上次更新日期：
2025年3月11日
发件人可以设置密码来限制对协议 PDF 的访问权限，从而确保只有授权的查看者才能打开协议。
启用后，发件人可以在编写页面上设置密码，从而要求每次查看 PDF 都要提供密码。这项新增的安全性功能有助于保护敏感内容。
发件人必须在发送协议前在协议设置中定义 PDF 查看密码。不能在发送协议后添加或更改密码。
发件人组必须允许（或要求）使用此功能。如果该选项不可用，则表示没有为您的组启用该选项。
可用性：
此功能适用于 Acrobat Sign Solutions 服务层。
配置：
只有 Acrobat Sign 管理员才能配置此功能。
配置受查看保护的协议
编写新协议时，发件人可以设置密码以限制查看访问权限。
密码在编写页面的协议设置部分中配置：
必需的保护
某些组或文档可能要求所有协议都需要查看密码。在这种情况下，组管理员可以强制实施查看保护。
如果必需提供密码，编写页面将突出显示密码字段以确保可见性。如果没有设置此密码，就无法发送协议。
注意:
需要注意的两个事项：
- 每当有人查看协议时，无论是在线查看还是作为已下载的 PDF 查看，他们都是访问受密码保护的 PDF，必须输入密码。
- Adobe 无法恢复类似下面这些的嵌入式密码。在启用该功能之前，请确保您准备好了安全地存储和取回密码的方法。
密码要求
密码强度要求由发送协议的组的管理员定义。
- 在密码字段中输入密码时，将会显示密码要求。
- 系统会显示一个红色的提醒图标，直到密码满足所有要求为止。
- 不符合要求的密码元素会以红色显示；可接受的密码元素会变为绿色：
注意:
符号包括“特殊字符”，例如 ` ~ ! @ # $ % ^ & * ( ) _ + - = [ ] \ ; ' , ./ { } | : " < >?
空格计入字符总数，但不归类为字母、数字或符号。
在管理页面上识别和访问受查看保护的协议
有权在 Acrobat Sign 中访问协议的用户将看到一个图标，表示该协议受查看保护。每当有人尝试打开协议时，都必须输入密码才能查看。
尝试打开协议时，将会提示输入密码。
不提供密码会导致屏幕上显示通知，提示文件受密码保护：
要考虑的事项
- 安全地存储密码。因为密码无法恢复，因此请确立存储和取回密码的方法。
- 创建标准模式。使用一种允许授权用户重建密码而不依赖于原始发件人的方法（例如，结合收件人的电子邮件和客户编号）。
- 安全告知密码。切勿在消息或私人消息字段中包含密码。应口头告知密码，或者通过单独的安全渠道提供密码。
