Este artigo contém informações de pré-lançamento. As datas de lançamento, recursos e outras informações estão sujeitas a alterações sem aviso prévio.
A nova versão desta experiência inclui os recursos mais usados, mas ainda não possui todas as funcionalidades da versão clássica. Consulte a página “Elementos compatíveis” para obter uma lista de recursos disponíveis e em desenvolvimento. Novos recursos serão adicionados em versões futuras.
Habilite um ou mais estilos de assinatura que você queira aceitar: digitada, desenhada e imagem.
Nos fluxos de trabalho de assinatura eletrônica, a maneira como uma assinatura é aplicada geralmente é menos crítica do que a intenção do signatário de concordar. O log de auditoria capta e corrobora essa intenção, fornecendo a base jurídica para a aplicabilidade.
Por exemplo, os destinatários podem digitar seu nome ou até inserir um símbolo ou marca, como um “X”, para indicar seu consentimento. Essa prática tem sido aceita há muito em formatos físicos e digitais. O que importa é que o signatário intencionalmente opte por aplicar uma assinatura e que a ação seja registrada de maneira auditável e rastreável.
Por isso, as assinaturas aplicadas por meio de nomes digitados, uploads de imagens, carimbos de assinatura ou imagens copiadas podem ser válidas legalmente, mesmo que não se assemelhem a assinaturas manuscritas tradicionais.
Observação: alguns regulamentos de conformidade podem exigir um tipo específico de assinatura, como uma assinatura digital. Esses requisitos estão fora do escopo deste grupo de configurações.
Opções de entrada de assinatura
O Acrobat Sign é compatível com três maneiras para que os destinatários assinem ou iniciem, conforme definido pelo ajuste Permitir que os destinatários assinem e iniciem por:
- Digitada: o destinatário insere seu nome, e uma de quatro fontes disponíveis é usada para exibir a assinatura.
- Desenhada: o destinatário desenha sua assinatura com um mouse, caneta Stylus ou tela sensível ao toque.
- Imagem: o destinatário carrega uma imagem da assinatura manuscrita.
Há uma quarta opção de assinatura, se a conta permitir fluxos de trabalho de carimbo. Um carimbo pode ser usado como uma assinatura se habilitado explicitamente.
Como usar
Ao redigir um contrato, os remetentes podem escolher quais tipos de assinatura são permitidos para cada destinatário. Por padrão, todos os tipos de assinatura habilitados estão disponíveis. Para limitar as opções, o remetente pode desmarcar qualquer tipo de assinatura que não deseja que o destinatário use.
Configuração
Disponibilidade:
- Acrobat Standard e Acrobat Pro: compatíveis
- Acrobat Sign Solutions: compatível
- Acrobat Sign for Government: compatível
Escopo da configuração:
Os administradores podem habilitar este recurso nos níveis de conta e de grupo.
Para acessar este recurso, acesse o menu de configuração de admin e navegue até Preferências de assinatura > Permitir que destinatários assinem e adicionem iniciais por
Quando essa opção estiver habilitada, o painel de assinatura fornece a opção Tipo para que o destinatário aplique sua assinatura.
A opção “Digitar assinatura” permite que o destinatário simplesmente digite seu nome, e o aplicativo aplicará essa string de nome usando uma das quatro fontes de assinatura.
O estilo da fonte sempre começa com a primeira fonte, e as assinaturas de destinatários subsequentes são aplicadas na mesma ordem (se a opção Escolher a fonte da assinatura de forma dinâmica não estiver habilitada).
Escolher a fonte da assinatura de forma dinâmica.
O Acrobat Sign aplica fontes de assinatura em uma sequência fixa, semelhante a uma lista ordenada, começando com a Font1 e prosseguindo até a Font4. A ordem é sempre a mesma: a Font2 segue a Font1, a Font3 segue a Font2 e assim por diante.
Quando a opção Escolher a fonte de assinatura de forma dinâmica estiver habilitada, a fonte não será selecionada aleatoriamente para cada destinatário. Em vez disso, um ponto de início será selecionado aleatoriamente na sequência de fontes. Depois de escolher a fonte inicial, o sistema alternará entre as fontes na ordem.
Por exemplo, se a configuração dinâmica começar com a fonte 3, a assinatura seguinte usará a fonte 4, então a fonte 1 e assim por diante.
A ilustração abaixo mostra um exemplo não dinâmico com oito assinaturas. A sequência segue dois ciclos completos pelo conjunto de fontes.
