在 Acrobat 中打开 PDF。 从左上角的全局栏中,选择所有工具 > 保护 PDF > 使用密码保护。
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密码安全基础知识
您可以通过设置密码和禁止某些功能(例如,打印和编辑)来限制对 PDF 的访问。 但是,您无法阻止保存 PDF 的副本。 副本具有与原始 PDF 相同的限制。 有两种类型的密码可用:
文档打开密码
文档打开密码(也称为用户密码)要求用户键入密码后才能打开 PDF。
权限密码
权限密码(也称为主要密码)要求用户键入密码后才能更改权限设置。 使用权限密码,可以限制打印、编辑和复制 PDF 中的内容。 收件人不需要密码便可在 Acrobat 或 Acrobat Reader 中打开文档。 但他们需要密码才能更改您设置的限制。
如果用两种类型的密码保护 PDF,则可用任一密码打开它。 但是,只有权限密码允许用户更改受限功能。 设置两种类型的密码通常是有益的,因为增加了安全性。
不能为已签名或已验证的文档添加密码。
为 PDF 添加密码
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在“使用密码保护”对话框中,选择是要针对查看还是编辑 PDF 来设置密码。
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键入密码,然后重新键入密码。 密码长度必须至少为 6 个字符。 密码强度显示在密码旁边,指示所选择的密码强度是弱、中等、强还是最好。
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选择应用。 Acrobat 会显示一条确认消息,说明文件已成功使用密码进行了安全保护。
了解如何使用密码保护 PDF 使用 Acrobat 在线工具轻松加密 PDF 文件,并通过设置密码来限制对文档的访问。
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从左上角的全局栏中,选择所有工具 > 保护 PDF。 在左侧窗格中的“保护 PDF”工具套件中,选择使用密码加密。
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如果收到提示,请选择是以更改安全性。
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选择输入密码以打开文档,然后在相应字段中键入密码。
注意:密码长度必须至少为 6 个字符。 口令强度指示器将针对每次按键对口令进行评估,并指明口令强度。
密码安全性 - 此设置允许您设置用于打开 PDF 的密码 密码安全性 - 此设置允许您设置用于打开 PDF 的密码 -
从兼容性下拉列表中选择一个 Acrobat 版本。 选择一个等于或低于收件人所用 Acrobat 或 Acrobat Reader 版本的版本。
控制与之前版本的兼容性以及加密类型的选项 控制与之前版本的兼容性以及加密类型的选项 您选择的兼容性选项决定了所用的加密类型。 请务必选择与收件人所用 Acrobat 或 Acrobat Reader 版本兼容的版本。 例如,Acrobat 7 无法打开针对 Acrobat X 及更高版本加密的 PDF。
- Acrobat 6.0 及更高版本 (PDF 1.5) 使用 128 位 RC4 加密文档。
- Acrobat 7.0 及更高版本 (PDF 1.6) 采用 128 位密钥大小通过 AES 加密算法加密文档。
- Acrobat X 及更高版本 (PDF 1.7) 使用 256 位 AES 加密文档。 要对在 Acrobat 8 和 Acrobat 9 中创建的文档应用 256 位 AES 加密,请选择“Acrobat X 及更高版本”。
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选择加密选项:
加密所有文档内容
加密文档和文档元数据。 如果选中此选项,则搜索引擎无法访问文档元数据。
加密除元数据外的所有文档内容
加密文档内容,但仍然允许搜索引擎访问文档元数据。
注意:即使选择了加密除元数据外的所有文档内容选项,iFilter 以及 Acrobat 的“查找”或“高级搜索”命令仍不会查找 PDF 的元数据。 可以使用利用 XMP 元数据的搜索工具。
仅加密文件附件
需要密码才能打开文件附件。 用户无需密码即可打开文档。 使用此选项可创建安全信封。
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选择确定。 在提示确认密码并选择确定后,在框中重新键入相应的密码。
限制编辑 PDF
您可以禁止用户更改 PDF。 “限制编辑”选项可禁止用户编辑文本、移动对象或添加表单域。 但用户仍然可以填写表单域、进行签名或添加注释。
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在 Acrobat 中打开 PDF。 从左上角的全局栏中,选择所有工具 > 保护 PDF > 使用密码保护。
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如果收到提示,请选择是以更改安全性。
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选择编辑,键入密码,然后重新键入密码。 密码长度必须至少为 6 个字符。 密码强度显示在密码旁边,指示所选择的密码强度是弱、中等还是强。
