Notions de base de Connect Central

Adobe Connect Central est une application Web qui permet d’utiliser des comptes Adobe Connect. Les administrateurs utilisent Adobe Connect Central pour gérer un compte et les utilisateurs associés. Les hôtes de réunion l’utilisent quant à eux pour créer et planifier des réunions. Pour les gestionnaires de formation, Adobe Connect Central sert à créer des cours et y inscrire des participants.

Connexion à Adobe Connect Central

Modification de votre profil

Détermination du numéro de version d’Adobe Connect

Connaître votre numéro de version peut s’avérer utile, en particulier si vous contactez l’équipe d’assistance Adobe Connect ou si vous signalez des problèmes avec une application.

Icônes d’Adobe Connect Central

Adobe Connect Central utilise des icônes pour représenter les réunions, séminaires, présentations, cours et curriculums.

Présentation associée à un groupe de stagiaires inscrits et pour lequel un suivi individuel est assuré. Le cours peut être utilisé indépendamment ou en tant que partie intégrante d’un curriculum.

Groupe de cours et autre contenu pédagogique qui accompagne les étudiants dans leur propre cursus de formation. Un curriculum peut inclure du contenu, des présentations, des réunions, des séminaires Adobe Connect et du contenu externe, comme des sessions en salle et des listes d’ouvrages recommandés.

Dans un curriculum, formation se déroulant à l’extérieur d’Adobe Connect ; formation en salle, par exemple.

Un événement Adobe Connect inclut l’inscription, les invitations, les rappels et la création de rapports. Les événements impliquent généralement de nombreux participants et sont basés sur une réunion, un séminaire, une présentation ou une formation Adobe Connect.

Réunion se déroulant en ligne et en temps réel, au sein de laquelle un présentateur ou un hôte peut montrer des diapositives ou des présentations multimédia, partager son écran, converser et diffuser du contenu audio et vidéo en direct.

Classe en ligne avec dispositions personnalisables et contenu archivé réutilisable. Les salles de cours virtuelles ont des fonctions audio et vidéo, ainsi que des ateliers destinés à l’apprentissage en collaboration.

Réunion planifiée concernant au moins 50 participants, dont l’interaction et la participation restent minimales.

Enregistrement d’une réunion ou d’un séminaire que les utilisateurs peuvent consulter à leur convenance.

Fichiers créés dans Macromedia Authorware, un produit Adobe. Authorware est un outil visuel permettant de créer des applications d’e-learning.

Présentation créée avec Adobe Presenter, un module externe pour Microsoft PowerPoint qui permet aux utilisateurs d’ajouter des fichiers audio, des questionnaires et des fonctionnalités visuelles à une présentation PowerPoint. Les fichiers PPT et PPTX sont convertis en présentations lors de leur transfert dans Adobe Connect.

Les fichiers Image peuvent être des dessins, des photographies, des diagrammes, des graphiques, des icônes ou tout autre type de graphiques.

Fichier vidéo.

Fichier définissant la structure et la disposition d’un document Web à l’aide de différentes balises.

Fichier audio.

Un fichier PDF Adobe.

Modèles de tarification

Le modèle de tarification détermine le montant payé votre société pour son utilisation. Il est associé aux informations de quota et d’utilisation disponibles dans Fonctions système. Il existe plusieurs modèles pour les formations et les réunions.

Il existe un modèle de tarification pour la formation :

Ce modèle limite le nombre de stagiaires pouvant être actifs dans tous les cours ou curriculums au même moment.

Il existe deux modèles de tarification pour les réunions. Vous pouvez afficher les informations associées au modèle que votre société a acheté :

Ce modèle limite le nombre d’utilisateurs qui peuvent lancer des réunions. Chaque organisateur peut démarrer une seule réunion active à la fois. Si une réunion commence sans organisateur nommé, tous les participants disposent des privilèges de participant jusqu’à ce que l’organisateur nommé arrive dans la réunion. Lorsque le premier organisateur nommé rejoint la réunion, les privilèges de tous les autres participants sont restaurés sur les valeurs définies avant la réunion.

