Gå til menupunktet Overfør skabeloner fra Docusign i menuen Admin.
Sidst opdateret den
7. aug. 2025
Flyt nemt dine eksisterende Docusign-skabeloner og -arbejdsgange til Adobe Acrobat Sign for at bevare konsistens, spare tid og reducere opsætningsindsatsen.
Bemærk:
Flisen Migrer skabeloner på startsiden og indstillingen Migrer skabeloner fra Docusign i menuen Admin er i øjeblikket kun tilgængelige for VIP- og VIPMP-licenserede konti. Support til ETLA-konti kommer i en fremtidig version.
Acrobat Sign understøtter direkte import af Docusign-skabeloner. Denne migreringsproces hjælper organisationer med at overføre deres arbejdsforløb, samtidig med at feltdata, modtagere og struktur bevares.
Hvad der oprettes i Adobe Acrobat Sign
Biblioteksskabeloner
- Docusign-skabeloner konverteres til Adobe Acrobat Sign-biblioteksskabeloner.
- Felter (kaldet "faner" i Docusign) mappes til Adobe Acrobat Sign-formularfelter.
- Skabeloner vises under filteret Skabelon på siden Administrer.
Workflows
- Arbejdsforløbets logik i Docusign-skabeloner bruges til at generere tilpassede arbejdsforløb i Acrobat Sign.
- Oprettede arbejdsgange vises under fanen Tilpassede arbejdsgange med mærket Migreret vist
Understøttede elementer i migreringen
Følgende Docusign-objekter mappes under migreringen:
| Docusign-objekt | Acrobat Sign-ækvivalent |
|---|---|
| Skabelon | Biblioteksdokument og brugerdefineret arbejdsforløb |
| Dokument | Uploadet PDF som et biblioteksdokument |
| Modtager | Deltager |
| Tabulator | Formularfelt |
Ikke alle Docusign-elementer kan mappes til tilsvarende elementer i Adobe Acrobat Sign, og de elementer, der ikke understøttes, kræver nogle manuelle justeringer:
Elementer til modtagertilknytning:
Docusign-modtagerrolle |
Acrobat Sign-modtagerrolle |
Kan det kortlægges? |
|---|---|---|
| Skal underskrive | Underskriver | Ja |
| Personlig underskriver | - | Nej |
| Modtager en kopi | CC | Ja |
| Skal se | Certificeret modtager | Ja |
| Underskriver med vidne | - | Nej |
| Redaktører | - | Nej |
| Notarer | - | Nej |
| Agenter | - | Nej |
| Segl | - | Nej |
Elementer til felttilknytning:
Docusign-felter |
Acrobat Sign-felter |
Kan det kortlægges? |
|---|---|---|
| Signatur | E-signatur | Ja |
| Sæt initialer | Initialer | Ja |
| Stempel | Stempel | Ja |
| Underskriftsdato | Dato | Ja |
| Navn | Navn på modtager | Ja |
| Modtagermail | Ja | |
| Firma | Firma | Ja |
| Titel | Titel | Ja |
| Tekst | Tekst | Ja |
| Tal | Tal | Ja |
| Afkrydsningsfelt | Afkrydsningsfelt | Ja |
| Rullemenu | Rullemenu | Ja |
| Alternativknap | Alternativknap | Ja |
| Betalingspost | - | Nej (Sprunget over) |
| Tegning | - | Nej (Sprunget over) |
| Formel | - | Nej (Sprunget over) |
| Vedhæftet fil | Vedhæftede filer | Ja |
| Bemærk | - | Nej (Sprunget over) |
| Godkend | - | Nej (Sprunget over) |
| Afvis | - | Nej (Sprunget over) |
| Brugerdefinerede felter | - | Nej (Sprunget over) |
Bemærk:
Brugerdefinerede indstillinger i Docusign-miljøet bevares ikke i Acrobat Sign.
Konfiguration
Tilgængelighed:
- Acrobat Standard og Acrobat Pro: Ikke konfigurerbar
- Acrobat Sign Solutions: Understøttes kun til licenserede VIP-/VIPMP-licenserede konti på Enterprise-niveau.
- Acrobat Sign for Government: Ikke understøttet
Konfigurationsomfang:
Administratorer kan kun få adgang til denne funktion på kontoniveau.
Få adgang til denne funktion ved at vælge flisen Overfør skabeloner på startsiden eller ved at gå til administratorens konfigurationsmenu under Admin > Overfør skabeloner fra Docusign
Du kan se en af følgende meddelelser, hvis din konto ikke er berettiget:
- For at overføre skabeloner fra DocuSign skal du kontakte din salgsrepræsentant for at opgradere fra business-licens til enterprise-licens.
- Dit kontoniveau understøtter ikke skabelonmigrering.
- For at overføre skabeloner fra Docusign skal du aktivere oprettelse af brugerdefinerede arbejdsforløb i dine globale indstillinger.
- Funktionen Workflow Designer skal aktiveres, før overførslen kan fortsætte.
