Navigieren Sie zum Menüpunkt Vorlagen von Docusign migrieren im Admin-Menü.
Zuletzt aktualisiert am
22. Juli 2025
Übertragen Sie Ihre bestehenden Docusign-Vorlagen und -Workflows einfach in Acrobat Sign, um Konsistenz zu wahren, Zeit zu sparen und den Einrichtungsaufwand zu reduzieren.
Hinweis:
Die Kachel Vorlagen migrieren auf der Startseite und die Option Vorlagen von Docusign migrieren im Menü Admin sind derzeit nur für VIP- und VIPMP-lizenzierte Konten verfügbar.Die Unterstützung für ETLA-Konten wird in einer zukünftigen Freigabe verfügbar sein.
Acrobat Sign unterstützt den direkten Import von Docusign-Vorlagen und -Umschlägen.Dieser Migrationsprozess hilft Unternehmen, ihre Workflows zu übertragen und dabei Felddaten, Empfänger und Struktur beizubehalten.
Was in Acrobat Sign angelegt wird
Bibliotheksvorlagen
- Docusign-Vorlagen werden in Acrobat Sign-Bibliotheksvorlagen umgewandelt.
- Felder (in Docusign als „Tabs" bezeichnet) werden Acrobat Sign-Formularfeldern zugeordnet.
- Vorlagen werden unter dem Vorlagenfilter auf der Seite Verwalten angezeigt.
Arbeitsabläufe
- Die Workflow-Logik in Docusign-Vorlagen wird verwendet, um benutzerdefinierte Workflows in Acrobat Sign zu generieren.
- Erstellte Workflows erscheinen auf der Registerkarte Benutzerdefinierte Workflows mit dem angezeigten Tag Migriert
Unterstützte Elemente bei der Migration
Die folgenden Docusign-Objekte werden während der Migration zugeordnet:
| Docusign-Objekt | Acrobat Sign-Äquivalent |
|---|---|
| Umschlag | Vereinbarung |
| Vorlage | Bibliotheksdokument und benutzerdefinierter Workflow |
| Dokument | Hochgeladenes PDF als Bibliotheksdokument |
| Empfänger | Teilnehmer |
| Tabulatortaste | Formularfelder |
Nicht alle Docusign-Elemente können äquivalenten Elementen in Acrobat Sign zugeordnet werden, und Elemente, die nicht unterstützt werden, erfordern einige manuelle Anpassungen:
Zuordnungselemente für Empfangende:
DocuSign-Empfängerrolle |
Acrobat Sign-Empfangenden-Rolle |
Kann es zugeordnet werden? |
|---|---|---|
| Muss unterschreiben | Unterzeichner | Ja |
| Unterzeichnende vor Ort | - | Nein |
| Erhält eine Kopie | CC | Ja |
| Muss ansehen | Zertifizierter Empfänger | Ja |
| Signiert mit Zeugin oder Zeugen | - | Nein |
| Bearbeitet von | - | Nein |
| Notare | - | Nein |
| Agenten | - | Nein |
| Siegel | - | Nein |
Elemente für die Feldzuordnung:
Docusign-Felder |
Acrobat Sign-Felder |
Kann es zugeordnet werden? |
|---|---|---|
| Signatur | E-Signatur | Ja |
| Initiale | Initialen | Ja |
| Stamp | Stamp | Ja |
| Signaturdatum | Datum | Ja |
| Name | Name des Empfängers | Ja |
| Empfänger-E-Mail | Ja | |
| Firma | Firma | Ja |
| Titel | Titel | Ja |
| Text | Text | Ja |
| Nummer | Nummer | Ja |
| Kontrollkästchen | Kontrollkästchen | Ja |
| Dropdown | Dropdown-Menü | Ja |
| Optionsfeld | Optionsfeld | Ja |
| Zahlungsposten | - | Nein (Übersprungen) |
| Zeichnung | - | Nein (Übersprungen) |
| Formel | - | Nein (Übersprungen) |
| Anlage | Anlagen | Ja |
| Hinweise | - | Nein (Übersprungen) |
| Akzeptieren | - | Nein (Übersprungen) |
| Ablehnen | - | Nein (Übersprungen) |
| Benutzerdefinierte Felder | - | Nein (Übersprungen) |
Hinweis:
Benutzerdefinierte Einstellungen in der Docusign-Umgebung werden in Acrobat Sign nicht beibehalten.
