自动检测字段 - 新版本

搜索

上次更新日期： 2025年4月23日

Adobe Sign

打开应用程序

警告：

本文包含预发布信息。发布日期、功能和其他信息如有修改，恕不另行通知。

注意:

此体验的新版本包括最常用的功能，但尚未与经典版本的全部功能相匹配。请参阅“支持的元素”页面，了解当前可用的功能列表以及仍在开发中的功能列表。未来版本中将添加其他功能。

通过自动字段检测功能加快设置速度——Acrobat Sign 会为您即时查找和放置字段。

将新表单上传到表单构建（创作）环境时，Acrobat Sign 会自动扫描文档，查找可指示表单字段潜在位置的视觉提示。

随后将进一步分析邻近签名字段的字段。如果可以合理预测字段类型（如全名、日期、职务或公司），Acrobat Sign 便会尝试自动放置相应的字段类型。

作为表单作者，您可以审阅这些候选字段，并根据需要接受、移动、删除或将其转换为其他字段类型。

每当文档进入创作环境时（无论您是在创建模板、构建 Web 表单还是发送协议），字段检测都会自动运行。

如果识别出可能的字段，Acrobat Sign 会在文档上放置浅蓝色的候选字段。这些只是建议字段，除非分配给收件人（或任何人），否则不会成为活动字段。

扫描所有页面，并将候选字段放置在整个文档中。
将字段分配给参与者：
- 使用字段列表顶部的自动放置字段按钮，将所有候选字段分配给当前选定的参与者
  - 或者 -
- 选择单个候选字段，将其转换为已分配字段，并分配给当前选定的参与者。
  - 这些字段将自动分配给当前选定的收件人。
  - 分配后，字段颜色会更改以匹配收件人，并且标签会显示字段类型。如果添加了预填充文本，它将替换此标签。
  - 要重新分配字段，请右键单击该字段，然后选择更改收件人。

移动已分配字段不会移除原始候选字段，您可以再次选择同一候选字段以添加另一个同类型字段。

所有未自动检测到的字段必须手动添加。从左侧面板中选择所需的字段类型，然后将其拖动到文档中的适当位置。

可通过单击字段并选择删除字段来删除额外字段。

您可以通过右键单击任一字段并选择重置字段来移除所有已放置的字段，这会将表单恢复到原始候选字段布局。

注意:

以下情况下不会自动检测字段：

上传的文档已包含字段（如文本标记或 Acroform 字段）。
文档超过 25 页。
在协议配置过程中，将设置密码以保护已签名的文档。

表单作者应查看每个检测到的字段，以确认正确放置字段并配置关键属性，特别是字段名称、分配和类型。当协议涉及多位收件人时，字段分配至关重要。

Acrobat Sign 不会自动分配有意义的字段名称。在重命名之前，每个字段都会有一个通用标签，例如自定义字段 1。

同样，Acrobat Sign 无法确定字段属于哪位收件人。选择候选字段后，该字段将分配给收件人列表中当前活动的收件人。确保在发送前将每个字段分配给正确的收件人。

注意:

自动放置字段支持所有标准字段选项，包括验证规则、条件逻辑和字体外观设置。您可以像自定义手动放置的字段一样自定义这些字段。

删除不需要的字段

如果意外分配了字段，您可以使用以下任一方法将其删除：
- 选择该字段，然后按键盘上的 Delete 键。
- 双击该字段，然后从左侧的高级字段操作面板中选择删除字段。
- 右键单击（或左键单击）该字段，然后从上下文菜单中选择删除字段。
注意:
按住 Shift 键选择多个字段，然后拖动鼠标指针在相应区域周围绘制选框。与选框相交的所有字段都将被选中。

选中后，您可以：

按 Delete 键删除字段组。

通过拖动任一选定字段来移动字段组——所有字段将作为一个整体移动。
调整各个字段的大小并移动放置不当的字段。要调整字段大小，请执行以下操作：
1. 选择该字段。选中后，字段边框将显示为粗体。
2. 将鼠标指针悬停在字段的一角或边缘，直至出现双向箭头。
3. 拖动角或边缘以调整字段的大小和形状。
要移动字段，请将鼠标指针悬停在该字段上，直到看见四点箭头。然后将字段拖动到所需位置。
提示:
要更准确地放置字段，请尝试执行以下步骤：

将字段调小。

移动字段，使其左上角与所需锚点保持对齐。

再次调整字段大小以适应目标空间。
设置正确的字段类型。

默认情况下，大多数候选字段都添加为文本字段，但可以轻松将它们转换为其他单行字段类型。

根据您希望字段捕获的信息类型审阅每个字段。如果该字段不用于纯文本，考虑切换到更合适的字段类型。

要审阅或更改字段类型，请执行以下操作：
1. 双击该字段以打开左侧的字段属性面板。
  - 或者，左键单击该字段，然后从上下文菜单中选择自定义字段。
2. 展开字段类型下拉列表，然后选择新的类型。该字段会立即更新。
手动放置缺失的字段。

如果在自动检测过程中遗漏了任何字段，您可以通过从左侧面板中选择一个字段并将其拖动到文档中来手动添加这些字段。

拖动字段时，光标会通过字段的左上角锚定字段，从而帮助您将其与预期位置精确对齐。

放置字段后，您可以根据需要调整字段大小和位置。

注意:

自动放置的字段尝试匹配它们在其中显示的行或框的大小和形状。

手动放置的字段使用默认大小，因此您很可能需要调整其大小以适应表单布局。
将字段分配给正确的收件人

如果只有第一位收件人需要填写表单，则默认的任务负责人值正是您所需要的。

但是，如果发件人需要预填充字段（或者如果有多位收件人），请确保将每个字段分配给正确的人员。

要更新字段分配，请执行以下操作：
1. 双击该字段以打开左侧的字段属性面板。
  - 或者，单击该字段，然后从上下文菜单中选择自定义字段。
2. 打开收件人下拉列表，然后选择正确的收件人。
3. 该字段会即时更新，其颜色也会随之更改以匹配收件人。
给字段提供有意义的名称

清晰直观的字段名称可让报告更易于阅读，并简化数据映射。现在花点时间为每个字段命名，将在日后审阅表单数据或生成报告时节省时间并减少混淆。

要重命名字段，请执行以下操作：
1. 双击该字段以打开左侧的字段属性面板。
  - 或者，单击该字段，然后从上下文菜单中选择自定义字段。
2. 在字段名称输入框中，将默认名称（例如 Text Field 3）替换为有意义的名称，例如在字段值电子表格中有意义的名称。