Proteja arquivos PDFs com senhas

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Última atualização em 20 de dez de 2023 | Também é aplicável a Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017

Noções básicas de segurança da senha

É possível limitar o acesso a um PDF configurando senhas e restringindo determinados recursos, como impressão e edição. Entretanto, não é possível evitar que as cópias de um PDF sejam salvas. As cópias possuem as mesmas restrições que o PDF original. Dois tipos de senhas estão disponíveis:

Senha de abertura do documento

Uma Senha de abertura do documento (também conhecida como uma senha de usuário) requer que um usuário digite uma senha para abrir o PDF.

Senha de permissões

Uma senha de permissões (também conhecida como uma senha mestre) requer uma senha para alterar configurações de permissão. Usando uma senha de permissões, é possível restringir a impressão, a edição e a cópia de conteúdo no PDF. Os destinatários não precisam de uma senha para abrir o documento no Reader ou no Acrobat. Eles precisam de uma senha para alterar as restrições que você definiu.

Se o PDF for protegido com os dois tipos de senhas, poderá ser aberto com qualquer um dos dois. No entanto, somente a senha de permissões permite que o usuário altere os recursos restritos. Devido à segurança adicional, definir os dois tipos de senhas é, muitas vezes, benéfico.

Observação:

Não é possível adicionar senhas a um documento assinado ou certificado.

Adicionar uma senha a um PDF

Abra o PDF no Acrobat.
Escolha Arquivo > Proteger por senha. Como alternativa, selecione Ferramentas > Proteção > Proteger por senha.
Selecione se deseja definir a senha para Exibição ou Edição do PDF.
Digite a senha, em seguida digite-a novamente. A senha deve ter no mínimo seis caracteres. A força da senha é exibida ao lado da senha para indicar se a senha escolhida é fraca, média, forte ou a melhor.
Clique em Aplicar. O Acrobat exibe uma mensagem de confirmação de que o arquivo foi protegido com sucesso usando senha.

Abra o PDF no Acrobat e siga um destes procedimentos:
- Selecione Ferramentas > Proteção > Mais opções > Criptografar com senha.
- Escolha Arquivo > Proteger por senha e selecione Proteção por senha avançada em Mais opções.
Se receber uma solicitação, clique em Sim para alterar a segurança.
Selecione Exigir senha para abrir o documento e digite a senha no campo correspondente. A senha deve ter no mínimo seis caracteres. Para cada pressionamento de tecla, o medidor do nível de segurança avalia sua senha e indica o nível de segurança dela.

Segurança de senha - As configurações permitem a definição de uma senha para abrir um PDF
Selecione uma versão de Acrobat no menu suspenso Compatibilidade. Escolha uma versão igual ou inferior à da versão do Acrobat ou do Reader dos destinatários.

As opções controlam a compatibilidade com versões e tipos de criptografia anteriores

A opção Compatibilidade escolhida determina o tipo de criptografia usada. É importante escolher uma versão compatível com a versão do Acrobat ou do Reader do destinatário. Por exemplo, o Acrobat 7 não abre PDFs criptografados no Acrobat X e posterior.
- A opção Acrobat 6.0 e posterior (PDF 1.5) criptografa o documento usando RC4 de 128 b.
- A opção Acrobat 7.0 e posterior (PDF 1.6) criptografa o documento usando o algoritmo de criptografia AES com um tamanho de chave de 128 bits.
- A opção Acrobat X e posterior (PDF 1.7) criptografa o documento usando AES de 256 bits. Para aplicar a criptografia AES de 256 bits a documentos criados no Acrobat 8 e 9, selecione Acrobat X e posterior.
Selecione uma opção de criptografia:

Criptografar todo o conteúdo de documento

Criptografa o documento e seus metadados. Se a opção for selecionada, os mecanismos de busca não poderão acessar os metadados do documento.

Criptografar todo o conteúdo do documento exceto metadados

Criptografa o conteúdo de um documento, mas ainda permite que mecanismos de busca tenham acesso aos metadados do documento.

