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创建 PDF 的最佳方法是什么?
您可以从打印在纸张上的文档、Microsoft Word 文档、InDesign® 文件、数字图像等来创建 PDF。 对于 PDF 转换,不同类型的资源使用不同的工具。 在许多应用程序中,可以通过在“打印”对话框中选择 Adobe PDF 打印机来创建 PDF。
如果已在创作应用程序中打开了文件(例如,在 Microsoft Excel 中打开一个电子表格),则通常无需打开 Adobe Acrobat 即可将该文件转换为 PDF。 与此类似,如果 Acrobat 已打开,不必打开创作应用程序即可将文件转换为 PDF。
每个 PDF 都寻求在效率(小的文件大小)和质量(如分辨率和颜色)之间的平衡。 如果文件大小和质量之间的平衡对您的任务至关重要,则必须使用适当的转换方法。
例如,可以将文件拖放到 Acrobat 图标上来创建 PDF。 在这种情况下,Acrobat 将应用最近使用的转换设置,而不让用户访问这些设置。 如果需要增加对该流程的控制,则将需要使用其它方法。
根据文件类型创建 PDF 的方法
请参考以下列表来确定可用于不同类型的文件的方法。
文件类型 | 创建 PDF 的方法 |
---|---|
任何文件格式 | 方法 1:在顶部工具栏中,选择创建。 然后,选择文件类型,再选择要转换为 PDF 的文件。 或者,选择汉堡菜单 方法 2:将文件从系统拖放到 Acrobat 主页。 方法 3:右键单击文件,然后选择转换为 Adobe PDF。 方法 4:在源应用程序中打开文件,然后转到打印 > Adobe PDF 打印机。 |
纸质文档(需要扫描仪) | 方法 1:在顶部工具栏中,选择创建。 然后,选择扫描仪作为文件类型,选择扫描仪,接着按照步骤进行操作,或通过浏览找到预先扫描的页面。 或者,选择汉堡菜单 |
Microsoft Office 文档 | 方法 1(仅限 Windows):在创作应用程序工具栏中,选择 Adobe Acrobat > 创建和共享 Adobe PDF。 方法 2(仅限 Windows):在源应用程序中打开文件,然后转到打印 > Adobe PDF 打印机。 方法 3(仅限 Windows):右键单击文件,然后选择转换为 Adobe PDF。 方法 4:将文件从系统拖放到 Acrobat 主页。 方法 5(仅限 macOS):在创作应用程序中,选择文件 > 打印 > PDF > 另存为 Adobe PDF。 |
电子邮件 | 方法 1(仅限 Windows):在 Microsoft Outlook 或 Lotus Notes 中,选择 Acrobat PDFMaker,或者选择 Adobe PDF 菜单选项 (Outlook) 或“操作”菜单选项 (Lotus Notes)。 方法 2(仅限 Windows):在电子邮件应用程序中,转到打印 > Adobe PDF > 创建一个 PDF(而不是 PDF 包)。 方法 3(Outlook 2010 或更高版本):在电子邮件文件夹或选择的电子邮件中,单击右键,然后选择转换为 Adobe PDF。 |
网页 | 方法 1:在顶部工具栏中,选择创建。 然后,选择网页作为文件类型,并按照步骤进行操作。 或者,选择汉堡菜单 方法 2:将 HTML 文件从系统拖放到 Acrobat 主页。 方法 3:右键单击文件,然后选择“转换为 Adobe PDF”。 方法 4:在网页的右上角,选择 |
剪贴板上的复制内容 | 方法 1:在顶部工具栏中,选择创建。 然后,选择剪贴板作为文件类型,并按照步骤进行操作。 或者,选择汉堡菜单 |
AutoCAD 文件(仅限 Acrobat Pro for Windows) | 方法 1:在顶部工具栏中,选择创建,然后选择文件。 或者,选择汉堡菜单 方法 2:将 HTML 文件从系统拖放到 Acrobat 主页。 方法 3:右键单击文件,然后选择转换为 Adobe PDF。 方法 4:在 AutoCAD 中,转到打印 > Adobe PDF。 |
Adobe Photoshop、Adobe Illustrator 和 Adobe InDesign 文件 | 方法 1:在顶部工具栏中,选择创建 PDF,然后选择文件。 或者,选择汉堡菜单 方法 2:将文件从系统拖放到 Acrobat 主页。 |
PostScript 和 EPS 文件 | 方法 1:在顶部工具栏中,选择创建,然后选择文件。 或者,选择汉堡菜单 方法 2:将文件从系统拖放到 Acrobat Distiller 图标或 Acrobat Distiller 窗口中。 |
3D 文件 (Acrobat Pro) | 方法 1:在顶部工具栏中,选择创建,然后选择文件。 或者,选择汉堡菜单 方法 2:将 HTML 文件从系统拖放到 Acrobat 主页。 方法 3:在 Microsoft PowerPoint 中,选择 Adobe Presenter > 发布。 |
平衡 PDF 文件大小和质量
可以选择各种设置,以确保您的 PDF 在文件大小、分辨率、遵守特定标准以及其它因素方面达到最佳平衡。 您选择的设置取决于您正在创建的 PDF 的目的。 例如,用于高质量商业印刷的 PDF 与仅需要在屏幕上查看以及可从因特网快速下载的 PDF 所需的设置不同。
选中后,这些设置将应用于 PDFMaker、Acrobat 和 Acrobat Distiller。 但是,有些设置受特定上下文或文件类型的限制。 例如,PDFMaker 选项在不同的 Microsoft Office 应用程序之间有所不同。
为方便使用,您可在 Acrobat 可用的转换预设中选择一个。 您也可创建、定义、保存和重新使用唯一满足您目的的自定义预设。
对于扫描的文档,可以选择“自动检测颜色模式”或多个扫描预设,这些预设都已针对扫描文档和图像在色彩或黑白方面进行了优化。 您可以修改这些预设,也可以使用自己的自定义扫描设置。
尝试以下在线 PDF 工具:将 Word 转换为 PDF、将 Excel 转换为 PDF、将 PowerPoint 转换为 PDF、将 JPG 转换为 PDF