准备事项
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上次更新日期：
2024年11月6日
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也应用至 Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020
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为什么要对敏感内容执行密文标记或删除操作？
分发 PDF 前，您可能要检查文档的敏感内容或能追踪文档至您的个人信息。使用将 PDF 标记为密文工具可删除 PDF 中可见的敏感图像和文本，或者将这些内容标记为密文。
使用整理和删除隐藏信息功能可查找并删除 PDF 中的隐藏内容。例如，如果您创建了 PDF，文档元数据通常会将您的姓名列为作者。您可能也要删除会在无意中更改和修改文档外观的内容。JavaScript、操作和表单字段是会被更改的内容类型。
将敏感内容标记为密文 (Acrobat Pro)
标记为密文是指从文档中永久删除可见文本和图形。可以使用将 PDF 标记为密文工具删除内容。在所删除项目的位置上，您可以放置显示为彩色框的密文标记，也可以将此位置保留空白。您可以指定自定义文本或密文代码来显示在密文标记上。
注意:
如果要查找并删除特定的单词、字符或短语，请改用查找文本或工具
。
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在 Acrobat 中打开 PDF，然后从全局栏中选择所有工具 > 将 PDF 标记为密文。
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选择要标记密文的文本或图像。您可以双击以选择一个词语或一幅图像，也可以拖动以选择一行、一段文本、一个对象或一个区域。
注意:要预览您的密文标记的外观，请将指针放在标记区域上。
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选中要标记为密文的项目后，选择将 PDF 标记为密文工具窗格右下角的应用。
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在应用密文对话框中，选择是否要通过选择切换按钮来整理和删除隐藏信息，然后选择继续。
注意:一旦您保存文档，项目就将从文档中永久删除。
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此时会显示另存为对话框。指定文件名和位置。后缀“_已标记密文”将会追加到文件名。如果不想覆盖原始文件，请用其他名称和/或其他位置来保存文件。选择保存。
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（可选）要重复密文标记，请右键单击该密文标记，然后选择跨页重复标记。如果需要将特定的页眉、页脚或水印显示在多张页面的同一位置，此功能绝对是不二选择。
提示:
要将多个代码项应用于单个密文，请右键单击密文标记，然后选择一个选项。有关更多信息，请参阅将多个代码项应用于单个密文。
设置将文本或图像标记为密文时的属性
要设置密文标记的外观，请在左侧窗格中的密文工具集中选择设置属性。（请参阅更改密文标记的外观。）
搜索并将文本标记为密文 (Acrobat Pro)
使用查找文本或工具工具，可在一个或多个包含可搜索文本的 PDF 中查找并删除单词或短语。
注意:
查找文本工具不会搜索受保护的（加密的）PDF。
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在 Acrobat 中打开 PDF，然后从全局栏中选择所有工具 > 将 PDF 标记为密文。
左侧窗格出现将 PDF 标记为密文工具。
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选择查找文本并标记密文，然后在出现的消息对话框中选择确定。
查找文本并标记密文
查找文本并标记密文 -
在搜索对话框中，指定是要搜索当前 PDF 还是其他位置的所有 PDF。
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执行以下任一操作：
- 要仅搜索一个单词或短语，请选择单个单词或短语，然后在文本字段中键入单词或短语。
- 要搜索多个单词，请选择多个单词或短语，然后单击选择单词。在新的单词或短语文本字段中键入每个单词，然后选择添加。您也可以导入包含要搜索的单词或短语列表的文本文件。
- 要搜索某个模式（例如电话号码、信用卡号码、电子邮件地址、社会保险号码或日期），请单击模式。选择可用样式之一。您可以更改模式的语言版本。（请参阅为模式选择不同的语言版本。）
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选择搜索并移除文本。
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在搜索结果中，单击文档名称旁边的加号 (+) 可查看单词或短语的所有实例。然后，选择您要标记为密文的实例：