Observação:

O iFilter e os comandos Localizar ou Pesquisa avançada do Acrobat não procuram nos metadados do PDF, mesmo quando você seleciona a opção Criptografar todo o conteúdo do documento, exceto os metadados. Você pode usar uma ferramenta de pesquisa que aproveite os metadados XMP.

Criptografar somente anexos de arquivo

Exige uma senha para abrir anexos de arquivo. Os usuários podem abrir o documento sem uma senha. Use essa opção para criar envelopes de segurança.
Clique em OK. Ao ser solicitado a confirmar cada senha, digite novamente a senha adequada na caixa e clique em OK.

Como restringir a edição de um PDF

Você pode impedir usuários de alterar PDFs. A opção Restringir edição proíbe usuários de editar texto, mover objetos ou adicionar campos de formulário. Os usuários podem preencher campos de formulário, assinar ou adicionar comentários.

Abra o PDF no Acrobat e siga um destes procedimentos:
- Escolha Arquivo > Proteger por senha.
- Escolha Ferramentas > Proteção > Proteger por senha.
Se receber uma solicitação, clique em Sim para alterar a segurança.
Selecione Edição e digite e redigite a senha. A senha deve ter no mínimo seis caracteres. A força da senha é exibida ao lado da senha para indicar se a senha escolhida é fraca, média ou forte.
Clique em Aplicar. O Acrobat exibe uma mensagem de confirmação de que o arquivo foi protegido com sucesso usando senha.

Restringir a impressão, a edição e a cópia

Você pode impedir que os usuários imprimam, editem ou copiem conteúdo de um PDF. Você pode estabelecer as restrições que deseja aplicar ao PDF. Os usuários só podem alterar essas restrições caso você forneça uma senha.

O Illustrator, o Photoshop ou o InDesign não possuem modo apenas exibição. Para abrir um PDF restrito nesses aplicativos, o usuário precisa digitar a senha de permissões.

Observação:

Se você esquecer a senha, não será possível recuperá-la no PDF. Mantenha uma cópia de contingência do PDF que não seja protegida por senha.

Abra o PDF no Acrobat e siga um destes procedimentos:
- Selecione Ferramentas > Proteção > Mais opções > Criptografar com senha.
- Escolha Arquivo > Proteger por senha e selecione Proteção por senha avançada em Mais opções.
Se receber uma solicitação, clique em Sim para alterar a segurança.
Selecione Restringir a edição e a impressão do documento.

Todos os produtos da Adobe aplicam as restrições definidas pela senha de permissões. No entanto, se produtos de terceiros não aceitarem essas configurações, os destinatários do documento poderão ignorar algumas ou todas as restrições definidas.
Digite a senha no campo correspondente. A senha deve ter no mínimo seis caracteres. Para cada pressionamento de tecla, o medidor do nível de segurança avalia sua senha e indica o nível de segurança dela.

Segurança de senha - As configurações permitem restringir a impressão, a edição e a cópia
Selecione o que o usuário pode imprimir no menu Impressão permitida:

Nenhuma

Impede que os usuários imprimam o documento.

Baixa resolução (150 dpi)

Permite que os usuários imprimam em uma resolução de até 150 dpi. A impressão pode ser mais lenta pois cada página é impressa como uma imagem de bitmap. Essa opção estará disponível apenas se a opção Compatibilidade estiver definida como Acrobat 5 (PDF 1.4) ou posterior.

Alta resolução

Permite imprimir em qualquer resolução, direcionando a saída do vetor de alta qualidade para PostScript e outras impressoras que suportem recursos de impressão de alta qualidade avançados.
Selecione o que o usuário pode alterar no menu Alterações permitidas:

Nenhuma

Impede que usuários realizem alterações em documntos relacionados no menu Alterações permitidas, como preencher campos de formulários e adicionar comentários.

