Aktivieren der Funktion „Automatische Delegierung“

Benutzende können ihre automatische Delegierung selbst konfigurieren

Das Konto registrierter Benutzender kann so konfiguriert werden, dass alle Vereinbarungen, die an ihre E-Mail-Adresse gesendet werden, automatisch delegiert werden. Diese Delegierung erfolgt automatisch und ohne Handlungsaufforderung oder Benachrichtigungen an die sendende Person.

Hinweis:

Vereinbarungen vom Typ Ausfüllen und signieren und Strukturierte Selbstsignierung (die nur die Absendenden als Unterzeichnende enthalten) werden nicht durch die Einstellung für die automatische Delegierung delegiert.  

Sie können die automatische Delegierung mit den folgenden Schritten festlegen:

  1. Melde dich bei deinem Adobe Acrobat Sign-Konto an.

  2. Klicke oben rechts im Fenster auf das Benutzersymbol und wähle im Dropdown-Menü Profileinstellungen aus.

    Die Startseite mit erweitertem Benutzersymbol und hervorgehobener Option „Profileinstellungen“.

  3. Wähle unter Persönliche Vorgaben die Option Automatische Delegierung.

  4. Gib die E-Mail-Adresse der benutzenden Person ein, an die alle zukünftigen Dokumente automatisch delegiert werden sollen.

    E-Mail-Adresse zur Delegierung festlegen

  5. Wähle Speichern
    aus.

Administratoren können die automatische Delegierung für Benutzer konfigurieren:

Ein Gruppen- oder Kontoadministrator kann die automatische Delegierung für alle Benutzer (ohne Administratorrechte) festlegen, die ihm unterstellt sind.

  1. Melde dich bei Acrobat Sign als Admin an.

  2. Wähle die Registerkarte Gruppe oder Admin aus.

  3. Wähle Benutzende aus.

  4. Wähle den Benutzendendatensatz aus, den du bearbeiten möchtest, um die verfügbaren Benutzendenaktionen anzuzeigen.

  5. Wähle Benutzendendetails bearbeiten.

    Die Seite „Benutzende“ mit angezeigten Benutzendendetails

  6. Gib im Feld Automatisch delegierte unterzeichnende Person die E-Mail-Adresse ein, an die die Vereinbarungsanfragen weitergeleitet werden sollen.

  7. Speichern Sie die Konfiguration.

    Die Bearbeitungsoberfläche „Benutzende“ mit hervorgehobener Option „Automatisch delegierte unterzeichnende Person“

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