Brugerhåndbog Annuller

Opret og distribuer PDF-formularer

Søg

Sidst opdateret den 17. jun. 2025 | Gælder også for Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

Konvertér nemt en scannet papirformular eller en formular, der er oprettet i Microsoft Word, Excel eller et andet program, til en intelligent PDF-formular.

Opret en formular fra bunden

Du kan starte med en tom PDF og tilføje tekst, etiketter og formularfelter for at udfylde formularen. Få mere at vide under Sådan opretter du en formular fra bunden.

Prøv det i appen
Opret og distribuer interaktive PDF-formularer med et par enkle trin. <br>

Åbn Acrobat

Opret en formular ud fra et eksisterende dokument

Når du konverterer et eksisterende dokument til en PDF-formular, føjer Acrobat automatisk interaktive formularfelter til formularen. Du kan derefter redigere formularen og tilføje særlige formularfelter som f.eks. en liste, felter eller knapper.

Vælg Forbered en formular fra menuen Alle værktøjer.
Vælg en af følgende indstillinger:
- Vælg en fil: Konverterer et eksisterende elektronisk dokument (f.eks. Word, Excel eller PDF) til en interaktiv PDF-formular. Vælg en fil, og vælg Åbn.
- Scan et dokument: Scanner en papirformular og konverterer den til en interaktiv PDF-formular.
- Start fra en tom side: Opret en formular fra bunden med en tom side. Få mere at vide under Sådan opretter du en formular fra bunden.
Hvis du vil have andre til at underskrive denne formular, skal du vælge Dette dokument kræver underskrifter.

Bemærk:

Den automatiske formularfeltregistrering er som standard slået TIL. Du kan slå automatisk registrering fra ved at vælge Skift og vælge den relevante indstilling. Få flere oplysninger under Formularindstillinger.
Vælg Opret formular.

Acrobat opretter formularen og åbner den i redigeringstilstand. Den venstre rude viser formularfeltværktøjer til at tilføje yderligere felter og redigere formularen. I højre rude vises en liste over eksisterende formularfelter.
Gennemgå formularfelter, som Acrobat har oprettet. Tilføj felter ved at bruge formularfeltværktøjerne på værktøjslinjen. Slet, tilpas størrelse eller arranger felterne, som du vil. Du kan tilføje alle de følgende typer af formularfelter:
- Tekstt: Føj tekst til PDF-dokumentet.
- Tekstfelt: Giver brugeren mulighed for at indtaste tekst som f.eks. navn, adresse eller telefonnummer.
- Billedfelt: Tilføjer et billedfelt. Tillader brugeren at gennemse og vælge det billede, der skal føjes til PDF-dokumentet.
- Afkrydsningsfelt: Giver binære valgmuligheder for hvert element. Hvis en formular indeholder flere afkrydsningsfelter, kan brugere vælge alt i et undersæt af afkrydsningsfelterne.
- Alternativknap: Indeholder et sæt valgmuligheder, som brugeren kan vælge et element fra. Alle alternativknapper med det samme navn fungerer som en gruppe.
- Rulleliste: Giver brugeren mulighed for at vælge et element i en pop op-menu eller indtaste en værdi. Du kan angive en egenskab for et formularfelt med henblik på at angive en brugerdefineret værdi.
- Listeboks: Viser en liste over valgmuligheder, brugeren kan vælge. Du kan angive en egenskab for et formularfelt for at give brugere muligheden for at vælge flere elementer på listen.
- Knap: Udløser en handling på brugerens computer, såsom at åbne en fil, afspille en lyd eller sende data til en webserver. Du kan tilpasse knapper med billeder, tekst og visuelle ændringer.
- Datofelt: Lader dig angive en dato i PDF-dokumentet.
- E-signaturfelt: Giver dig mulighed for at underskrive et PDF-dokument elektronisk med en digital signatur.
- Stregkode: Koder indholdet af de markerede felter og viser det som et visuelt mønster, der kan fortolkes af afkodningssoftware eller -hardware.
Få mere at vide under Sådan tilføjer du formularfelter og indstiller deres værdier.
For at ændre eksisterende tekst eller billeder skal du vælge tilbage-knappen ( < ) for at gå til værktøjet Rediger. Alle tekst- og billedfelterne er aktiveret til redigering.
Hvis du vil teste formularen, skal du klikke på knappen Forhåndsvisning. Forhåndsvisning af en formular viser en modtagers visning af formularen og giver dig mulighed for at bekræfte formularen. Vælg Afslut forhåndsvisning for at vende tilbage til redigeringstilstanden.
Gem din formular, når du har foretaget ændringer. Vælg Send eller Del for at dele formularen med de tiltænkte modtagere.

