Erfahre, wie du deine PDF Space-Dateien auswählst, aktualisierst und managest, um präzise Erkenntnisse und zuverlässige KI-Antworten sicherzustellen.
Die Dateien, Links und Notizen, die du deinem PDF Space hinzufügst, werden vom KI-Assistenten genutzt, um maßgeschneiderte Erkenntnisse und Antworten zu generieren.Dazu können gehören:
- Textdateien, PDFs und Word-Dokumente
- Web-Links, Artikel und Forschungsarbeiten
- Besprechungsnotizen, Transkripte und Berichte
- Visuelle Hilfsmittel wie Diagramme, Schaubilder und Präsentationen
Wähle die richtigen Dokumente aus
Die Auswahl der richtigen Dateien hilft PDF Spaces, genauere, relevantere und umsetzbare Erkenntnisse zu liefern.So triffst du klügere Entscheidungen:
- Verwende glaubwürdige, zuverlässige Dateien und Links für präzise Erkenntnisse.
Beispiel: Verlasse dich bei der Finanzberichterstattung auf offizielle Gewinnmitteilungen und geprüfte Berichte.
- Wähle relevante Dateien aus, um Zeit zu sparen und fokussiert zu bleiben.
Beispiel: Verwende aktuelle Gesetze und Fallakten, um Fehler bei der juristischen Arbeit zu vermeiden.
- Wähle Dokumente aus, die mit deinen PDF Space-Zielen übereinstimmen, um umsetzbare Ergebnisse zu erzielen.
Beispiel: Beziehe Kundenfeedback und Daten aus früheren Marketing-Kampagnen ein.
- Verwende hochwertiges Material, damit der KI-Assistent wertvolle Muster aufdecken kann.
Beispiel: Nutze von Experten geprüfte Artikel für bessere Trendanalysen und Zusammenfassungen für die Forschung.
Halte deine Dateien auf dem neuesten Stand
Um Genauigkeit und Relevanz zu gewährleisten:
- Prüfe und validiere regelmäßig deine Dateien und Links.
- Ersetze veraltete oder falsche Inhalte, um die aktuellsten Informationen wiederzugeben.
Vergleiche für HR-Regelaktualisierungen die neuesten Compliance-Dokumente mit älteren Versionen.
Das Hinzufügen neuer Dateien und Links veranlasst PDF Spaces automatisch dazu, diese zu analysieren und neue Erkenntnisse zu generieren.Es kann neue Ideen aufzeigen, verwandte Informationen verknüpfen und nächste Schritte vorschlagen, an die du vielleicht nicht gedacht hättest.
Verwalten von Dateien und Links
- Um eine veraltete Datei oder Verknüpfung zu löschen, wähle Weitere Optionen für die Datei und dann Datei entfernen.
- Um neue Dateien hinzuzufügen, ziehe sie in den Bereich Dateien oder klicke auf Datei auswählen und wähle die Dateien aus, die du deinem PDF-Bereich hinzufügen möchtest.
