用户指南取消(C)

创建和分发 PDF 表单

搜索

上次更新日期： 2025年6月23日 | 也应用至 Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

轻松将任何扫描的纸质表单或者在 Microsoft Word、Excel 或其他应用程序中创建的表单转换为交互式 PDF 表单。

从头开始创建表单

首先打开一个空白 PDF 文档，然后添加文本、标签和表单字段以完成表单。有关详细信息，请参阅如何从头开始创建表单。

在应用程序中试用
只需几个简单的步骤，即可创建和分发交互式 PDF 表单。<br>

打开 Acrobat

从现有文档创建表单

在将现有文档转换为 PDF 表单时，Acrobat 会自动地将交互式表单域添加到表单中。您可以编辑表单，以添加专用表单字段，例如列表、框或按钮。

在所有工具菜单中，选择准备表单。
请选择以下任一选项：
- 选择文件：将现有电子文档（如 Word、Excel 或 PDF）转换为交互式 PDF 表单。选择一个文件，然后选择打开。
- 扫描文档：扫描纸质表单并将其转换为交互式 PDF 表单。
- 从空白页面开始：使用空白页面从头开始创建表单。有关详细信息，请参阅如何从头开始创建表单。
如果希望其他人签署表单，请选择此文档需要签名。

注意:

默认情况下，表单字段自动检测处于启用状态。要关闭自动检测，请选择“更改”，然后选择相应的设置。有关详细信息，请参阅表单首选项。
选择创建表单。

随后 Acrobat 将创建表单并以编辑模式打开表单。左侧窗格显示用于添加字段和编辑表单的表单字段工具。右侧窗格显示现有表单字段的列表。
审阅 Acrobat 创建的表单域。使用工具栏中的表单域工具添加域。根据需要删除域、调整域大小或整理域。您可以添加以下任何类型的表单域：
- 文本：将文本添加到 PDF 文档。
- 文本字段：允许用户键入文本，例如名称、地址或电话号码。
- 图像字段：添加图像字段。允许用户浏览并选择要添加到 PDF 文档中的图像。
- 复选框：为每个项目提供二元选择。如果表单包含多个复选框，则用户可以选择复选框的所有子集。
- 单选按钮：提供一组选项，用户可以从中选择项。名称相同的所有单选钮作为一个组一起工作。
- 下拉列表：允许用户从弹出式菜单中选择项目，或键入值。您可以设置表单字段属性以包含自定义值。
- 列表框：显示用户可以选择的选项列表。您可以设置表单字段属性，以允许用户从列表中选择多个项目。
- 按钮：触发用户计算机上的操作，如打开文件、播放声音，或者向网络服务器提交数据。您可以使用图像、文本和视觉更改自定义按钮。
- 日期字段：允许您在 PDF 文档中输入日期。
- 电子签名字段：允许您使用数字签名以电子形式对 PDF 文档进行签名。
- 条形码：对所选字段的内容进行编码，并将其显示为可通过解码软件或硬件进行解释的视觉模式。
有关详细信息，请参阅如何添加表单字段并设置其值。
要更改现有文本或图像，请选择返回按钮 (<)，以转到编辑工具。此时所有文本和图像域均可编辑。
要测试表单，请选择预览按钮。预览表单可提供收件人的表单视图，并允许您验证表单。选择退出预览按钮以返回到编辑模式。
更改后保存表单。选择发送或共享以与目标收件人共享表单。

要分发表单并收集响应，请参阅分发 PDF 或 Web 表单。

允许 Reader 用户保存表单数据

通常，Acrobat Reader 用户填写表单后，无法保存所填表单的副本。但您可以扩展 PDF 的权限，以允许此类用户保存表单数据。如果您拥有 Acrobat Pro，则可以为 Acrobat Reader 用户添加额外功能，例如，向非交互式表单添加文本。

注意:

与 Reader 的早期版本不同，Reader XI 和 Reader 的更高版本同时包含添加文本工具和保存表单数据的功能。 Acrobat 用户可以在不可填写的表单中键入内容、添加注释以及对 PDF 进行数字签名，而无需扩大特殊权限。

打开一个 PDF，或预览 PDF 包中的组件 PDF。
选择汉堡菜单 (Windows) 或文件菜单 (macOS)，再选择另存为其他 > Reader 扩展的 PDF，然后选择下列选项之一：

启用注释和测量

(Acrobat Pro) 允许用户添加注释或访问“对象数据”、“测量”和“地理空间”工具。

启用更多工具（包括表单填写和保存）

允许用户保存其在交互表单或可填写的表单中输入的数据。

将已填写的表单保存在本地

Adobe Reader 8 或更高版本的用户可以使用 Acrobat Standard 或 Acrobat Pro 在本地填写并保存表单。以下参数会影响 Acrobat Reader 扩展程序在本地保存 PDF 表单（扩展文档）的功能：