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选择应用。 Acrobat 会显示一条确认消息,说明文件已成功使用密码进行了安全保护。
限制打印、编辑和复制
您可以禁止用户打印、编辑或复制 PDF 中的内容。 您还可以设置要应用于 PDF 的限制。 除非您提供密码,否则用户无法更改这些限制。
Adobe Illustrator、Photoshop 或 InDesign 没有“仅查看”模式。 用户必须输入权限密码才能在此类应用程序中打开受限制的 PDF。
如果忘记了密码,则无法从 PDF 中恢复该密码。 请考虑保留没有密码保护的 PDF 的备份副本。
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在 Acrobat 中打开 PDF。 从左上角的全局栏中,选择所有工具 > 保护 PDF。 在左侧窗格中的“保护 PDF”工具套件中,选择使用密码加密。
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如果收到提示,请单击是以更改安全性。
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选择限制编辑和打印文档。
所有 Adobe 产品均强制执行由权限密码设置的限制。 但是,如果第三方产品不支持这些设置,则文档收件人可以绕过您设置的部分或全部限制。
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在相应字段中键入密码。 密码长度必须至少为 6 个字符。 密码强度指示器将针对键入的每个字符对密码进行评估,并指明密码强度。
密码安全性 - 这些设置允许您限制打印、编辑和复制 密码安全性 - 这些设置允许您限制打印、编辑和复制 -
选择用户可以从允许打印菜单中打印的内容:
无
禁止用户打印文档。
低分辨率 (150 dpi)
允许用户以不高于 150 dpi 的分辨率进行打印。 打印速度可能较慢,因为每个页面都作为位图图像打印。 仅当兼容性选项设置为 Acrobat 5 (PDF 1.4) 或更高版本时,此选项才可用。
高分辨率
允许用户以任何分辨率进行打印,能将高品质矢量输出至 Adobe PostScript 及其他支持高级高品质打印功能的打印机。
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选择用户可以从允许更改菜单中更改的内容:
无
禁止用户修改允许更改菜单中列出的文档,例如,填写表单域和添加注释。
插入、删除和旋转页面
允许用户插入、删除和旋转页面,以及创建书签和缩略图。 本选项仅可用于高(128 位 RC4 或 AES)加密。
填写表单域和签名现有的签名域
允许用户填写表单并添加数字签名。 此选项不允许用户添加注释或创建表单域。 本选项仅可用于高(128 位 RC4 或 AES)加密。
注释、填写表单域和签名现有的签名域
允许用户添加注释和数字签名,并填写表单。 此选项不允许用户移动页面对象或创建表单域。
除了提取页面
允许用户编辑文档、创建和填写表单域、添加注释和数字签名。
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请选择以下任一选项:
启用复制文本、图像和其它内容
允许用户选择和复制 PDF 的内容。
允许视力不佳的用户用屏幕阅读器设备的文本辅助工具
允许视力不佳的用户用屏幕阅读器阅读文档,但是不允许他们复制或提取文档的内容。 本选项仅可用于高(128 位 RC4 或 AES)加密。
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从兼容性菜单中选择一个 Acrobat 版本。 选择一个等于或低于收件人所用 Acrobat 或 Acrobat Reader 版本的版本。 您选择的兼容性选项决定了所用的加密类型。 请务必选择与收件人所用 Acrobat 或 Acrobat Reader 版本兼容的版本。 例如,Acrobat 7 无法打开针对 Acrobat X 及更高版本加密的 PDF。
- Acrobat 6.0 及更高版本 (PDF 1.5) 使用 128 位 RC4 加密文档。
- Acrobat 7.0 及更高版本 (PDF 1.6) 采用 128 位密钥大小通过 AES 加密算法加密文档。
- Acrobat X 及更高版本 (PDF 1.7) 使用 256 位 AES 加密文档。 要对在 Acrobat 8 和 Acrobat 9 中创建的文档应用 256 位 AES 加密,请选择“Acrobat X 及更高版本”。
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选择要加密的内容:
加密所有文档内容
加密文档和文档元数据。 如果选中此选项,则搜索引擎无法访问文档元数据。
加密除元数据外的所有文档内容
加密文档内容,但仍然允许搜索引擎访问文档元数据。
注意:即使选择了加密除元数据外的所有文档内容选项,iFilter 以及 Acrobat 的“查找”或“高级搜索”命令仍不会查找 PDF 的元数据。 可以使用利用 XMP 元数据的搜索工具。
仅加密文件附件
需要密码才能打开文件附件。 用户无需密码即可打开文档。 使用此选项可创建安全信封。
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选择确定。 在提示确认密码并选择确定后,在框中重新键入相应的密码。
移除密码安全性
您可以从打开的 PDF 中移除安全性,前提是您具有相应权限。 如果用基于服务器的安全性策略保护 PDF,仅策略作者或服务器管理员才能进行更改。