用户指南 取消(C)

跟踪和管理 PDF 审阅

  1. Acrobat 用户指南
  2. Acrobat 简介
    1. 从桌面、移动设备和 Web 访问 Acrobat
    2. 引入新的 Acrobat 体验
    3. Acrobat 的新增功能
    4. 键盘快捷键
    5. 系统要求
    6. 下载 Adobe Acrobat
    7. 下载 Acrobat | 企业期限或 VIP 许可证
    8. 下载适用于 Windows 的 64 位 Acrobat
    9. 安装 Adobe Acrobat Reader | Windows
    10. 安装 Adobe Acrobat Reader | Mac OS
    11. 安装 Acrobat 和 Reader 的更新
    12. 将 Acrobat 更新到最新版本
    13. 下载 Acrobat 2020
    14. 发行说明 | Acrobat、Reader
  3. 工作区
    1. 工作区基础知识
    2. 打开和查看 PDF
      1. 打开 PDF
      2. 导览 PDF 页面
      3. 查看 PDF 首选项
      4. 调整 PDF 视图
      5. 启用 PDF 缩略图预览
      6. 在浏览器中显示 PDF
    3. 使用联机存储帐户
      1. 从 Box 访问文件
      2. 从 Dropbox 访问文件
      3. 从 OneDrive 访问文件
      4. 从 SharePoint 访问文件
      5. 从 Google Drive 访问文件
    4. Acrobat 和 macOS
    5. Acrobat 通知
    6. PDF 中的网格、参考线和测量
    7. PDF 中的亚洲文本、古斯拉夫文本和从右至左文本
    8. 适用于 Outlook 的 Adobe Acrobat
    9. 将 Acrobat 设置为默认 PDF 查看程序
    10. 浏览 Acrobat 工具
  4. 创建 PDF
    1. PDF 创建概览
    2. 使用 Acrobat 创建 PDF
    3. 使用 PDFMaker 创建 PDF
    4. 使用 Adobe PDF 打印机
    5. 将网页转换为 PDF
    6. Creating PDFs with Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF 转换设置
    8. PDF 字体
  5. 编辑 PDF
    1. 编辑 PDF 中的文本
    2. 编辑 PDF 中的图像或对象
    3. 旋转、移动、删除和重新编号 PDF 页面
    4. 编辑扫描的 PDF
    5. 增强使用移动设备摄像头拍摄的文档照片
    6. 优化 PDF
    7. PDF 属性和元数据
    8. PDF 中的链接和附件
    9. PDF 图层
    10. PDF 中的页面缩略图和书签
    11. 转换为网页的 PDF
    12. 为演示文稿设置 PDF
    13. PDF 文章
    14. 地理空间 PDF
    15. 将动作和脚本应用于 PDF
    16. 更改添加文本的默认字体
    17. 从 PDF 中删除页面
    18. 编辑已签名 PDF | 常见问题解答
  6. 扫描和 OCR
    1. 将文档扫描为 PDF
    2. 增强文档照片
    3. 对使用 Acrobat 进行扫描时出现的扫描仪问题进行疑难解答
  7. 表单
    1. PDF 表单基础知识
    2. 在 Acrobat 中从头开始创建表单
    3. 创建和分发 PDF 表单
    4. 填写 PDF 表单
    5. PDF 表单域属性
    6. 填写和签名 PDF 表单
    7. 在 PDF 表单中设置动作按钮
    8. 发布交互 PDF Web 表单
    9. PDF 表单域基础知识
    10. PDF 条形码表单域
    11. 收集和管理 PDF 表单数据
    12. 关于表单追踪器
    13. PDF 表单帮助
    14. 使用电子邮件或内部服务器将 PDF 表单发送给收件人
  8. 合并文件
    1. 将多个文件组合或合并为单个 PDF
    2. 旋转、移动、删除和重新编号 PDF 页面
    3. 向 PDF 中添加页眉、页脚以及 Bates 编号
    4. 裁剪 PDF 页面
    5. 向 PDF 中添加水印
    6. 向 PDF 中添加背景
    7. 处理 PDF 包中的组件文件
    8. 发布并共享 PDF 包
    9. PDF 包概览
    10. 创建和自定义 PDF 包
  9. 共享、审阅和添加注释
    1. 在线共享和追踪 PDF 文件
    2. 使用编辑标记文本
    3. 准备 PDF 审阅
    4. 开始 PDF 审阅
    5. 在 SharePoint 或 Office 365 站点上托管共享的审阅
    6. 参与 PDF 审阅
    7. 向 PDF 中添加注释
