Catalogues

Ajout d’un cours au catalogue

Ajout d’un programme d’apprentissage au catalogue

Ajout d’une certification au catalogue

Ajout d’une assistance à la tâche au catalogue

Le contenu s’affiche dans chacun de ces onglets s’il est déjà disponible dans le compte. Dans le cas contraire, vous devez créer d’abord le contenu. Par exemple, si vous n’avez pas déjà ajouté de cours ou de programmes d’apprentissage dans l’application Learning Manager, vous devez les créer en premier.

Suppression en bloc de cours, parcours d’apprentissage ou assistances à la tâche

Les administrateurs ou les administrateurs personnalisés peuvent supprimer des cours, des parcours d’apprentissage ou des assistances à la tâche en bloc. Accédez à Catalogues et sélectionnez un catalogue. Sur la page Contenu, sélectionnez Modifier le contenu. Sélectionnez ensuite l'option Supprimer en regard des cours, des parcours d'apprentissage ou des assistances à la tâche, puis sélectionnez Enregistrer.

Lien profond vers le catalogue pour les élèves

Un administrateur peut générer un lien profond pour un catalogue qui permet aux élèves d'accéder à la page de catalogue spécifique.

Sur la page Catalogues, placez le curseur sur le catalogue pour lequel vous avez activé le lien profond et cliquez sur l'icône en surbrillance.

Générer un lien profond pour les élèves

Activation du catalogue

Lorsque vous avez créé un catalogue et que vous y avez ajouté des objets d’apprentissage, vous devez l’activer pour le rendre visible aux élèves.

Pour activer le catalogue,

Désactivation du catalogue

Pour désactiver un catalogue, désactivez l’option près du catalogue.

Vous pouvez également cocher la case à côté du catalogue, cliquer sur Actions dans le coin supérieur droit, puis sur Désactiver.

Vous pouvez également désactiver plusieurs catalogues dans la liste. Sélectionnez les catalogues et, dans le menu Action, choisissez l'option Désactiver.

Partage du catalogue avec des utilisateurs externes

Dans la page Catalogues, cliquez sur le catalogue que vous souhaitez partager. Dans le volet de gauche, cliquez sur Partager avec des utilisateurs externes.

Partage d'un catalogue en externe

Entrez le sous-domaine associé à votre compte Learning Manager. Cliquez sur  Comment obtenir le sous-domaine ? pour en savoir plus sur l'utilisation des sous-domaines. Vous pouvez également cliquer sur Identité visuelle dans le volet gauche de la page d'accueil de l'administrateur pour afficher le sous-domaine associé au compte de votre organisation.

Limite d’inscriptions

Vous pouvez définir la limite pour le nombre d’inscriptions par cours sur le catalogue partagé en y ajoutant ce nombre dans le champ Inscriptions autorisées. Le destinataire du catalogue partagé ne peut pas utiliser les cours incluant une limite d’inscription dans les programmes d’apprentissage.

Expiration

Vous pouvez définir la validité du catalogue partagé en définissant une date d'expiration dans le champ Expiration. Après la date d’expiration du catalogue partagé, les inscriptions pour les cours ne sont plus autorisées. Les élèves existants peuvent toujours avoir accès au contenu. Les éléments de formation sont révoqués mais les badges et compétences sont actifs. À ce stade, le récepteur du catalogue partagé ne peut pas retirer les objets d'apprentissage retirés.

Cliquez sur Enregistrer après avoir ajouté toutes les informations requises. Cliquez sur le menu déroulant Actions dans le coin supérieur droit de la page et cliquez sur Partager pour partager le catalogue avec des comptes externes.

Seuls les catalogues détenus par le détenteur du compte partagé peuvent être partagés avec des comptes externes. Vous ne pouvez pas partager les catalogues qui sont déjà partagés avec vous par d’autres comptes.

L’administrateur du compte partagé externe reçoit une notification dans l’application et par courrier électronique. Le destinataire doit cliquer sur l’URL unique fournie dans le courrier électronique ou cliquer sur le message de notification et acceptez la demande de partage de catalogue. Dans l’application, le destinataire peut choisir de cliquer sur Accepter ou Refuser. Avant d’accepter le catalogue partagé, le destinataire peut afficher des renseignements sur le catalogue, comme l’utilisateur qui partage, la date de partage, la date d’expiration et ainsi de suite.

Le catalogue partagé s’affiche dans le compte du destinataire. Les éléments de formation liés au catalogue partagé s’affichent dans les rôles respectifs administrateur et auteur de l’application. Vous pouvez différencier les catalogues partagés reçus par vous en localisant la flèche <— affichée pour les catalogues que vous avez acquis.

Les éléments de formation avec un état ouvert/actif pour l’enregistrement sont uniquement ajoutés aux catalogues partagés.

Catalogues de partage

L’annulation du partage d’un catalogue consiste à désactiver un compte externe dans l’application. Pour annuler le partage d'un catalogue, cliquez sur Actions dans le coin supérieur droit de la page, puis sur Annuler le partage. Vous pouvez partager un catalogue à tout moment. Si le partage d’un catalogue est annulé, tous les éléments d’apprentissage de ce catalogue partagé passent à l’état révoqué. Les catalogues désactivés apparaissent comme retirés dans l'application du destinataire.

Vous pouvez supprimer un compte externe d’une liste partagée uniquement avant que le destinataire n’accepte la requête.

Suppression de catalogues

Pour supprimer un catalogue partagé, cliquez sur la liste déroulante Actions et cliquez sur Supprimer.

Fonctionnalité catalogue partagé dans l’application de destinataire

Les certifications périodiques ne peuvent pas faire partie d’un catalogue partagé en externe. Le destinataire ne peut pas utiliser les éléments de formation acquis dans des certifications périodiques s’ils comportent une limite d’inscriptions ou une date d’expiration définie dans le catalogue.

Propagation des fonctionnalités des catalogues partagés

Les administrateurs des différents comptes d’une entreprise peuvent partager les catalogues avec de multiples comptes. Les destinataires des catalogues partagés peuvent acquérir les objets d’apprentissage associés à ceux-ci. En plus de cette fonctionnalité, à compter de la version de novembre 2016 de Learning Manager, les destinataires peuvent acquérir les propriétés des objets d’apprentissage partagés par le biais des catalogues.

Après avoir partagé des catalogues, si l’administrateur d’un compte apporte des modifications aux objets d’apprentissage, celles-ci seront propagées à tous les objets d’apprentissage acquis par le destinataire des catalogues partagés.

Les objets d’apprentissage pris en charge dans le cadre de cette fonction de propagation sont les suivants :

Si les destinataires des catalogues partagés modifient des champs quelconques des objets d’apprentissage reçus dans l’application Learning Manager, la propagation des mises à jour de ces champs n’aura pas lieu ultérieurement pour ces objets d’apprentissage. Par exemple, si le destinataire modifie des champs des cours tels que Nom du cours ou Brève description, la propagation n’aura pas lieu si le propriétaire modifie ces champs. En d’autres termes, les champs des objets d’apprentissage qui sont modifiés deviennent des champs locaux du compte Learning Manager du destinataire.