在 Acrobat 中打开 PDF,然后在全局栏中选择共享。
上次更新日期:
2025年6月18日
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您可以共享 PDF 文档链接,以供他人查看文档或添加注释。 共享文档可在任何设备上打开,并安全地存储在 Adobe 云存储中。 收件人会收到一封包含链接的电子邮件,他们无需登录,即可在浏览器中查看文档和添加注释。
例如,法律团队可以安全地共享合同、保密协议 (NDA) 和合规性文档。 共享链接设有访问控制(如密码),并允许收件人直接在 PDF 中审阅、注释和签名。 发件人可以跟踪视图和活动,促进协作和文档安全性,无论是针对报告、提案还是经理批准。
共享 PDF 链接
生成链接以共享 PDF,他人可使用该链接访问文件。 您还可以为可以查看或注释文档的用户设置特定的访问权限。
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选择链接设置,然后在共享设置对话框中选择以下任一设置:
- 互联网上拥有此链接的任何人:拥有此链接的任何人都可以访问相应的文件。
- <您组织>中拥有此链接的任何人:只有您公司的员工才能访问该 PDF。 对于企业用户,此选项为默认选中状态。
- 仅受邀人员:仅受邀用户可以访问该文件。
邀请特定个人限制访问并确保隐私和安全。 邀请特定个人限制访问并确保隐私和安全。 注意:若要共享 PDF 且仅供查看,请关闭允许他人对此文件添加注释切换按钮。
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根据需要选择应用或下一步。
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选择合适的选项以共享 PDF:
- 邀请人员:输入收件人的姓名或电子邮件,然后选择邀请。 您还可以添加消息和设置截止日期。
- 通过第三方应用程序共享:选择任一第三方应用程序(例如 Outlook、Gmail、Teams 或 WhatsApp),然后遵循屏幕指示操作。
- 创建共享链接:选择创建共享链接,然后将复制的链接共享给收件人。
- 通过电子邮件发送:选择通过电子邮件发送链接或附加此文件,然后遵循屏幕指示操作。.
收件人会收到共享文档的链接,可在浏览器中打开以查看文档和添加注释。 当审阅人在 PDF 中添加注释时,您会在 Acrobat 中收到通知。 选择通知消息。 Acrobat 将会打开供审阅的 PDF 文件。
通过跟踪共享和收到的文件,可以轻松管理文档访问和协作。 了解如何跟踪和管理 PDF 审阅。
取消共享 PDF
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在 Acrobat 主页上,从左侧窗格中的文件下选择您的文档。
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选择要取消共享的文件。
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从右侧窗格中,选择取消共享文件。
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在打开的对话框中,选择取消共享。