    8. 向 PDF 中添加图章
    9. 审批工作流程
    10. 管理注释 | 查看、回复、打印
    11. 导入和导出注释
    12. 追踪和管理 PDF 审阅
  10. 保存和导出 PDF
    1. 保存 PDF
    2. 将 PDF 转换为 Word
    3. 将 PDF 转换为 PPTX
    4. 将 PDF 转换为 XLSX 或 XML
    5. 将 PDF 转换为 JPEG
    6. 将 PDF 转换为 TIFF
    7. 将 PDF 转换为 PNG
    8. 将 PDF 转换或导出为其他文件格式
    9. PDF 导出的文件格式选项
    10. 重新使用 PDF 内容
  11. 安全性
    1. PDF 的增强的安全性设置
    2. 使用密码保护 PDF
    3. 管理数字身份证
    4. 使用证书保护 PDF
    5. 打开受保护的 PDF
    6. 从 PDF 中删除敏感内容
    7. 设置 PDF 的安全性策略
    8. 为 PDF 选择安全性方法
    9. 打开 PDF 时发生安全警告
    10. 使用 Adobe Experience Manager 保护 PDF
    11. 适用于 PDF 的“受保护视图”功能
    12. Acrobat 和 PDF 的安全性概览
    13. PDF 中 JavaScript 的安全性风险
    14. 附件作为安全风险
    15. 允许或阻止 PDF 中的链接
    16. 编辑受保护的 PDF
  12. 电子签名
    1. 签名 PDF 文档
    2. 将您的签名捕捉到移动版应用程序中并应用在各个地方
    3. 发送文档以供电子签名
    4. 创建 Web 表单
    5. 批量请求电子签名
    6. 在线收款
    7. 为您的帐户添加品牌
    8. 关于证书签名
    9. 基于证书的签名
    10. 验证数字签名
    11. Adobe Approved Trust List
    12. 管理可信任身份
  13. 正在打印
    1. 基本 PDF 打印任务
    2. 打印小册子和 PDF 包
    3. 高级 PDF 打印设置
    4. 打印为 PDF
    5. 打印彩色 PDF (Acrobat Pro)
    6. 按照自定义大小打印 PDF
    7. 缩放 PDF 页面或调整 PDF 页面大小
  14. 辅助工具、标签和重排
    1. 创建和验证 PDF 辅助工具
    2. PDF 中的辅助工具功能
    3. PDF 的“阅读顺序”工具
    4. 阅读具有重排和辅助工具功能的 PDF
    5. 使用“内容”和“标签”面板编辑文档结构
    6. 创建具有辅助工具的 PDF
    7. 基于云的自动标记
  15. 搜索和索引
    1. 创建 PDF 索引
    2. 搜索 PDF
  16. 多媒体和 3D 模型
    1. 在 PDF 中添加音频、视频和交互对象
    2. 向 PDF 中添加 3D 模型 (Acrobat Pro)
    3. 在 PDF 中显示 3D 模型
    4. 与 3D 模型进行交互
    5. 测量 PDF 中的 3D 对象
    6. 在 PDF 中设置 3D 视图
    7. 启用 PDF 中的 3D 内容
    8. 向 PDF 中添加多媒体
    9. 在 PDF 中为 3D 设计添加注释
    10. 在 PDF 中播放视频、音频和多媒体格式
    11. 将注释添加到视频
  17. 印刷制作工具 (Acrobat Pro)
    1. 印刷制作工具概览
    2. 打印机标记和调整细线
    3. 预览输出
    4. 透明度拼合
    5. 颜色转换和油墨管理
    6. 陷印颜色
  18. 印前检查 (Acrobat Pro)
    1. 符合 PDF/X、PDF/A 和 PDF/E 规范的文件
    2. 印前检查配置文件
    3. 高级印前检查
    4. 印前检查报告
    5. 查看印前检查结果、对象和资源
    6. PDF 中的输出方法
    7. 使用“印前检查”工具更正问题区域
    8. 使用快捷批处理或印前检查动作自动分析文档
    9. 使用“印前检查”工具分析文档
    10. “印前检查”工具中的其他检查
    11. 印前检查库
    12. 印前检查变量
  19. 色彩管理
    1. 保持颜色一致
    2. 颜色设置
    3. 对文档进行色彩管理
    4. 处理色彩配置文件
    5. 了解色彩管理
  20. 故障诊断
    1. 解决 Acrobat 和 Acrobat Reader 中的 PDF 打印问题
    2. Adobe Acrobat 许可证已过期或未激活
    3. 编辑在 LiveCycle Designer 中创建的 PDF 表单
    4. Adobe Acrobat 上的图像错误数据不足
    5. 解决与 Acrobat 或 Acrobat Reader 的 AcroCEF/RdrCEF 进程相关的错误

