打开 Adobe Acrobat 并访问共享 PDF。
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- 共享、审阅和添加注释
- 保存和导出 PDF
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- 印刷制作工具 (Acrobat Pro)
- 印前检查 (Acrobat Pro)
- 色彩管理
- 故障诊断
Adobe Document Cloud 可帮助您跟踪和管理共享的 PDF。您可以查看文件查阅者、跟踪审阅注释并管理共享文档。通过跟踪共享和收到的文件(包括查看和添加注释等收件人活动),您可以轻松管理文档访问与协作。
详细了解如何使用 Adobe Acrobat 在线共享文件。
跟踪共享 PDF 文档的活动
您可以共享 PDF,并实时跟踪用户对您文件执行的操作。监视谁查看了您的提案、录用通知书和销售合同,或跟踪投资者对项目演示文档的兴趣。检查收件人何时查看或打开关键法律文档(如 NDA 及合同),确保合规性和安全性。
- 跟踪访问:跟踪共享文档已打开的次数,包括公开共享链接上的匿名视图
- 跟踪操作:跟踪访问状态,以监控受邀协作者是否已打开文档。如果他们已查看文档,请检查他们是否添加了评论或提供了反馈。
每当收件人打开文件时(无论是在应用程序或浏览器中打开,包括匿名查看),总查看次数都会增加。已移除收件人的查看次数也会计入总查看次数。
自 2025 年 4 月起,Acrobat 桌面版将逐步推出跟踪共享文档上用户活动的功能。
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选择全局栏右上角的头像,以打开共享对象下拉列表,即可查看收件人列表
跟踪用户对您共享文档的查看次数以及最近执行的操作。 跟踪用户对您共享文档的查看次数以及最近执行的操作。 注意:要移除用户的访问权限,请选择其用户名,然后选择移除。将鼠标悬停在用户名或权限上,便会显示移除按钮。
跟踪所有共享和收到的 PDF
您可以跟踪已共享和接收到的文件,从而更轻松地管理文档访问和协作。当您共享文件时,Acrobat 会记录收件人的活动,例如他们何时查看文件或添加注释。
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选择主页 ,然后选择一个选项,根据文件的共享状态进行筛选:
- 由您共享:查看您共享以供审阅的文件。
- 由他人共享:查看已收到的供查看或审阅的文件。
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查看共享以供查看的文件列表,其中包括以下信息:
- 名称:显示供查看的共享文件的名称。
- 共享:显示文件是已共享还是仅您可访问。
- 最近的活动:显示文件的上次修改时间。
从“主页”视图跟踪共享和接收到的供审阅文件,并使用右侧面板中的选项执行操作。 从“主页”视图跟踪共享和接收到的供审阅文件,并使用右侧面板中的选项执行操作。 -
选择一个文件以查看其详细信息。您可以从右侧窗格预览并选择可用操作。
提示:定期查看和取消共享不再需要的文件。
动作
您共享的文件
由他人共享的文件
查看时间戳
检查文件的上次修改时间。
检查何时收到文件。
复制共享链接
复制共享链接,以分享给他人。
复制共享链接,用于在浏览器中打开或分享给他人。
添加人员
将人员添加到共享文件。
不适用。
取消共享文件
取消共享文件以撤销访问权限。
不适用。
删除
从 Adobe Document Cloud 中永久删除文件。
不适用。
移除我
不适用。
移除您的审阅者身份。
举报滥用
不适用。
举报不当内容。