部署的扩展文档的数量

Acrobat Standard 或 Acrobat Pro 客户可以将扩展文档发送给任意多位收件人以进行填写。例如，Acrobat 客户可以在网页上张贴一个空白表单模板，让用户在本地填写并保存 PDF 表单。可以访问该模板的人数不受限制。此外，Acrobat 客户可以从已填写表单收集不限数量的响应。

扩展文档的收件人数量

Acrobat Standard 或 Acrobat Pro 客户可以将扩展文档发送到不限数量的收件人。 Acrobat 客户可以将不限数量的扩展文档副本发送给任意多位收件人，并从已填写表单收集不限数量的响应。

向表单中添加 JavaScript

JavaScript 语言让您创建交互网页。 Adobe 加强了 JavaScript 以便您能方便的集成交互性到 PDF 表单。在 Acrobat 表单中的 JavaScript 最普遍的使用是格式、计算、验证数据和指定动作。在 Windows 中，您也可以将 Adobe PDF 表单配置为使用开放式数据库连接 (ODBC) 直接连接到数据库。

注意:

如果您正在创建动态表单，请切记 Acrobat Reader 并不支持某些自定义 JavaScript。表单在 Acrobat Reader 中查看时可能无法正常运行，除非向 PDF 中添加其它使用权限。

其它资源

有关 Acrobat JavaScript 的更多信息，请访问以下资源：

用于将交互性添加到 PDF 表单的 JavaScript™ for Acrobat® API 参考：www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_en（PDF，仅英语）
用于自定义 Acrobat 的 Acrobat 软件开发工具包 (SDK)：www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_en（仅英语）
Acrobat JavaScript 中的文件路径：www.acrobatusers.com/tutorials/file-paths-acrobat-javascript

向收件人分发（发送）表单

分发 PDF 或 Web 表单

创建表单后，您可以选择一种将其发送给收件人的方法。

选择所有工具 > 准备表单。
此时将打开准备表单工具。在左侧边栏中，默认情况下会选中选择文件。选择创建表单。
创建表单后，选择左侧窗格右下角的发送。
可能会显示一系列信息，具体取决于 Acrobat 在表单中检测到的状况。根据需要对屏幕上的说明进行响应，然后保存表单。
选择分发和收集方法：

电子邮件

收集电子邮件收件箱中的响应。

内部服务器

分发和收集内部服务器（例如 SharePoint 或网络文件夹）上的响应。有关详细信息，请参阅指定服务器。

有关详细信息，请参阅选择审阅和表单的分发选项。
选择继续并按照屏幕上的说明分发表单。
如果选择收集电子邮件收件箱中的响应，请执行以下操作之一：
- 输入使用分号分隔的电子邮件地址，或者单击“收件人”按钮，从您的通讯簿中选择电子邮件地址。
- 编辑默认邮件内容。
- 选择“从收件人收集姓名和电子邮件以提供最佳追踪”选项。当收件人提交表单时，系统会提示他们提供姓名和电子邮件地址。这可以保证您能够在“追踪器”中准确了解哪些人已回复以及回复的时间。
- 如果要接收匿名提交，或者不在意追踪级别，则可以不选择该选项。
注意:

如果不知道收件人的电子邮件地址，请输入您自己的电子邮件地址。系统会给您发送一个指向表单的链接，您可以根据需要通过电子邮件将该链接发送给收件人。

要追踪已分发表单的状态，请单击右侧窗格右下角的追踪。有关详细信息，请参阅关于表单追踪器。

分发 Adobe Acrobat Sign 表单

创建 Acrobat Sign 表单之后，您可以使用 Acrobat Sign 服务将它发送给收件人，供其填写和签名。

从全局栏中选择签名 > 请求电子签名。
在“签名”对话框中，键入需要签署文档的人员的电子邮件地址。如果需要，可添加消息。然后选择指定签名位置。
选择发送。

您会收到由 Acrobat Sign 发送的电子邮件，说明已将文档发送给第一个用户进行签名。第一位用户也会收到一封用于对文档进行签名的电子邮件。当用户在“签名”字段中添加了自己的签名，然后选择单击来签名按钮后，文档将会发送给下一位用户进行签名，依此类推。

每位用户都会得到签名文档的副本，同时文件会安全地存储在 Adobe Cloud 中。

有关详细信息，请参阅发送文档以供签名。
要追踪 Acrobat Sign 表单的状态，请参阅追踪发送以供签名的协议。

更快、更轻松地获得帮助

新用户？