Cet article contient des informations sur les versions préliminaires. Les dates de publication, les fonctionnalités et d’autres informations peuvent être modifiées sans préavis.
la nouvelle version de cette expérience inclut les fonctionnalités les plus utilisées, mais ne correspond pas encore à la fonctionnalité complète de la version classique. Consultez la page sur les éléments pris en charge pour obtenir la liste des fonctionnalités disponibles et celles qui sont toujours en cours de développement. Des fonctionnalités supplémentaires seront ajoutées dans les versions futures.
Autorisez l’utilisation d’un ou de plusieurs styles de signature : Tapée, Tracée et Image.
Dans les workflows de signature électronique, le mode d’apposition d’une signature a généralement moins d’importance que l’intention du signataire d’accepter un document. Le journal d’audit enregistre et prend en charge cette intention et fournit la base juridique à des fins d’applicabilité.
Par exemple, les destinataires peuvent saisir leur nom, voire un symbole ou une marque, comme « X », pour indiquer leur consentement. Ils peuvent pour cela utiliser un format de signature physique ou numérique. Quel que soit le format sélectionné, l’important est que le signataire ait délibérément choisi d’apposer une signature et que l’action soit enregistrée de manière vérifiable et traçable.
C’est la raison pour laquelle les signatures apposées par le biais de la saisie de noms, le chargement d’images, les tampons de signature ou la copie d’images peuvent être valides sur le plan juridique, même si elles ne ressemblent pas aux signatures manuscrites classiques.
Remarque : certains règlements de conformité peuvent exiger un type de signature spécifique, tel qu’une signature numérique. Ces exigences ne font pas partie de ce groupe de paramètres.
Options de saisie de signature
Acrobat Sign prend en charge trois façons pour que les destinataires puissent signer ou parapher, comme défini par le paramètre Autoriser les destinataires à signer et à parapher :
- Tapée : le destinataire saisit son nom, et la signature est affichée dans l’une des quatre polices de caractère disponibles.
- Tracée : le destinataire trace sa signature à l’aide d’une souris, d’un stylet ou d’un écran tactile.
- Image : le destinataire charge une image de sa signature manuscrite.
Une quatrième option de signature est disponible si le compte autorise les workflows de tampon. Un tampon peut être utilisé comme signature si cette option est explicitement activée.
Utilisation
Lors de la création d’un accord, les expéditeurs peuvent choisir les types de signature autorisés pour chaque destinataire. Tous les types de signature activés sont disponibles par défaut. Pour limiter les options, l’expéditeur peut désactiver les types de signature qu’il ne souhaite pas que le destinataire utilise.
Configuration
Disponibilité
- Acrobat Standard et Acrobat Pro : pris en charge
- Acrobat Sign Solutions : pris en charge
- Acrobat Sign pour l’administration : pris en charge
Portée de la configuration
Les administrateurs peuvent activer cette fonctionnalité au niveau du compte et du groupe.
Pour utiliser cette fonctionnalité, accédez au menu de configuration de l’administrateur et sélectionnez Préférences de signature > Autoriser les destinataires à signer et parapher par.
Lorsque cette option est activée, l’option Saisir est disponible dans le panneau de signature pour que le destinataire puisse apposer sa signature.
L’option de signature Saisir permet au destinataire de saisir son nom ; l’application applique alors cette chaîne de nom dans l’une des quatre polices de signature.
La première police est systématiquement sélectionnée pour la première signature, puis les signatures des destinataires suivants se voient attribuer les polices dans l’ordre établi (si l’option Choisir la police de signature de manière dynamique n’est pas activée).
Option Choisir la police de signature de manière dynamique
Acrobat Sign applique les polices de signature en suivant une séquence fixe, similaire à une liste ordonnée, en commençant par la police 1 (Font1) jusqu’à la police 4 (Font4). L’ordre est toujours le même : Font2 suit Font1, Font3 suit Font2, etc.
Lorsqu’elle est activée, l’option Choisir la police de signature de manière dynamique ne sélectionne pas de manière aléatoire la police pour chaque destinataire, mais plutôt le point de départ de la séquence de polices. Une fois la police initiale sélectionnée, le système fait défiler les polices dans l’ordre.
Par exemple, si le paramètre dynamique commence par Font3, la signature suivante utilisera Font4, puis Font1, etc.
L’illustration ci-dessous présente un exemple non dynamique avec huit signatures. La séquence suit deux cycles complets dans le jeu de polices.
