允许收件人通过以下方式使用签名和缩写签名 - 新版本

警告:

本文包含预发布信息。发布日期、功能和其他信息如有修改,恕不另行通知。

注意:

此体验的新版本包括最常用的功能,但尚未与经典版本的全部功能相匹配。请参阅“支持的元素”页面,了解当前可用的功能列表以及仍在开发中的功能列表。未来版本中将添加其他功能。

启用您愿意接受的签名样式:键入、绘制和图像。

在电子签名工作流中,签名的应用方式通常不如签名者表达同意的意图重要。审核日志捕获和支持该意图,并为可执行性提供法律基础。

例如,收件人可以键入其姓名,甚至可以输入符号或标记(如“X”)来表示同意。这种做法在物理和数字格式中早已被接受。关键在于签名者有意选择应用签名,并且以可审核、可跟踪的方式记录该行为。

因此,通过键入姓名、上传图像、签名章或复制图像进行的签名,尽管与传统手写签名不同,依然具有法律效力。

注意:某些合规性法规可能需要特定的签名类型,例如数字签名。这些要求超出此设置组的范围。

签名输入选项

Acrobat Sign 支持收件人通过三种方式进行签名或添加缩写签名,如允许收件人通过以下方式签名和添加缩写签名设置所定义:

  • 键入 - 收件人输入其姓名,并使用四种可用字体中的一种来显示签名。
  • 绘制 - 收件人使用鼠标、触笔或触控屏幕绘制其签名。
  • 图像 - 收件人上传其手写签名的图像。
注意:

如果帐户启用“图章”工作流,则还有第四个签名选项。如果明确启用,则可以将图章用作签名。

使用方式

编写协议时,发件人可以选择允许每位收件人使用的签名类型。默认情况下,所有已启用的签名类型均可使用。为了限制选项,发件人可以取消选择他们不希望收件人使用的任意签名类型。

最佳实践

为了减少应用签名时的摩擦,请保持启用所有电子签名类型(除非合规要求限制其使用)。

配置

可用性:

  • Acrobat Standard Acrobat Pro:支持
  • Acrobat Sign Solutions:支持
  • Acrobat Sign for Government:支持

配置范围:

管理员可以在帐户级别和组级别启用此功能。

通过将管理员的配置菜单导航到签名首选项 > 允许收件人通过以下方式签名和添加缩写签名来访问此功能

“签名首选项”菜单,其中突出显示了“允许的签名类型”控件。

启用此选项后,签名面板将为收件人提供键入选项以应用其签名。

使用键入签名选项,收件人只需键入其姓名即可,应用程序会使用四种签名字体中的一种来应用该姓名字符串。

字体样式始终从第一种字体开始,并按相同顺序应用后续收件人签名(如果未启用动态选择签名字体选项)。

 

签名面板示例,其中包含键入的姓名输入,以及应用于协议 PDF 的结果签名。

动态选择签名字体。

Acrobat Sign 会按固定顺序应用签名字体,类似于有序列表,从 Font1 开始,依次到 Font4。顺序始终相同:Font2 在 Font1 之后,Font3 在 Font2 之后,依此类推。

如果启用了动态选择签名字体选项,它不会为每个收件人随机选择签名字体,而是随机选择字体序列中的起点。选择初始字体后,系统会按顺序循环显示这些字体。

例如,如果动态设置从 Font3 开始,则以下签名将使用 Font4,然后使用 Font1,依此类推。

下图展示了一个包含八个签名的静态示例。该序列遵循字体集中的两个完整循环。

标识四种可用字体的签名字体列表(在静态模式下)。

下面的示例展示在启用动态选择签名字体时应用字体的方式。在这种情况下,随机起点是 Font4,但它可能以任何可用字体(包括 Font1)开始。选择起始字体后,其余签名将遵循标准顺序。在这种情况下,Font4 是起始字体,而 Font1 是第二个收件人使用的字体。

标识四种可用字体的签名字体列表(在动态模式下)。

启用在屏幕上绘制手写签名和缩写签名选项后,绘制图标将会添加到签名面板。

这样,收件人就可以使用鼠标、触笔或手指来绘制其签名,从而提供最接近其实际手写签名的一种表示形式,尤其是在支持触控的设备上。

由于使用鼠标或触控板绘制签名可能很困难,因此最好启用其他签名类型,以确保所有收件人都能顺利完成签名流程。

签名面板示例,其中包含绘制的姓名输入,以及应用于协议 PDF 的结果签名。

注意:

由于绘制签名被视为图像,系统不会自动捕获姓名文本。收件人必须在签名面板左下角的字段中手动输入其姓名。此姓名在审核报告中用于代表签名者。

如果在编写过程中包含收件人的姓名,则该姓名将作为默认姓名显示在签名面板的姓名字段中。

启用上传其签名和缩写签名的图像选项后,图像图标将显示在签名面板中。

此选项非常适合那些经常签署文档并希望重复使用以标准图像格式(如 JPG 或 PNG)保存的签名扫描版本的收件人。

与绘制签名一样,图像上传提供了收件人签名的高质量表示形式。签名时,收件人可以选择图像图标并直接从其设备上传文件。

签名面板示例,其中包含上传的签名图像,以及应用于协议 PDF 的结果签名。

注意:
  • 图像签名不包含“格式良好的签名”通常所包含的签名线条。
  • 由于签名图像没有自动捕获的姓名文本,因此收件人必须在签名面板左下角的字段中手动输入其姓名。此姓名在审核报告中用于代表签名者。
    • 如果在编写过程中包含收件人的姓名,则该姓名将作为默认姓名显示在签名面板的姓名字段中。

启用此选项后,每个收件人的收件人设置中都会显示一个设置,允许发件人选择允许或禁止收件人使用的签名类型。

“编写”页面,其中显示了收件人的设置,并突出显示了允许使用的签名类型。

提示:

启用图像绘制签名类型后,签名面板中将会添加使用移动设备捕获签名的选项。通过此选项,收件人可以向其触控屏幕或触笔设备发送指向签名面板的链接,在其中捕获签名并返回到协议。
(此选项对于 Acrobat Sign for Government 帐户可用)

相关设置

以下设置与允许的签名类型相关或与之并行:

启用图章工作流以及使用图章作为签名的选项后,您可以插入“图章”字段,而不是“签名”字段。

对于使用 Hanko 或其他传统图章方式签署文档的客户来说,此选项非常有用。

“签名首选项”管理员菜单,其中突出显示了图章工作流控件。

注意:

目前,仅在经典请求签名工作流中支持使用图章作为签名选项。

可自动调整绘制签名的行和捕获的图像,确保其足够大,便于阅读,同时不超过页面宽度。

“签名首选项”管理员菜单,其中突出显示了“需要使用移动设备进行签名”工作流控件。

如果捕捉能准确反映收件人笔迹的签名对您的流程至关重要,您可以要求在收件人的移动设备上完成签名步骤。这可确保收件人能够使用触控屏幕提供绘制签名或基于图像的签名。

“签名首选项”管理员菜单,其中突出显示了“需要使用移动设备进行签名”工作流控件。

如果您的组织需要满足时间戳合规要求,但不需要数字签名证书,启用独立时间戳可能是合适的解决方案。

此选项允许您将加密时间戳关联到应用于所有 Acrobat Sign 协议的认证签章。它支持遵守某些法规和行业标准,例如日本的《电子书维护法》。

“安全设置”管理员菜单,其中突出显示了“时间戳”控件。

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