如何邀请协作者编辑云文档

通过邀请团队成员编辑您的云文档,您可以与他们轻松开展协作。 云文档协作在线进行。 因此,您必须首先将文件另存为云文档。

邀请其他人在 Creative Cloud 应用程序中进行编辑

将文件另存为云文档后,即可邀请您的团队成员对其进行编辑。 了解如何在以下 Creative Cloud 应用程序中邀请协作者编辑云文档:

在邀请协作者编辑文件之前,我应该了解哪些内容?

  • 所有您可以邀请的方式:您可以直接从各个应用程序、Creative Cloud 桌面应用程序或Adobe 主页邀请协作者编辑您的云文档。 
  • 同时编辑与协同编辑:在 Photoshop、Illustrator 和 Adobe Fresco 中,在同一时间只有一个协作者可以编辑云文档(这称为异步编辑)。 在 Adobe XD 中,多个协作者可以同时处理云文档并实时查看更改情况。 在多个协作者同时处理云文档时,系统将保存所有编辑痕迹。

通过 Creative Cloud 桌面应用程序邀请进行编辑

  1. 在 Creative Cloud 桌面应用程序中,转到文件

    Creative Cloud 桌面窗口展示屏幕左侧的“文件”和“您的文件”选项
    “文件”选项卡显示您在 Creative Cloud 环境中保存的所有文件。

  2. 选择您想要协作的云文档,然后在底部边栏上选择 共享按钮。 

    Creative Cloud 桌面窗口右侧面板上显示“共享”按钮
    选择“共享”按钮来邀请协作者。

  3. 共享文档对话框中,添加协作者的电子邮件地址。

    (要邀请多位协作者,请输入电子邮件地址列表,各项之间用逗号或分号分隔。)

    Creative Cloud 桌面应用程序“共享”窗口中的“邀请协作者”分区
    通过添加协作者的电子邮件地址向其发送邀请。

  4. 如果需要,为协作者添加一条留言。 然后选择邀请编辑

    Creative Cloud 桌面应用程序“共享”窗口中的“邀请编辑”按钮
    选择“邀请”来进行编辑并向协作者发出邀请。

    您的协作者会收到一封请求其打开并访问云文档的邀请邮件。 他们还会在 Adobe 主页帐户和 Creative Cloud 桌面应用程序中收到通知。

注意:

您还可以从Adobe 主页邀请协作者编辑您的云文档。

如何删除已邀请的协作者

  1. 在 Creative Cloud 桌面应用程序中,转到文件

    Creative Cloud 桌面窗口展示屏幕左侧的“文件”和“您的文件”选项
    选择左侧边栏的“文件”选项可打开您在 Creative Cloud 中保存的文件。

  2. 选择要删除其协作者的云文档。 然后选择底部边栏上显示的共享 按钮。 

    Creative Cloud 桌面窗口右侧面板上显示“共享”按钮
    您可以一次选择一个文件来移除协作者。

  3. 找到协作者的电子邮件地址,将鼠标悬停在其上。 然后选择该协作者旁边的删除

    移除 Creative Cloud 桌面应用程序“共享”窗口上的按钮
    选择协作者电子邮件地址旁边的“移除”选项将撤销他们对您的文件的访问权限。

常见问题解答

我可以在给定的时间邀请多少协作者?

在任何给定时间,您最多可以添加 1000 个协作者。

我是否可以邀请协作者编辑非云文档?

在使用非云文档时,必须先将其另存为云文档,然后才能邀请其他人对其进行访问和编辑。 

我的协作者是否需要安装该应用程序才能编辑云文档?

要进行编辑,协作者必须安装该应用程序。 如果未安装该应用程序,系统会提示他们进行安装(或更新)。

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