O exemplo abaixo mostra como as fontes são aplicadas quando a opção Escolher de forma dinâmica a fonte de assinatura está habilitada. Neste caso, o ponto de início aleatório é a Font4, mas isso pode ter começado com qualquer uma das fontes disponíveis, incluindo a Font1. Depois que a fonte inicial for selecionada, as assinaturas restantes seguirão a sequência padrão. Neste caso, a fonte 4 é a fonte inicial, e a fonte 1 é o segundo destinatário.
Habilitar a opção para Desenhar uma assinatura e iniciais manuscritos na tela adiciona o ícone Desenhar ao painel de assinatura.
Isso permite que os destinatários usem um mouse, um stylus ou um dedo para desenhar sua assinatura, fornecendo uma das representações mais próximas da própria assinatura, especialmente em dispositivos habilitados para toques.
Como desenhar com um mouse ou trackpad pode ser difícil, é recomendado habilitar um tipo de assinatura adicional para garantir que todos os destinatários concluam o processo de assinatura sem problemas.
Como uma assinatura desenhada é tratada como uma imagem, nenhum texto de nome é capturado automaticamente. O destinatário deve inserir o nome manualmente no campo no canto inferior esquerdo do painel de assinatura. Esse nome é usado no relatório de auditoria para representar o signatário.
Se o nome do destinatário estiver incluído durante o processo de composição, esse nome será exibido como padrão no campo de nome no painel de assinatura.
Quando a opção Fazer upload de uma imagem da assinatura e das iniciais estiver habilitada, o ícone Imagem será exibido no painel de assinatura.
Essa opção é ideal para destinatários que assinam documentos com frequência e que desejam reutilizar uma versão digitalizada da assinatura salva como um formato de imagem padrão, como JPG ou PNG.
Assim como nas assinaturas desenhadas, o carregamento de imagens fornece uma representação de alta qualidade da assinatura do destinatário. Ao assinar, os destinatários podem selecionar o ícone de imagem e carregar o arquivo diretamente do seu dispositivo.
- As assinaturas por imagem não incluem o visual cromado na linha de assinatura que as “assinaturas bem formatadas” possuem.
- Como uma imagem de uma assinatura não tem um texto de nome que seja capturado automaticamente, o destinatário deve inserir manualmente seu nome no campo no canto inferior esquerdo do painel de assinatura. Esse nome é usado no relatório de auditoria para representar o signatário.
- Se o nome do destinatário estiver incluído durante o processo de composição, esse nome será exibido como padrão no campo de nome no painel de assinatura.
Quando essa opção estiver habilitada, uma configuração será exibida nas Configurações do destinatário para cada destinatário, permitindo que remetentes escolham quais tipos de assinatura são permitidos ou não.
Ao habilitar os tipos de assinatura Imagem e Desenhada, a opção de usar um dispositivo móvel para captar a assinatura é adicionada ao painel de assinatura. Essas opções permitem que um destinatário envie um link do painel de assinatura para seu dispositivo com tela sensível ao toque ou compatível com a caneta Stylus, no qual a assinatura é captada e devolvida ao contrato.
(Esta opção não está disponível para contas governamentais do Acrobat Sign)
Configurações relacionadas
Há várias configurações que estão relacionadas com ou que refletem os tipos de assinatura permitidos:
Quando o fluxo de trabalho de Carimbos e a opção de Usar um carimbo como assinatura estão habilitados, é possível inserir um campo de carimbo em vez de um campo de assinatura.
Essa opção é útil para clientes que assinam documentos com o Hanko ou outros métodos de carimbo tradicionais.
Atualmente, só é possível usar carimbos como uma opção de assinatura no fluxo de trabalho clássico Solicitar assinatura.
Ajuste automaticamente a linha e a imagem captada de uma assinatura desenhada para garantir que sejam suficientemente grandes para serem lidas, mas sem exceder a largura da página.
Se captar uma assinatura que reflete bem a caligrafia do destinatário for importante para o seu processo, é possível exigir que a etapa de assinatura seja concluída no dispositivo móvel do destinatário. Isso garante que eles possam fornecer uma assinatura desenhada ou baseada em imagem usando uma tela sensível ao toque.
Se sua organização precisar atender aos requisitos de conformidade da marcação de data e hora, mas não exigir certificados de assinatura digital, habilitar a marcação de data e hora independente pode ser a solução ideal.
Essa opção permite associar um carimbo de data/hora criptografado ao selo de certificação aplicado a todos os contratos do Acrobat Sign. Ela garante a conformidade com certos padrões normativos e do setor, como a Lei de Manutenção de Livros Eletrônicos do Japão.
