会议室模板

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了解如何在 Adobe Connect 中使用会议室模板，通过内置和自定义布局轻松设置会议、培训和活动。

模板就是一个已经设计好的会议室。它包含一个或多个布局以及不同的显示面板（或窗格）、配置和内容。 可以针对特定任务（如演示幻灯片或与同事协作）优化布局。 利用现有的布局和内容可减少每次创建会议时的重复性自定义工作。 可以创建自己的模板或使用 Adobe Connect 中包含的默认模板。

本文涵盖以下主题：

会议室模板类型

为帮助您快速创建会议室，Adobe Connect 提供了三个内置模板：

  • 默认会议
  • 默认培训
  • 默认活动。

使用 Adobe Connect Central 中的“新建会议”向导创建会议时，请选择这三个模板中的一个来创建您的会议室。 然后添加内容，并开始会议。

当您使用模板创建会议室时，最新版本的内容将添加到会议室中。 如果编辑嵌入内容的源文件，则所做的更改不会影响会议室中的内容。 要更新会议室中的内容，请将修订后的文件上传到 Adobe Connect 服务器， 然后将会议室中的现有内容替代为服务器上的修订后内容。

注意:

Adobe Connect 12.5 利用新的默认模板来利用测验窗格（在培训模板中）和聊天面板（独立于布局）等功能。 12.5 版本之后创建的所有 Connect 帐户都将使用这些精心设计的模板作为默认模板，而现有帐户的默认模板不会受到干扰。

参阅 Adobe Connect 12.5 的会议室布局，详细了解新的默认模板。

默认会议模板：用于常规会议的通用模板。它包含三种布局：“共享”、“讨论会”和“协作”。 “共享”布局最适于共享内容（Microsoft PowerPoint 演示文稿、视频、Adobe PDF 等）。 “讨论会”布局最适于以交互方式讨论问题并进行备注。 “协作”布局最适于对内容进行批注和在内容上徒手绘图。

  • 共享：共享布局针对共享内容（Microsoft PowerPoint 演示文稿、视频、adobe pdf 等）进行了优化
会议室中的共享布局
会议室中的共享布局

  • 讨论：讨论布局针对互动讨论和记笔记进行了优化。
会议室中的讨论布局
会议室中的讨论布局

  • 协作：协作布局针对内容批注和在内容上自由绘图进行了优化。
会议室中的协作布局
会议室中的协作布局

默认培训模板：用于在线协作教学和虚拟班级。它包含三种布局：“休息室”、“教室”和“分析”。 “休息室”布局用于展示自动运行的演示文稿或显示其他入门内容。 可以让“休息室”布局保持打开状态，使与会者能够在等待会议开始的过程中浏览其内容。 在“教室”布局中，可以演示 PowerPoint 幻灯片、共享您的屏幕或共享白板。 利用“分析”布局，可以与学生协作，提供文件下载，提供浏览链接，并使用白板来进行说明。 “共享的培训模板”文件夹中提供了“默认培训模板”和“默认虚拟教室模板”，后者为虚拟教室的默认模板。

默认活动模板：用于举办有大量受众参加的会议或研讨会。它包含三种布局：“休息室”、“演示文稿”和“问题与答案”。 “休息室”布局用于播放音乐，展示自动运行的演示文稿或显示其他入门内容。 可以让“休息室”布局保持打开状态，使与会者能够在等待会议开始的过程中浏览其内容。 在“演示文稿”布局中，可以演示 PowerPoint 幻灯片、共享您的屏幕或显示白板。 “问题与答案”布局有助于和参加者进行开放的问答会话。

模板中保留的信息

转换为模板的会议室是原始会议室的副本。 模板中将保留布局、窗格、会议室信息以及大多数类型的内容，包括：

  • 布局以及名称、顺序和开始（选择）状态
  • 窗格以及名称、大小、位置以及用于全屏切换的设置
  • 窗格内容
  • 参加者使用麦克风的权限。
  • PDF 文件中的页码和 FLV 文件中搜索栏的位置
  • 白板覆盖内容
  • 投票状态（准备、开始、停止）、问题、答案和广播结果
  • 问题与答案、聊天窗格链接和状态（未回答、已回答、全部）
  • “备注”窗格中的文本
  • 视频设置
  • 会议室暂停（是、否）
  • 供客人进入会议室的值
  • 当会议暂停或结束时，向用户显示的消息
  • 会议室背景、屏幕分辨率和带宽
  • 仅适用于演示者的区域状态
  • 联系被邀请者说明
  • 分组讨论会议室的所有设置与更改。 同时，当使用模板创建会议时，这些设置还可以继续使用。

某些信息不会保存在模板中。 音频会议设置、音频设置向导设置和聊天窗格的内容未保存到模板中。

将模板应用于新会议

  1. "在 Adobe Connect Central 主页上，在"创建新建"菜单栏中，选择会议。

  2. "在输入会议信息页面上，在"选择模板"旁边，选择菜单并进行选择。（默认显示“共享的模板”\“默认会议模板”。）

将会议室转换为模板

如果您是主持人，则可以创建会议室模板。 要将会议室添加到“共享的模板”文件夹，必须对该文件夹具有管理者权限。 默认情况下，您对您的用户会议文件夹中的会议和模板具有完全控制权限。

  1. 从 Adobe Connect Central 中的“会议”选项卡中，导览至要转换的会议室。
  2. 选中会议室旁的复选框。

  3. "在导航栏上，选择移动。

    Adobe Connect Central 中显示两列。 会议室的名称显示在左列中。 在右列中，在“移到以下文件夹”标题下，默认情况下将选中“用户会议”> [您的帐户]。 如果要使用该文件夹，请转到步骤 5。