Hvis du vil distribuere formularen og indsamle svar, kan du se Distribuer PDF- eller webformularer.

Give brugere af Reader tilladelse til at gemme formulardata

Normalt kan brugere af Acrobat Reader ikke gemme udfyldte kopier af formularer, som de fuldfører. Du kan dog udvide rettighederne for en PDF-fil ved at tillade disse brugere at gemme formulardata. Hvis du har Acrobat Pro, kan du medtage yderligere funktioner for Acrobat Reader-brugere som f.eks. tilføjelse af tekst til ikke-interaktive formularer.

Bemærk:

I modsætning til tidligere versioner af Reader, indeholder Reader XI og senere versioner både værktøjet Tilføj tekst og muligheden for at gemme formulardata. Acrobat-brugere kan skrive i formularer, der ikke kan udfyldes, tilføje kommentarer og underskrive PDF-filer digitalt uden at udvide de særlige rettigheder.

Åbn en enkelt PDF-fil, eller få vist en PDF-komponentfil i en PDF-portefølje.
Vælg hamburgermenuen (Windows), eller Fil (macOS), og vælg derefter Gem som andet > Reader-udvidet PDF, og vælg en af følgende indstillinger:

Aktivér kommentering og måling

(Acrobat Pro) Giver brugere mulighed for at tilføje kommentarer og få adgang til objektdata, målingsværktøjer og geospatiale værktøjer.

Aktivér flere værktøjer (herunder udfyldning og lagring af formularer)

Giver brugere mulighed for at gemme data, de har indtastet i interaktive formularer og formularer, der kan udfyldes.

Gem udfyldte formularer lokalt

Acrobat Standard og Acrobat Pro tillader begge, at brugere af Adobe Reader 8 eller nyere kan udfylde og gemme PDF-formularer lokalt. Følgende parametre påvirker Acrobat Reader-udvidelsernes evne til at gemme PDF-formularer (udvidede dokumenter) lokalt:

Antal anvendte udvidede dokumenter

En Acrobat Standard- eller Acrobat Pro-kunde kan sende et udvidet dokument til et ubegrænset antal modtagere, der skal udfylde det. En Acrobat-kunde kan for eksempel udgive en tom formularskabelon, som brugere kan benytte til at udfylde og gemme PDF-formularer lokalt, på en webside. Et ubegrænset antal personer kan få adgang til skabelonen. Acrobat-kunden kan også indsamle et ubegrænset antal svar fra den udfyldte formular.

Antal modtagere af det udvidede dokument

En Acrobat Standard- eller Acrobat Pro-kunde kan sende et udvidet dokument til et ubegrænset antal modtagere. Acrobat-kunden kan sende et ubegrænset antal kopier af de udvidede dokument til et ubegrænset antal modtagere og indsamle et ubegrænset antal svar fra den udfyldte formular.

Tilføjelse af JavaScript til formularer

Med JavaScript-sproget kan du oprette interaktive websider. Adobe indeholder udvidet JavaScript, så du nemt kan integrere interaktivitet i PDF-formularerne. JavaScript anvendes oftest i Acrobat-formularer til formatering, beregning og validering af data samt tildeling af en handling. I Windows kan du også konfigurere Adobe PDF-formularer til at oprette forbindelse direkte til databaser med ODBC (Open Database Connection).

Bemærk:

Hvis du opretter dynamiske formularer, skal du huske på, at Acrobat Reader ikke understøtter brugerdefinerede JavaScripts. Formularen fungerer muligvis ikke korrekt, når den vises i Acrobat Reader, medmindre der tilføjes yderligere brugsrettigheder i PDF'en.