- 要选择列表中的所有实例，请选择全部选定。
- 要选择个别实例，请选择每个您要标记密文的实例对应的复选框。选择复选框旁边的文本以查看页面上的实例。
- 如果不标记任何实例，请关闭搜索对话框或选择新建搜索来重新开始。
- 选择“密文标记选项”下的选项，将整个单词或部分单词（字符）标记为密文。对于部分单词，请选择“将部分单词标记为密文”，然后将出现“设置”对话框。在“设置”对话框中，指定要标记为密文的字符数量和位置。如果您要搜索一种模式（如信用卡号码），并且希望将部分数字保持可见以用于标识目的，字符密文将非常有用。
-
如果您选择了要标记为密文的实例，请单击将选定的结果标记为密文。
您在列表中选定的项目显示为已标记为密文。
注意:如果尚未保存文件，您可以在文档中选择密文标记并按 Delete 键来删除密文标记。文件保存后密文标记将变为永久标记。
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要删除标记的项目，请选择左侧窗格中的应用。
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在应用密文对话框中，选择是否要通过选择切换按钮来整理和删除隐藏信息，然后选择继续。
一旦您保存文档，项目就将从文档中永久删除。
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此时会显示另存为对话框。指定文件名和位置。后缀“_已标记密文”将会追加到文件名。如果不想覆盖原始文件，请用其他名称和/或其他位置来保存文件。
查找并将隐藏内容标记为密文 (Acrobat Pro)
使用删除隐藏信息功能可查找并删除文档中您不需要的内容，如隐藏的文本、元数据、注释和附件。当您删除项目时，其他项目也自动从文档删除。删除的项目包括：数字签名，第三方增效工具和应用程序添加的文档信息，以及使 Adobe Reader 用户审阅、签名和填写 PDF 文档的特殊功能。
注意:
要在关闭或通过电子邮件发送每个 PDF 文档之前检查其中是否包含隐藏内容，请在首选项对话框的文档首选项中指定该选项。
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在 Acrobat 中打开 PDF，然后从全局栏中选择所有工具 > 将 PDF 标记为密文。
左侧窗格出现将 PDF 标记为密文工具。
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选择整理文档。在“整理文档”对话框中，要删除隐藏信息，请选择选择性删除。
找到项目后，将在删除隐藏信息面板中列出这些项目，并且每个项目旁会有一个处于选中状态的复选框。
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请确保仅选中要从文档中删除的项目所对应的复选框。（请参阅“删除隐藏信息”选项。）
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单击删除以从文件中删除选定的项目，然后选择确定。
-
选择文件 (macOS) 或转到汉堡菜单 (Windows) > 保存，然后指定文件名和位置。如果不想覆盖原始文件，请用其他名称和/或其他位置来保存文件。
选定的内容会在您保存文件时永久删除。如果您关闭文件而没有保存，请重复此过程，确保保存文件。
“将隐藏信息标记为密文”选项
元数据
元数据包括文档及其内容的相关信息，如作者姓名、关键字和版权信息。要查看元数据，请选择文件 > 文档属性 (macOS)，或者选择汉堡菜单 
>“文档属性”(Windows)。
文件附件
任何格式的文件都可以作为附件附加到 PDF 中。要查看附件，请选择视图 > 显示/隐藏 > 侧面板 > 附件 (macOS)，或者选择汉堡菜单 >“视图”>“显示/隐藏”>“侧面板”>“附件”(Windows)。
书签
书签是用于打开 PDF 中特定页面的代表性文本的链接。要查看书签，请选择视图 > 显示/隐藏 > 侧面板 > 书签 (macOS)，或者选择汉堡菜单 >“视图”>“显示/隐藏”>“侧面板”>“书签”(Windows)。
注释和标记
此项目包含使用注释和标记工具添加到 PDF 的所有注释，其中包括作为注释附加的文件。要查看注释，请在右侧窗格中选择“注释”图标。
表单字段
本项包含表单域（包括签名域）和与表单域相关的所有动作和计算。如果您删除本项，所有的表单域会被拼合，而且不再能填写、编辑或签名。
隐藏的文本
此项目指示 PDF 中透明的、被其他内容遮盖的或与背景颜色相同的文本。
隐藏的图层
PDF 可以包含可以显示或隐藏的多个图层。删除隐藏图层会从 PDF 删除这些图层并将剩下的图层拼合到单个的图层中。要查看图层，请选择视图 > 显示/隐藏 > 侧面板 > 图层 (macOS)，或者选择汉堡菜单 > 视图 > 显示/隐藏 > 侧面板 > 图层 (Windows)。
嵌入的搜索索引
嵌入的搜索索引可加快 PDF 文件中的搜索速度。要确定 PDF 是否包含搜索索引，请转到 Acrobat 所有工具 > 添加搜索索引，然后在左侧窗格中选择管理嵌入式索引。删除索引会减小文件大小但是增加搜索 PDF 的时间。
已删除或裁剪的内容