Sådan migrerer du dine skabeloner
Når administratoren første gang får adgang til migreringssiden, præsenteres vedkommende for en tretrinsvisning af processen.
Sådan startes processen:
-
-
Tryk på knappen Vælg fil, og find din zip-fil, der indeholder dine Docusign-skabeloner.
Hvis du tidligere har migreret nogle skabeloner, skal du vælge knappen Start ny migrering.
-
Når filen er uploadet, opdateres siden for at vise skabelonfilnavnet og en knap med Start migrering.
Vælg Start migrering.
-
Migrering i gang
Under migreringen:
- Systemet konverterer Docusign JSON til Acrobat Sign-kompatible data.
- Hvert objekt (skabelon, dokument osv.) valideres og importeres.
- Status og resultater logges for hver migreringssanmodning.
-
Gennemgå migreringsresultater
Når processen er fuldført:
- Der vises en bekræftelsesmeddelelse: Migrering fuldført.
- Vælg Gennemgå arbejdsforløb for at se de importerede arbejdsforløb.
- For at gennemgå skabeloner skal du gå til siden Administrer og vælge filteret Skabeloner.
Siden Brugerdefinerede arbejdsgange viser alle de fuldførte og delvist vellykkede arbejdsgange, der er blevet importeret (identificeret ved den viste fane Migreret).
Du kan redigere migrerede arbejdsforløb og skabeloner på dette tidspunkt for at sikre, at alle roller og felter er korrekt tilknyttet.
Tabellen med migreringsoversigt
Efter første gang en skabelon uploades, viser siden Migrer skabeloner fra Docusign en liste over alle tidligere migreringer.
Tabellen har fire kolonner:
- Zip-filnavn - Det nøjagtige filnavn, der blev uploadet til migreringen.
- Samlede skabeloner uploadet - Antallet af arbejdsgange i zip-filen.
- Migrerede arbejdsforløb – dette felt indeholder enten en oversigt over de migrerede arbejdsforløb (1 af 1) eller et advarselsikon, der indeholder en oversigt over de uploadede skabeloner og deres relative status i Acrobat Sign-systemet
- Status – den overordnede status for migreringen.
Hver række i oversigtstabellen angiver én uploadet fil.
Når du vælger en række, omdirigeres brugeren til siden Brugerdefinerede arbejdsforløb, og sideindholdet filtreres, så det kun viser de arbejdsforløb, der blev importeret i den pågældende migrering:
Statuskoder og advarselsikoner
Når migreringen er fuldført, vises en status og en oversigt over de migrerede arbejdsforløb.
En migrering, der gennemføres uden fejl, viser en Status som Fuldført, og de migrerede arbejdsforløb viser 1 af 1 med hensyn til Migrerede arbejdsforløb. Bemærk, at antallet af Migrerede arbejdsforløb afspejler antallet af zip-filer, ikke det samlede antal arbejdsforløb, der er importeret under processen.
Migreringsprocessen kan mislykkes af et par årsager:
- Hvis modtagerrollen ikke kan mappes, vises migreringen som Mislykket.
- I dette tilfælde skal arbejdsforløbet genskabes manuelt for at sikre, at de korrekte roller tildeles.
- Hvis modtageren kan tilknyttes, men et eller flere felter ikke kan, viser migreringen arbejdsforløbet som Delvis migreret.
- Disse arbejdsforløb kræver, at biblioteksskabelonen evalueres manuelt for at bekræfte feltplaceringen og tildele eventuelle felttyper, der ikke kan tilknyttes.
- Delvise migreringer tæller som vellykkede migreringer med hensyn til migreringsstatus.
Statuser for skabelonmigrering:
- MIGRATION_SUCCESS: DocuSign-skabelon fuldstændigt migreret til Acrobat Sign-arbejdsforløb med alle felter og modtagere.
- Hvis én skabelon migreres uden fejl, vil den overordnede status være Fuldført.
- PARTIAL_MIGRATION_SUCCESS: DocuSign-skabelonen blev migreret til Acrobat Sign. Alle modtagerroller kan mappes, men nogle af felterne kan ikke.
- Delvise migreringer tæller som vellykkede migreringer med hensyn til den overordnede migreringsstatus, men kræver stadig oprydning i skabelonen.
- MIGRATION_FAILED: DocuSign-skabelonmigrering mislykkedes, da en af modtagerrollerne ikke kan tilknyttes et Acrobat Sign-arbejdsforløb.
- Hvis alle arbejdsforløb mislykkes, vises den overordnede migreringsstatus som Mislykket.
- Hvis nogle arbejdsforløb mislykkes, men andre lykkes, vises de mislykkede arbejdsforløb under advarselsikonet
- SKIPPED: DocuSign-skabelonmigrering sprunget over, da den samme skabelon allerede er migreret til Acrobat Sign.
- Hvis alle arbejdsforløb springes over, vises den overordnede status for migreringen som Kasseret.
- Hvis nogle arbejdsforløb springes over, vises de arbejdsforløb, der er sprunget over, under advarselsikonet, men påvirker ellers ikke den overordnede status for migreringen.