Yderligere ressourcer

Se disse ressourcer for at få yderligere oplysninger om Acrobat JavaScript:

JavaScript™ for Acrobat® API Reference for tilføjelse af interaktivitet til PDF-formularer: www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_dk (PDF, kun på engelsk)
Acrobat Software Development Kit (SDK) for brugertilpasning af Acrobat: www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_dk (kun på engelsk)
Filstier i Acrobat JavaScript: www.acrobatusers.com/tutorials/file-paths-acrobat-javascript

Distribuer (send) formularer til modtagere

Distribuer PDF- eller webformularer

Når du har oprettet en formular, skal du vælge en metode til at sende den til modtagere.

Vælge Alle værktøjer > Klargør en formular.
Værktøjet Forbered en formular åbnes. Vælg en fil er som standard valgt på venstre skinne. Vælg Opret formular.
Vælg Send i nederste højre hjørne af venstre rude, når formularen er oprettet.
Der vises muligvis en række meddelelser, afhængigt af de betingelser Acrobat registrerer i formularen. Følg vejledningerne på skærmen, og gem formularen.
Vælg en distributions- og indsamlingsmetode:

E-mail

Indsaml svar i din mailindbakke.

Intern server

Distribuer og indsaml svar på en intern server som f.eks. SharePoint eller netværksmappe. Yderligere oplysninger finder du under Angive en server.

Yderligere oplysninger finder du i Valg af en distributionsindstilling til gennemgange og formularer.
Klik på Fortsæt, og følg vejledningen på skærmen for at distribuere formularen.
Hvis du vælger at indsamle svar i din e-mailindbakke, skal du gøre et af følgende:
- Angiv mailadresserne adskilt med et semikolon, eller klik på knappen Til for at vælge mailadresser i adressekartoteket.
- Rediger standardmeddelelsen.
- Vælg indstillingen Registrer navn og mailadresse fra modtagerne for at kunne give optimal sporing. Systemet beder modtagere om at angive deres navne og mailadresser, når de indsender formularen. Det garanterer, at du i Sporing ser nøjagtigt, hvem der har og ikke har svaret samt hvornår.
- Fravælg indstillingen, hvis du vil modtage anonyme indsendelser, eller du er ligeglad med dette sporingsniveau.
Bemærk:

Hvis du ikke kender modtagernes e-mailadresser, skal du indtaste din egen e-mailadresse. Systemet sender dig et link til formularen, som du kan maile til modtagerne.

Du kan spore statussen på den distribuerede formular ved at klikke på Spor i nederste højre hjørne af den højre rude. Få mere at vide under Om formulartracker.

Distribuer Adobe Acrobat Sign-formularer

Når du har oprettet en Acrobat Sign-formular, kan du bruge Acrobat Sign-tjenesten til at sende den til udfyldelse og underskrivelse hos modtagerne.

Fra den globale linje skal du vælge Underskriv > Anmod om e-signaturer.
I dialogboksen Underskriv skal du skrive mailadresserne på de personer, der skal underskrive dit dokument. Tilføj valgfrit en meddelelse. Vælg Angiv, hvor der skal underskrives.
Vælg Send.

Du får en mail fra Acrobat Sign, hvor der står, at dokumenterne er sendt til underskrivelse til den første bruger. Den første bruger modtager også en mail til at underskrive dokumentet. Når brugeren tilføjer sin signatur i feltet Signatur og derefter klikker på knappen Klik for at underskrive, sendes dokumentet til den næste bruger til underskrift og så videre.

Alle får en kopi af det underskrevne dokument, og filer gemmes sikkert i Adobe Cloud.

Du kan finde flere oplysninger under sender dokument til underskrivelse.
Du kan se status for Acrobat Sign-formularen under Spor aftaler, der er sendt til underskrivelse.

Mere som dette

Adobe Acrobat

Åbn på internettet

Inden du går i gang

Acrobat har nu en forbedret brugerflade, som vist. Hvis du ser en anden oplevelse, skal du se hjælp til din nuværende oplevelse.
.

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?