创建新库模板 - 新版本

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上次更新日期： 2025年4月23日

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警告：

本文包含预发布信息。发布日期、功能和其他信息如有修改，恕不另行通知。

注意:

此体验的新版本包括最常用的功能，但尚未与经典版本的全部功能相匹配。请参阅“支持的元素”页面，了解当前可用的功能列表以及仍在开发中的功能列表。未来版本中将添加其他功能。

使用文档模板可简化工作流、减少错误，并让您的团队始终使用每个表单的最新版本。

库模板允许用户创建可重复使用的交互式文档。这些模板可以是带有单个签名字段的简单协议（如保密协议），也可以是用于税务申报或员工入职的复杂表单。

如果您经常使用同一文件来定义协议，则使用模板可从以下方面显著优化流程：加快文档交付速度、确保最终签署合同的一致性，并使团队始终使用最新版本。

模板类型

可以使用以下两种方式创建库模板：

表单字段图层模板 - 这些模板仅包含应用于上传文件的字段。它们非常适合使用自定义内容动态生成合同但需遵循标准化格式的组织。上传文件并应用字段图层来放置所有字段。
文档模板 - 这些模板包括基础文件和预定义的字段。它们最适用于静态样板文档（如税表、申请表和保密协议），这些文档无需动态内容。

配置

可用性：

Acrobat Standard 和 Acrobat Pro：默认启用。不可配置。
Acrobat Sign Solutions：支持；默认启用。
Acrobat Sign for Government：支持；默认启用。

注意:

创建模板的用户是模板的所有者。

除非模板已共享给其所属组或组织，否则只有所有者才能编辑模板或更改其权限级别：

如果已与组织共享模板，则帐户级别管理员可以从管理员菜单中的共享库部分编辑该模板。
如果模板已共享至其具有管理权限的组，组级管理员即可从共享库部分对模板进行编辑。
- 帐户级别管理员还有权访问与任何组共享的所有文档。

帐户级别管理员或监督原始创建者的组管理员可以将模板所有权转让给其他用户。

创建库模板

要创建库模板，请导航到主页选项卡，然后选择创建可重用模板。
此时将加载创建库模板配置页面。

将文件拖放到添加文件部分，或选择选择文件按钮以打开文件选择器面板。

如果需要，可以附加多个文件来构建一个较大的模板。
在模板名称字段中输入模板的名称。
配置模板类型：
- 可重复使用的文档 - 选中此选项可保存完整的文档、内容和表单字段。
- 可重复使用的表单字段图层 - 选中此选项可仅保存表单字段图层以将其应用于其他文档（布局相同，内容不同）。
- 二者 - 两种类型的模板都将可用。
注意:

您可以随时通过编辑模板属性来更改模板的类型。
配置可使用该模板的人员。

对模板的访问权限由上传模板的用户决定。从下列选项中进行选择：
- 仅自己 - 模板仅供上传用户使用。
- 我所在组中的任何用户 - 模板将链接到上传用户所在组，从而为所有组成员提供访问权限。如果用户可以访问多个组，则会显示另一个下拉菜单，用于选择模板应链接到的组。
  
  即使上传用户已被转至其他组，模板仍保留与原始组的关联。
  
  组级别和帐户级别管理员可以在共享库菜单中编辑模板。
  
  更改模板的组关联会撤消上一组的访问权限，但不会影响已发送的协议。
  
  启用了位于多个组的用户的帐户将看到一个下拉列表，用于在发送模板时选择应关联的组。
- 我所在组织中的任何用户 - 帐户中的所有用户均可访问此模板。
  
  帐户级别管理员可以在共享库菜单中编辑模板。
  
  此选项始终可用，但如果用户没有在整个组织范围内共享模板的权限，将会出现权限错误。
注意:
删除模板 - 拥有模板的用户可以随时删除模板。

编辑模板 - 拥有模板的用户以及组和帐户管理员可以编辑模板。

在协议中修改模板 - 其他用户可以通过选择在发送协议时预览并添加字段来调整字段。这些更改仅适用于发件人正在编辑的特定协议，不会影响原始模板。
选择预览并添加字段以开始表单字段创作流程。
添加参与人

页面将刷新以显示添加参与者面板。

在放置字段之前，系统需要了解填写表单时所涉及的参与者人数。这样可确保正确分配字段。
- 每个字段都必须明确分配给参与者，或定义为发件人的预填充字段，或设置为任何人。
- 通过选择参与者列表下的加号图标，添加可能需要与表单交互的最大收件人数。添加参与者，直到填满所有必需的参与者位置。例如，如果模板最多可以涉及四位收件人，请添加四位参与者。
完成后，选择预览并添加字段以继续。
注意:

如果要进行调整，也可以在此面板中编辑模板名称、模板类型和可使用该模板的人员值。
系统将打开表单构建环境，并显示上传文档中已有的所有字段。

要添加更多字段，请执行以下操作：
- 从左侧面板中选择一种字段类型，然后将其拖动到文档所需的位置。
  
  置入字段时，该字段会自动分配给当前选定的参与者。
- 使用字段列表顶部的自动放置字段按钮，让系统自动放置字段。
  
  系统会根据文档内容尝试分配适当的字段类型。
  
  如果未检测到特定字段类型，则会放置一个文本字段。
  
  所有自动放置的字段都将分配给当前选定的参与者。
完成后，将会创建模板。
您以后可以随时返回并进行编辑。