Adobe Document Cloud 可帮助您跟踪和管理共享的 PDF。您可以查看文件查阅者、跟踪审阅注释并管理共享文档。通过跟踪共享和收到的文件(包括查看和添加注释等收件人活动),您可以轻松管理文档访问与协作。

跟踪共享 PDF 文档的活动

您可以共享 PDF,并实时跟踪用户对您文件执行的操作。监视谁查看了您的提案、录用通知书和销售合同,或跟踪投资者对项目演示文档的兴趣。检查收件人何时查看或打开关键法律文档(如 NDA 及合同),确保合规性和安全性。

  • 跟踪访问:跟踪共享文档已打开的次数,包括公开共享链接上的匿名视图
  • 跟踪操作:跟踪访问状态,以监控受邀协作者是否已打开文档。如果他们已查看文档,请检查他们是否添加了评论或提供了反馈。

每当收件人打开文件时(无论是在应用程序或浏览器中打开,包括匿名查看),总查看次数都会增加。已移除收件人的查看次数也会计入总查看次数。

注意:

自 2025 年 4 月起,Acrobat 桌面版将逐步推出跟踪共享文档上用户活动的功能。

  1. 打开 Adobe Acrobat 并访问共享 PDF。

  2. 选择全局栏右上角的头像,以打开共享对象下拉列表,即可查看收件人列表 

    共享对话框,其中显示了用户列表及其最近执行的操作
    跟踪用户对您共享文档的查看次数以及最近执行的操作。

    注意:

    要移除用户的访问权限,请选择其用户名,然后选择移除。将鼠标悬停在用户名或权限上,便会显示移除按钮

跟踪所有共享和收到的 PDF

您可以跟踪已共享和接收到的文件,从而更轻松地管理文档访问和协作。当您共享文件时,Acrobat 会记录收件人的活动,例如他们何时查看文件或添加注释。 

  1. 选择主页 ,然后选择一个选项,根据文件的共享状态进行筛选:

    • 由您共享:查看您共享以供审阅的文件。
    • 由他人共享查看已收到的供查看或审阅的文件。
  2. 查看共享以供查看的文件列表,其中包括以下信息:

    • 名称显示供查看的共享文件的名称。
    • 共享显示文件是已共享还是仅您可访问。
    • 最近的活动显示文件的上次修改时间。
    从“主页”视图查看共享和接收到的文件,并对共享文件执行操作
    从“主页”视图跟踪共享和接收到的供审阅文件,并使用右侧面板中的选项执行操作。

  3. 选择一个文件以查看其详细信息。您可以从右侧窗格预览并选择可用操作。

    提示:

    定期查看和取消共享不再需要的文件。

    动作

    您共享的文件

    由他人共享的文件

    查看时间戳

    检查文件的上次修改时间。

    检查何时收到文件。

    复制共享链接

    复制共享链接,以分享给他人。

    复制共享链接,用于在浏览器中打开或分享给他人。

    添加人员

    将人员添加到共享文件。

    不适用。

    取消共享文件

    取消共享文件以撤销访问权限。

    不适用。

    删除

    从 Adobe Document Cloud 中永久删除文件。

    不适用。

    移除我

    不适用。

    移除您的审阅者身份。

    举报滥用

    不适用。

    举报不当内容。

更快、更轻松地获得帮助

新用户?