L’exemple ci-dessous illustre le mode d’application des polices lorsque l’option Choisir la police de signature de manière dynamique est activée. Dans ce cas, le point de départ aléatoire est Font4, mais il aurait pu commencer par n’importe quelle police disponible, y compris Font1. Une fois la police de début sélectionnée, les signatures restantes suivent la séquence standard. Dans ce cas, Font4 est la police de début et Font1 correspond à celle appliquée au deuxième destinataire.
L’activation de l’option Tracer une signature manuscrite et des paraphes à l’écran ajoute l’icône Tracer au panneau de signature.
Les destinataires peuvent donc utiliser une souris, un stylet ou un doigt pour tracer leur signature, en essayant de se rapprocher le plus possible de leur signature manuscrite, notamment sur des appareils tactiles.
Comme le dessin à l’aide d’une souris ou d’un trackpad peut être ardu, il est judicieux d’activer un type de signature supplémentaire pour garantir que tous les destinataires peuvent terminer le processus de signature de manière fluide.
Comme une signature à main levée est traitée comme une image, aucun texte de nom n’est capturé automatiquement. Le destinataire doit saisir manuellement son nom dans le champ situé dans la partie inférieure gauche du panneau de signature. Ce nom est utilisé dans le rapport d’audit pour représenter le signataire.
Si le nom du destinataire est inclus pendant le processus de composition, ce nom apparaît par défaut dans le champ correspondant du panneau de signature.
Lorsque l’option Télécharger une image de leur signature et de leurs paraphes est activée, l’icône Image s’affiche dans le panneau de signature.
Cette option est idéale pour les destinataires qui signent souvent des documents et souhaitent réutiliser une version numérisée de leur signature enregistrée en tant que format d’image standard, telle que JPG ou PNG.
À l’instar des signatures tracées, les images chargées permettent de représenter dans une qualité supérieure la signature du destinataire. Lors de la signature, les destinataires peuvent sélectionner l’icône Image et charger le fichier directement à partir de leur appareil.
- Les images de signature n’incluent pas les ornements de ligne de signature d’une « signature correctement formatée ».
- Dans la mesure où l’image d’une signature ne contient pas de texte de nom automatiquement capturé, le destinataire doit saisir manuellement son nom dans le champ situé dans la partie inférieure gauche du panneau de signature. Ce nom est utilisé dans le rapport d’audit pour représenter le signataire.
- Si le nom du destinataire est inclus pendant le processus de composition, ce nom apparaît par défaut dans le champ correspondant du panneau de signature.
Lorsque cette option est activée, un paramètre s’affiche dans la fenêtre des paramètres du destinataire pour chaque destinataire qui permet à l’expéditeur de choisir les types de signature autorisés ou non.
En activant les types de signature Image et Tracée, l’option permettant d’utiliser un appareil mobile pour capturer la signature est ajoutée au panneau de signature. Grâce à cette option, le destinataire peut envoyer un lien vers le panneau de signature sur son appareil à écran tactile ou compatible avec un stylet, en vue de capturer la signature et de revenir à l’accord.
(Cette option n’est pas disponible pour les comptes Acrobat Sign pour l’administration.)
Paramètres associés
Plusieurs paramètres sont associés ou parallèles aux types de signatures autorisés :
Lorsque le workflow des tampons et l’option Utiliser un tampon comme signature sont activés, vous pouvez insérer un champ tampon au lieu d’un champ de signature.
Cette option est utile pour les clients qui signent des documents à l’aide de Hanko ou d’autres méthodes de tampon classiques.
L’utilisation de tampons comme option de signature est actuellement prise en charge uniquement dans le workflow classique Demander une signature.
Ajustez automatiquement la ligne et l’image capturée d’une signature tracée pour vous assurer qu’elle est suffisamment grande pour être lue sans dépasser la largeur de la page.
S’il est important que la signature capturée soit fidèle à la signature manuscrite du destinataire, vous pouvez demander au destinataire de procéder à la signature sur son appareil mobile. Vous lui donnez ainsi la possibilité de fournir une signature tracée ou basée sur une image à l’aide d’un écran tactile.
Si votre organisation doit répondre aux exigences de conformité relatives aux horodatages, mais ne nécessite pas de certificats de signature numérique, l’activation de l’horodatage autonome peut être la solution appropriée.
Cette option vous permet d’associer un horodatage cryptographique au cachet de certification appliqué à tous les accords Acrobat Sign. Elle permet d’assurer la conformité avec certaines normes réglementaires et sectorielles, telles que la loi japonaise sur la conservation des livres électroniques (Electronic Books Maintenance Act).
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