开始使用 - 入门检查清单

使用入门检查清单,快速启动您的入门流程。

注意:

入门检查清单目前仅适用于 VIP 许可计划的客户。ETLA 客户将在未来版本中包含在内。

使用入门检查清单快速设置您的帐户并熟悉关键功能。该检查清单可供所有用户使用,并包含针对您的角色量身定制的任务。

对于帐户级别管理员

作为帐户管理员,您将在主页上看到设置帐户按钮,直至完成所有入门任务。选择该按钮以打开您的检查清单,或转到管理员 > 快速入门

主页上的“设置帐户”横幅

该检查清单包括准备 Acrobat Sign 环境所需的基本配置任务。您必须先完成添加用户流程,然后才能解锁其余任务。

如果某项任务不适用,请将其标记为“完成”以跳过该任务。

管理员菜单列表中的“快速入门”子菜单。

管理员任务列表

每项任务都链接到相关的设置页面:

打开用户页面,您可以在其中邀请用户并分配角色。

“已激活用户”页面,其中突出显示了“添加用户”按钮。

通过分配备份管理员来避免瓶颈。

考虑使用共享地址,如 AcrobatSignAdmin@yourdomain.com,来获取更广泛的访问权限。
或者,编辑其中一个已添加的用户并更改 Acrobat Sign 角色,将其设为 Acrobat Sign 帐户管理员

突出显示 Acrobat Sign 角色下拉菜单的用户个人资料。

此任务将打开帐户设置页面,您可以在其中自定义帐户的视觉标识。
您可以配置:

  • 公司徽标:由所有组继承,除非在组级别覆盖。
  • 公司名称:应用于新用户,可能在用户级别覆盖
  • 主机名:为您的 Acrobat Sign URL 设置自定义第三级域(例如,yourname.adobesign.com)
  • URL 重定向:将收件人定向到品牌签名后体验。
     
帐户设置子菜单页面

群组有助于管理工作流、文档和用户权限。所有用户都存在于一个主要群组中,该群组决定他们在系统中的访问权限和其他权限。 

要支持更复杂的设置,请启用位于多个组的用户。这样您就可以将用户分配到一个组进行管理和报告,同时还可以让他们加入其他控制特定模板和工作流访问权限的群组。

管理员菜单列表中的“群组”子菜单。

打开集成中心。通过托管集成,连接到常用的第三方服务,如 CRM、CMS 或 ERP 系统。

管理员菜单列表中的“集成”子菜单。

打开 DocuSign 迁移向导。从 DocuSign 下载您的模板并在此处上传。Acrobat Sign 会自动将它们转换为有效的模板。

打开向导时的迁移说明

使用《商业伙伴协议》(BAA) 请求向导启动 BAA 流程,以实现 HIPAA 合规性。

BAA 通知和向导。

对于用户和组级别管理员

如果您不是帐户级别管理员,您将在主页顶部看到查看检查清单横幅。此检查清单介绍了核心功能,并帮助您熟悉界面。

选择查看检查清单以打开任务叠加层。您可以按任意顺序完成任务。

主页顶部的“快速入门”横幅

用户任务列表

每个项目都会打开相关页面或演练:

用户级别检查清单叠加层

提示:

如果某项任务与您的工作无关,请选择跳过。检查清单会跟踪进度,并在所有任务完成后消失。

该服务旨在对文档进行签名,因此最好熟悉发送选项卡中的标准编写页面。

发送协议是一个简单的流程,首先选择要发送的文档,然后允许配置协议详细信息,最后接受参与协议的收件人列表。 

这是一个功能丰富的环境,我们鼓励用户登录并向自己或工作中的朋友发送测试协议。

用户检查清单弹出窗口的“签署文档”视图

管理协议与发送协议一样重要,并且通常需要更多时间。
管理页面会显示每个协议在签名流程中的位置,并帮助您与收件人保持联系,以确保工作顺利进行。

用户检查清单弹出窗口的“跟踪和管理”视图

对于需要多次发送相同表单或模板的用户,应该了解如何创建模板,这样可避免每次明确发送协议时都要放置字段。

大型组织可能需要一个专门的用户来创建和管理整个组的模板版本控制。

用户检查清单弹出窗口的“创建模板”视图

内容共享对某些团队来说可能很重要,使他们能够共同处理文档,而不是仅由一名用户从头到尾管理整个流程。

管理人员可能希望至少能够查看各个团队成员的活动和通知事件。

如果组织希望支持一位用户发送或管理另一位用户的协议,则应考虑启用高级帐户共享

用户检查清单弹出窗口的“与您的团队协作”视图

选择此页面上的查看个人资料按钮会将用户重定向到“用户个人资料配置”页面,在此可以自定义其个人详细信息。

个人资料详细信息主要用于自动填充相关协议字段(姓名、公司、职务)并调整默认环境以更好地满足其需求(密码、设置时区)。

用户检查清单弹出窗口的“完善个人资料”视图

用户完成列表后,主页横幅会跟踪进度,并在用户解决所有任务后消失。

突出显示完成百分比进度图示的检查清单横幅

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