PDF 有时会保留已经删除的和不再可见的内容，如裁剪或删除的页面，还有删除的图像。
链接、动作和 JavaScript
此项包括 Web 链接、通过动作向导添加的动作以及整个文档中的 JavaScript。
重叠对象
本项包含相互重叠的对象。对象可以是图像（由像素构成）、矢量图形（由路径构成）、渐变或图案。
整理文档 (Acrobat Pro)
整理文档可从文档中删除所有隐藏或未隐藏的敏感信息，这样当您发布 PDF 时，不会将这些敏感信息也发布出去。
整理文档时会删除：
- 元数据
- 嵌入的内容和附加的文件
- 脚本
- 隐藏的图层
- 嵌入的搜索索引
- 存储的表单数据
- 审阅和注释数据
- PDF 文件正文中的隐藏注释
- 以前文档保存的隐藏数据
- 隐蔽的文本和图像
- 未引用的数据
- 链接、动作和 JavaScript
- 重叠对象
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在 Acrobat 中打开 PDF，然后从左上角的全局栏中，选择所有工具 > 将 PDF 标记为密文。此时会在左侧窗格中打开“将 PDF 标记为密文”工具集。
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选择整理文档。此时会显示“整理文档”对话框。
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选择全部删除。指定文件名和位置。如果不想覆盖原始文件，请用其他名称和/或其他位置来保存文件。
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选择保存以保存文档并自动完成整理过程。
敏感信息会在您保存文件时永久删除。如果您关闭文件而没有保存，请重复此过程，确保保存文件。
为模式选择不同的语言版本 (Acrobat Pro)
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选择汉堡菜单
> 首选项 (Windows) 或 Acrobat > 首选项 (macOS)。 -
从左侧的种类中，选择文档。
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在密文区域中，从为搜索并删除文本模式选择本地化菜单中选择一种语言。然后，选择确定。
更改密文标记的外观 (Acrobat Pro)
默认情况下，标记为密文的图像和文本周围显示红色细轮廓，而已应用密文的图像和文本则显示为黑色方块。不过，在将项目标记为密文之前，可以设置密文标记的默认外观。在应用密文之前，也可以更改密文标记的外观。
设置所有标记的默认外观
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在 Acrobat 中打开 PDF，然后从左上角的全局栏中，选择所有工具 > 将 PDF 标记为密文。此时会在左侧窗格中打开“将 PDF 标记为密文”工具集。
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选择设置属性。此时将会显示“密文工具属性”对话框。
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在外观选项卡中，选择要更改的选项，然后选择确定。
- 单击密文区域填充颜色图标，并从调色板中为替换删除项目的框选择填充颜色。选择无颜色可使密文区域保持空白。
- 选择使用覆盖文本可选择自定文本或密文代码选项。选择字体、大小和文本对齐方式。
- 选择自定义文本，然后键入您要显示在密文区域中的文本。
- 选择密文代码，然后从现有代码集中选择一个代码，或者选择编辑代码以定义新代码集或新代码。（请参阅创建密文代码和代码集。）
- 在密文标记外观区域中，选择边框颜色图标和/或填充颜色图标。从颜色调板中为标记为密文的图像和文本选择颜色。移动滑块以调整颜色的不透明度。选择无颜色可使选定的区域保持空白。
密文文本的属性 (Acrobat Pro)
自定义文本
在密文标记上显示您在自定义文本选项中键入的文本。
字体
用选定的字体显示自定义文本。
字体大小
用选定的字体大小中显示自定义文本。
自动调整文本大小以适合密文区域
调整定义文本大小以适合密文区域。如果选中，本选项会忽略覆盖文本的字体大小设置。
字体颜色
用选定的颜色显示自定义文本，您可以单击色板来更改。
重复覆盖文本
如果需要，用多个自定义文本实例填充密文区域，而不更改字体大小。例如，如果您指定字母 x 或连字符 (-) 作为自定义文本，则这些字符会在密文区域中重复。
文本对齐方式
将文本左对齐、右对齐或居中对齐。
密文代码 (Acrobat Pro)
Acrobat 使用叠加文本来叠印用于标记为密文的选定区域。叠加文本的一个示例是密文代码，密文代码由代码集中的一个或多个代码项组成。Acrobat 提供了美国信息自由法案和美国隐私法代码集供您使用。您可以使用代码或自定义文本来创建叠加文本。其区别是密文代码是您可以保存、导出和导入的文本项。一个代码集可以包含多个代码。
注意:
代码不在代码定义中保存当前覆盖文本的属性，例如，颜色、字体特性和文本重复或大小。代码仅保存覆盖文本本身，可在以后处理时重新使用，和被共享您代码集的其他用户重新使用。您可以在密文工具属性对话框中设置其他代码属性。