Inserção, exclusão e rotação de páginas

Permite inserir, excluir e girar páginas, bem como criar marcadores e miniaturas. Essa opção está disponível somente para o nível de criptografia alto (RC4 ou AES de 128 bits).

Preenchimento dos campos de formulário e assinatura dos campos de assinatura existentes

Permite preencher formulários e adicionar assinaturas digitais. Essa opção não permite adicionar comentários ou criar campos de formulário. Essa opção está disponível somente para o nível de criptografia alto (RC4 ou AES de 128 bits).

Comentar e preencher campos de formulário e assinar campos de assinatura existentes

Permite a adição de comentários e assinaturas digitais e o preenchimento de formulários. Essa opção não permite que os usuários movam objetos de página ou criem campos de formulário.

Tudo menos extrair páginas

Permite editar o documento, criar e preencher campos de formulário e adicionar comentários e assinaturas digitais.
Escolha uma das seguintes opções:

Ativar a cópia de texto, imagens e outro conteúdo

Permite que os usuários selecionem e copiem o conteúdo de um PDF.

Ativar acesso ao texto para dispositivos de leitura de tela para deficientes visuais

Permite a usuários com deficiência visual terem acesso ao documento por meio de leitores de tela, mas não permite a cópia ou extração do conteúdo. Essa opção está disponível somente para o nível de criptografia alto (RC4 ou AES de 128 bits).
Selecione uma versão do Acrobat no menu Compatibilidade. Escolha uma versão igual ou inferior à da versão do Acrobat ou do Reader dos destinatários. A opção Compatibilidade escolhida determina o tipo de criptografia usada. É importante escolher uma versão compatível com a versão do Acrobat ou do Reader do destinatário. Por exemplo, o Acrobat 7 não abre PDFs criptografados no Acrobat X e posterior.
- A opção Acrobat 6.0 e posterior (PDF 1.5) criptografa o documento usando RC4 de 128 b.
- A opção Acrobat 7.0 e posterior (PDF 1.6) criptografa o documento usando o algoritmo de criptografia AES com um tamanho de chave de 128 bits.
- A opção Acrobat X e posterior (PDF 1.7) criptografa o documento usando AES de 256 bits. Para aplicar a criptografia AES de 256 bits a documentos criados no Acrobat 8 e 9, selecione Acrobat X e posterior.
Selecione o que deseja criptografar:

Criptografar todo o conteúdo de documento

Criptografa o documento e seus metadados. Se a opção for selecionada, os mecanismos de busca não poderão acessar os metadados do documento.

Criptografar todo o conteúdo do documento exceto metadados

Criptografa o conteúdo de um documento, mas ainda permite que mecanismos de busca tenham acesso aos metadados do documento.

Observação:

O iFilter e os comandos Localizar ou Pesquisa avançada do Acrobat não procuram nos metadados do PDF, mesmo quando você seleciona a opção Criptografar todo o conteúdo do documento, exceto os metadados. Você pode usar uma ferramenta de pesquisa que aproveite os metadados XMP.

Criptografar somente anexos de arquivo

Exige uma senha para abrir anexos de arquivo. Os usuários podem abrir o documento sem uma senha. Use essa opção para criar envelopes de segurança.
Clique em OK. Ao ser solicitado a confirmar cada senha, digite novamente a senha adequada na caixa e clique em OK.

Como remover a segurança por senha

É possível remover a segurança de um PDF aberto se tiver as permissões para tal. Se o PDF estiver protegido com uma política de segurança baseada em servidor, somente o autor da política ou um administrador do servidor poderá alterá-la.

Abra o PDF e selecione Ferramentas > Proteção > Mais opções > Remover segurança.
Suas opções variam dependendo do tipo de segurança de senha anexada ao documento:
- Se o documento possuir apenas uma senha de Abertura de documento clique em OK para removê-la do documento.
- Se o documento possuir uma senha de permissões, digite-a na caixa Digitar senha e depois clique em OK. Clique em OK novamente para confirmar a ação.

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