Proteja os contratos contra vazamento acidental de informações ao compartilhar usuários ou grupos dentro de uma organização.
O Acesso restrito aos contratos é um recurso projetado para proteger destinatários contra vazamentos de dados não intencionais, principalmente dentro de suas organizações, durante compartilhamentos de usuários ou grupos que concedem a outros usuários o acesso total ao conteúdo de um usuário.
Os controles de Acesso restrito aos contratos permitem marcar destinatários como “restritos” dentro do escopo do contrato. É possível aplicar o identificador restrito por regra ou configurá-lo para permitir que remetentes tenham controle manual sobre essa marcação de destinatários.
Ao marcar um contrato como restrito, o compartilhamento do contrato é suprimido por padrão:
- Todos os destinatários estão dentro do escopo das restrições.
- O contrato restrito não aparece na visualização compartilhada do destinatário na página Gerenciar.
- O contrato restrito não aparece na visualização compartilhada do remetente na página Gerenciar.
- O contrato restrito não será delegado automaticamente por meio das regras de delegação automática do Acrobat Sign do usuário. (Admins podem suprimir esse comportamento.)
Para destinatários, o acesso ao contrato possui regras de acesso modificadas na interface do Acrobat Sign:
- O destinatário pode assinar o contrato por meio da página Gerenciar
- O destinatário não pode visualizar nem baixar o contrato pela página Gerenciar até que ele seja assinado.
- Após a conclusão do contrato, o destinatário poderá visualizá-lo e baixá-lo normalmente.
O comportamento acima aplica-se somente à interface web do Acrobat Sign. O acesso aos contratos via API continua a fornecer acesso total aos contratos.
Disponibilidade:
Os controles de Acesso restrito aos contratos estão disponíveis apenas para planos de licença corporativa.
Escopo da configuração:
O recurso pode ser habilitado nos níveis de conta e de grupo.
Como usar
Admins podem configurar o recurso para ser editável por remetentes ou não.
- Ao habilitar o recurso para configuração por parte do remetente, os controles editáveis podem ser encontrados na seção “Configurações do contrato” ao compor um novo contrato.
- Quando o recurso não está habilitado para edição pelos usuários, a interface do recurso é removida da seção Configurações do contrato na página Compor.
Nesse caso, o remetente poder marcar ou desmarcar o recurso de acesso restrito conforme necessário.
Se a opção para o remetente editar a configuração estiver desabilitada, a experiência configurada será aplicada fora da visualização do remetente.
Há quatro controles dentro da família de recursos:
Quando o recurso está habilitado, as regras de Acesso restrito aos contratos aplicam-se a todos os contratos enviados pelo grupo.
Se apenas essa opção estiver marcada, não haverá nenhuma indicação na interface do remetente. A configuração é aplicada silenciosamente, sem nenhuma interação.
Quando a configuração é desabilitada, as regras de Acesso restrito aos contratos não se aplicam a nenhum contrato.
Quando habilitada, a opção Acesso restrito fica visível e editável na interface do remetente (na seção Configurações do contrato da página Compor).
Quando habilitada, a opção de restringir o acesso ao contrato permanece habilitada (marcada) por padrão ao criar um novo contrato. Em seguida, os remetentes podem desmarcar manualmente a opção na seção Configurações do contrato.
Quando o recurso Acesso restrito a contratos estiver habilitado, o Acrobat Sign bloqueia automaticamente a delegação automática de contratos com base nas configurações do perfil de um usuário. Isso impede que contratos sejam delegados até que o destinatário assine.
Admins podem selecionar a opção Permitir delegação automática para contratos com acesso restrito a fim de permitir a delegação automática, mesmo que o acesso restrito esteja ativado, seguindo as regras habituais de delegação automática do usuário.
Informações importantes
- A implementação da API deste recurso tem uma diferença de experiência em relação a quando o documento poderá ser acessado, se o tipo de autenticação de segundo fator estiver definido como “Nenhum”:
- Na interface do Acrobat Sign, o destinatário não pode visualizar nem baixar o contrato até que ele seja assinado. Mesmo que não haja uma autenticação de 2º fator configurada, o acesso ao contrato será desabilitado e as ações Exibir e Baixar serão suprimidas.
- Ao usar a API, é possível visualizar ou baixar o contrato com o token após a autenticação. Caso nenhuma autenticação de segundo fator tenha sido configurada, será possível visualizar ou baixar o contrato antes de assiná-lo.