Konfiguration
Verfügbarkeit:
- Acrobat Standard und Acrobat Pro: Nicht konfigurierbar
- Acrobat Sign Solutions: Unterstützt; nur Konten mit VIP/VIPMP-Lizenz auf Enterprise-Ebene.
- Acrobat Sign für Behörden: Nicht unterstützt
Konfigurationsumfang:
Administratoren können auf diese Funktion nur auf Kontoebene zugreifen.
Greifen Sie auf diese Funktion zu, indem Sie auf der Startseite die Kachel Vorlage migrieren auswählen oder im Konfigurationsmenü des Administrators zu Admin > Vorlage von Docusign migrieren navigieren
Möglicherweise sehen Sie eine der folgenden Meldungen, wenn Ihr Konto nicht berechtigt ist:
- Um Vorlagen aus DocuSign zu migrieren, wende dich bitte an Vertriebsmitarbeitende, um ein Upgrade von der Business- auf die Enterprise-Lizenz durchzuführen.
- Ihre Kontostufe unterstützt keine Vorlagen-Migration.
- Um Vorlagen von Docusign zu migrieren, aktivieren Sie bitte die Erstellung benutzerdefinierter Workflows in Ihren globalen Einstellungen.
- Die Funktion Workflow-Designer muss aktiviert sein, bevor die Migration fortgesetzt werden kann.
So migrieren Sie Ihre Vorlagen
Beim ersten Zugriff auf die Migrations-Landingpage wird dem Administrator eine dreistufige Ansicht des Prozesses präsentiert.
Um den Prozess zu starten:
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-
Wählen Sie die Schaltfläche Datei auswählen und navigieren Sie zu Ihrer ZIP-Datei, die Ihre Docusign-Vorlage enthält.
Wenn Sie zuvor bereits einige Vorlagen migriert haben, wählen Sie die Schaltfläche Neue Migration beginnen.
-
Sobald die Datei hochgeladen ist, wird die Seite aktualisiert und zeigt den Namen der Vorlagendatei sowie eine Schaltfläche Migration starten.
Wählen Sie Migration starten.
-
Migration läuft
Während der Migration:
- Das System konvertiert Docusign-JSON in Acrobat Sign-kompatible Daten.
- Jedes Objekt (Vorlage, Umschlag, Dokument usw.)wird validiert und importiert.
- Status und Ergebnisse werden für jede Migrationsanfrage protokolliert.
-
Migrationsergebnisse überprüfen
Nach Abschluss:
- Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt: Migration abgeschlossen.
- Wählen Sie Workflows überprüfen, um die importierten Workflows anzuzeigen.
- Um Vorlagen zu überprüfen, gehen Sie zur Seite Verwalten und wählen Sie den Filter Vorlagen.
Die Seite Benutzerdefinierte Workflows zeigt alle abgeschlossenen und teilweise erfolgreichen Workflows, die importiert wurden (gekennzeichnet durch den angezeigten Tab Migriert).
Sie können migrierte Workflows und Vorlagen jetzt bearbeiten, um sicherzustellen, dass alle Rollen und Felder korrekt zugeordnet sind.
Die Tabelle „Migrationsübersicht“
Nach dem ersten Hochladen einer Vorlage zeigt die Seite Vorlagen von Docusign migrieren eine Liste aller vorherigen Migrationen.
Die Tabelle hat vier Spalten:
- ZIP-Dateiname: Der genaue Dateiname, der für die Migration hochgeladen wurde.