Chaque réunion est limitée au nombre de participants défini dans le fichier de licence. Un organisateur doit être présent pour lancer la réunion. Ensuite, cinq minutes après le départ du dernier organisateur de la salle de réunion, tous les participants prennent automatiquement le niveau de participant. Les rôles et autorisations des utilisateurs sont restaurés dès qu’un organisateur nommé réintègre la réunion. L’organisateur nommé doit être membre du groupe Administrateurs de réunions.

Remarque : un organisateur peut assister à un maximum de deux réunions simultanées. Quels que soient les privilèges de cet utilisateur dans les réunions en cours, le fait qu’il tente d’assister à une troisième réunion génère un message d’erreur.

Ce modèle limite le nombre de participants pouvant être actifs dans une réunion au même moment. Cette limite ne s’applique pas aux personnes participant aux séminaires.

Remarque : vous ne pouvez pas avoir de quotas pour les organisateurs nommés et les participants simultanés en même temps.

Les quotas des salles de séminaire n’ont aucune incidence sur les autres quotas. La limite de participation à un séminaire détermine le nombre de participants qui peuvent être actifs simultanément dans un séminaire. Cette limite s’applique à chaque salle de séminaire.

Les modèles de tarification d’organisateur nommé et de participants simultanés affichent les mêmes champs. Toutefois, selon le modèle de tarification dont votre société a fait l’acquisition, certains champs ne sont pas pertinents :

• Vous pouvez avoir des réunions sur le modèle Utilisateur simultané qui ont également une limite Utilisateurs simultanés par réunion.

• Si votre établissement utilise le modèle Organisateurs nommés, Adobe Connect indique une capacité de salle maximale. Cette valeur s’affiche dans le champ Utilisateurs simultanés par réunion. Le champ Nbre max. de participants à une réunion n’est pas pertinent en cas d’utilisation du modèle d’organisateur nommé. Adobe Connect limite en effet le nombre d’organisateurs à l’aide du champ Utilisateurs simultanés par réunion. Le nombre est généralement défini sur 100 utilisateurs.

Affichage des enregistrements forcés

Création d’un lien vers un enregistrement forcé

Les liens pointent vers la plus récente version de l’enregistrement. Si l’enregistrement est modifié d’une quelconque manière (soit directement, soit par le biais d’un lien), les modifications se répercutent dans tous les liens menant à l’enregistrement.

Suppression d’un enregistrement forcé

Si vous êtes autorisé à supprimer des enregistrements forcés.

Les changements ci-dessus les paramètres entrent en vigueur immédiatement pour toutes les nouvelles sessions Adobe Connect.

Configuration du catalogue des formations

Par défaut, seuls les administrateurs ont accès au catalogue des formations. Un administrateur doit définir les autorisations concernant le catalogue des formations pour que les gestionnaires de formation puissent l’utiliser. Les administrateurs sont en mesure de créer tout type de structure de dossiers et d’autorisations. Par exemple, un administrateur peut accorder à l’ensemble du groupe des gestionnaires de formation l’autorisation de gérer le dossier racine du catalogue des formations. Autre exemple : un administrateur pourrait créer des dossiers pour chaque gestionnaire de formation.

Création d’un nom et d’une URL personnalisés pour le catalogue des formations

La création d’une URL personnalisée est facultative. Si vous n’en créez pas, le système en génère une, mais il est cependant plus simple d’utiliser une URL que vous créez.

Création d’une structure de dossiers et définition d’autorisations

Autorisation de l’accès aux pages locales d’aide et d’assistance

Les utilisateurs sur site peuvent désormais accéder à l’aide et à la documentation correspondant à leur environnement à l’aide des liens d’aide intégrés aux produits, et ne sont plus redirigés vers adobe.com. Les administrateurs d’Adobe Connect et le service informatique de l’entreprise peuvent fournir du contenu et des informations de dépannage locaux et ciblés aux utilisateurs avant que ces derniers ne soient redirigés vers le contenu du site adobe.com. La page d’accueil à laquelle l’utilisateur accède via le système d’aide intégré doit être disponible à l’adresse suivante http://www.example.com/system/help/support/.