创建密文代码和代码集
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在 Acrobat 中打开 PDF，然后从左上角的全局栏中，选择所有工具 > 将 PDF 标记为密文。此时会在左侧窗格中打开“将 PDF 标记为密文”工具集。
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选择设置属性。此时将会显示“密文工具属性”对话框。
使用“密文工具属性”对话框创建密文代码。
使用“密文工具属性”对话框创建密文代码。 -
选择使用覆盖文本。
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选择密文代码。
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要向密文代码中添加多个代码项，请从代码项列表中选择一个项目，然后选择添加选定项。根据需要重复执行操作。选择删除选定项可删除“密文代码”列表中的代码项。
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（可选）选择编辑代码以进行其他更改。
在密文代码编辑器对话框中，选择添加代码集。
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（可选）在代码集列表下方的文本字段中键入代码集的新名称，然后选择重命名代码集。
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选择添加代码，在代码项列表下的文本字段中键入要显示为覆盖文本的文本，然后选择重命名代码。
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重复上一步骤以添加其他代码项至代码集，或重复上述三个步骤以创建其他代码集和代码。
编辑密文代码和代码集 (Acrobat Pro)
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在 Acrobat 中打开 PDF，然后从左上角的全局栏中，选择所有工具 > 将 PDF 标记为密文。此时会在左侧窗格中打开“将 PDF 标记为密文”工具集。
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选择设置属性。此时将会显示“密文工具属性”对话框。
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选择使用覆盖文本，然后选择密文代码。
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从左侧列表中选择一个代码集，然后选择编辑代码。
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在密文代码编辑器对话框中，可以删除、导出、导入或重命名代码集。
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（可选）选定代码集后，请选择您要编辑的代码项，然后执行以下任一操作：
- 要删除代码项，请选择删除代码。
- 要重命名代码项，请在列表下方的框中键入代码集的新名称，然后选择重命名代码。
密文代码编辑器设置
- 删除代码集：要删除代码集以及其中的所有代码项，请从代码集中选择一个代码项，然后选择删除代码集。
- 导出代码集：要将某代码集导出为单独的 XML 文件，以便可以在其他 PDF 中重复使用或与其他人共享，请选择该代码集。然后选择导出代码集，指定文件名和位置，然后选择保存。
- 导入代码集：要导入以前保存的代码集，请选择导入代码集，查找并选择该文件，然后选择打开。
- 重命名代码集：要重命名代码集，请从“代码集”中选择一个代码项，并在列表下方的框中键入新名称，然后选择重命名代码集。
将多个代码项应用于单个密文
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右键单击密文标记。
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从上下文菜单底部的列表中选择代码集，然后从下拉菜单中选择代码项。应用该代码后，代码项旁边将显示复选标记。
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重复上面的步骤，将其他代码项添加到密文中。
将指针置于密文标记上以查看代码项，各个代码项之间以逗号分隔。
注意:
要将同一个代码应用于多个密文，请在标记内容之前设置密文属性。在辅助工具栏中，选择属性。选择使用覆盖文本，然后选择密文代码。选择代码集和代码项，然后单击添加选定项。
将 PDF 中的图像标记为密文
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选择要标记密文的图像。
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从显示的上下文菜单中，选择将图像标记为密文。