- Gesamtzahl hochgeladener Vorlagen: Die Anzahl der Workflows in der ZIP-Datei.
- Migrierte Workflows: Dieses Feld enthält entweder eine Zusammenfassung der migrierten Workflows (1 von 1) oder ein Warnsymbol mit einer Übersicht der hochgeladenen Vorlagen und ihres relativen Status im Acrobat Sign-System
- Status: Gibt den aktuellen Status der Migration an.
Jede Zeile der Übersichtstabelle steht für eine hochgeladene Datei.
Durch Auswahl einer beliebigen Zeile wird der Benutzende zur Seite „Benutzerdefinierte Workflows" weitergeleitet, und der Seiteninhalt wird gefiltert, um nur die Workflows anzuzeigen, die in dieser Migration importiert wurden:
Statuscodes und Warnsymbole
Nach Abschluss der Migration wird ein Status sowie eine Zusammenfassung der migrierten Workflows angezeigt.
Eine erfolgreich abgeschlossene Migration zeigt einen Status von Abgeschlossen an, und die migrierten Workflows zeigen 1 von 1 in Bezug auf die Migrierten Workflows.Beachten Sie, dass sich die Zahl der Migrierten Workflows auf die Anzahl der ZIP-Dateien bezieht, nicht auf die Gesamtzahl der während des Vorgangs importierten Workflows.
Der Migrationsprozess kann aus mehreren Gründen fehlschlagen:
- Wenn die Empfängerrolle nicht zugeordnet werden kann, wird die Migration als Fehlgeschlagen angezeigt.
- In diesem Fall muss der Workflow manuell neu erstellt werden, um sicherzustellen, dass die richtigen Rollen zugewiesen werden.
- Wenn der Empfänger zugeordnet werden kann, aber ein oder mehrere Felder nicht, zeigt die Migration den Workflow an als Teilweise erfolgreiche Migration.
- Bei diesen Workflows muss die Bibliotheksvorlage manuell überprüft werden, um die Feldplatzierung zu bestätigen und Feldtypen zuzuweisen, die nicht zugeordnet werden können.
- Teilweise Migrationen zählen in Bezug auf den Migrationsstatus als erfolgreiche Migrationen.
Vorlagen-Migrationsstatus:
- MIGRATION_SUCCESS: DocuSign-Vorlage vollständig zu Acrobat Sign-Workflow mit allen Feldern und Empfängern migriert.
- Wenn eine Vorlage erfolgreich migriert wurde, lautet der Gesamtstatus Abgeschlossen.
- PARTIAL_MIGRATION_SUCCESS: Das DocuSign-Vorlage wurde zu Acrobat Sign migriert.Alle Empfängerrollen können zugeordnet werden, aber einige der Felder nicht.
- Teilweise Migrationen zählen in Bezug auf den Gesamtmigrationsstatus als erfolgreiche Migrationen, erfordern jedoch weiterhin eine Bereinigung der Vorlagen.
- MIGRATION_FAILED: Die Migration der DocuSign-Vorlage ist fehlgeschlagen, da eine der Empfängerrollen nicht einem Acrobat Sign-Workflow zugeordnet werden kann.
- Wenn alle Workflows fehlschlagen, wird der angezeigte Gesamtmigrationsstatus als Fehlgeschlagen angezeigt.
- Wenn einige Workflows fehlschlagen, andere jedoch erfolgreich sind, werden die fehlgeschlagenen Workflows unter dem Warnsymbol aufgeführt
- SKIPPED: Die Migration der DocuSign-Vorlage wurde übersprungen, da dieselbe Vorlage bereits erfolgreich zu Acrobat Sign migriert wurde.
- Wenn alle Workflows übersprungen werden, wird der Gesamtstatus der Migration als Verworfen angezeigt.
- Wenn einige Workflows übersprungen werden, werden die übersprungenen Workflows unter dem Warnsymbol aufgeführt, haben aber ansonsten keine Auswirkungen auf den Gesamtstatus der Migration.