  4. 导览至并选择某个模板文件夹，如“共享的模板”文件夹。

  5. "在列底部选择移动。

    您的会议室现在位于您选择的模板文件夹中。 此模板将添加到相应文件夹中的列表内。

    当您使用“新建会议”向导创建会议时，您可以从“选择模板”菜单中选择您创建的模板。 可以像对待其他任何会议室一样自定义此会议室，以满足您的需要。 在创建会议后，不能将新模板应用于此会议， 而是使用新模板创建会议。

管理布局

“布局”菜单和“布局”栏仅对主持人可见。 默认布局为“共享”、“讨论会”和“协作”。

“管理”面板会显示在“布局”面板右侧的菜单中。 您可以在“管理”面板中新建、复制、删除或重命名布局。

"布局面板选项菜单显示管理布局的选项
"布局面板选项菜单显示管理布局的选项

创建布局

  1. 要创建可以手动添加窗格的空白布局，或创建现有布局的副本，请执行以下操作之一：

    • 选择布局。

    • "选择屏幕左下角的。"这样您可以创建新的空白布局或复制现有布局。

    "布局面板显示创建新布局的选项
    "布局面板显示创建新布局的选项

  2. 创建新布局：此操作将创建新布局。 默认情况下，布局名称将为“新布局”（如果未更改）。

    创建新布局
    创建新布局

  3. 复制现有布局：此操作将复制会议室现有的布局。  只需从下拉菜单中选择要复制的所需布局即可。 默认情况下，名称将为“布局名称”的“副本”。

重命名布局

  1. 要重命名布局，请从屏幕右侧的“布局”菜单选项中选择“管理”。

  2. 在“布局”模式中，选择要重命名的布局。

  3. 双击布局名称并输入新名称。

删除布局

  1. 要删除布局，请从屏幕右侧的“布局”菜单选项中选择“管理”。

  2. 在“布局”模式中，选择要删除的布局。 您可以一次选择多个布局。

  3. 顶部的“布局”模式会显示所选布局的数量。 "选择 delete () 并确认。

对布局重新排序

  1. 在“布局”模式中，您可以更改“布局”菜单中布局的排列顺序。 

  2. 向上或向下拖动布局以重新调整布局顺序。

注意:

在布局栏中拖动布局预览，以更改布局顺序。

搜索布局

  1. 要搜索布局，请从屏幕右侧的“布局”菜单选项中选择“管理”。

  2. "选择面板顶部的，然后开始输入布局名称。 如果搜索词与布局匹配，则会显示所需的布局。

  3. "选择布局，然后选择并确认。

锁定布局

注意:

锁定布局即可锁定显示，并防止因任何无意识操作而删除或更改显示中的布局。

  1. 在“布局”面板中，选择要锁定的布局。 

  2. 要锁定布局，请从屏幕右侧的“布局”菜单选项中选择“锁定”。

  3. 取消选择“锁定”选项以解锁布局。

注意:

“搜索”和“锁定”布局选项仅可用于 Web 浏览器 (HTML)。

在会议期间更改布局

“布局”菜单和“布局”栏仅对主持人可见。 默认布局为“共享”、“讨论会”和“协作”。 还会列出所有自定义布局。 布局栏中也会显示布局缩略图。 主持人选择其他布局时，新布局将显示在每个与会者的屏幕上。

  1. 要更改布局，请执行以下操作之一：

    • "选择布局 > [布局名称]

    • "在布局栏中选择一个布局。

注意:

如果此布局不符合布局栏，可以滚动该布局，将指针悬停在第一个或最后一个预览上。 还可以使用平移选项或鼠标滚轮进行滚动。

在会议期间调整布局

“准备模式”允许主持人和演示者在会议进行期间创建或修改会议室布局，但在主持人使更改可见之前，参与者无法看到更改。

注意:

准备模式不包含聊天面板。 您无法编辑聊天面板的布局。

  1. 在顶部面板的下拉菜单中选择“切换到准备模式”。"或者，选择屏幕右下角的扳手图标。

    会出现一个弹出窗口，提醒您“准备模式”处于活动状态。

  2. “准备模式”功能以蓝色高亮显示活动窗格，并以白色高亮显示非活动窗格。 

    注意:

    活动窗格如果发生任何变动，参与者都会获得即时反馈。

  3. 从“布局”菜单或布局栏中选择要调整的布局。 然后根据需要移动、隐藏或显示窗格。

  4. "完成布局调整后，从下拉菜单中选择结束准备模式，或再次选择扳手图标。

    此操作将关闭准备模式，并返回至会议当前运行的布局。 如果对现有窗格进行了更改，则更改将对其他会议参与者生效。

  5. "要激活新布局，选择布局菜单并选择新布局。"会议室将为参与者进行转换。

选择会议室的背景图像

可以使用图像替换默认的灰色背景。

  1. "选择会议 > 首选项。

  2. "选择上传，然后浏览到所需的图像。"如果您之前没有将文件添加到 Adobe Connect，请选择浏览我的计算机。

重置布局

重置布局以恢复到默认布局。 将恢复对共享、讨论会和协作布局所做的所有更改，并删除自定义布局。

  1. 要重置布局，请从屏幕右侧的“布局”菜单选项中选择“重置为默认”。

注意:

录制会议过程中无法重置布局。

指定布局栏选项

通过布局栏选项可以指定停放位置和“自动隐藏”设置。 从布局栏菜单中选择以下任一选项：

  • 停靠在左侧：允许用户将布局栏停靠在会议室窗口的左边缘。
  • 停靠在右侧：允许用户将布局栏停靠在会议室窗口的右边缘。
  • 自动隐藏：启用布局栏自动隐藏功能。选择   以提取布局栏。
  • 布局面板：在顶部的会议面板中启用/禁用布局面板。

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