Beskyt aftaler mod utilsigtet datalækage, når brugere eller grupper deles inden for en organisation.
Begrænset adgang til aftaler er en funktion, der er designet til at beskytte modtagere mod utilsigtede datalækager, især i deres organisationer, via bruger- eller gruppedeling, der giver andre brugere adgang til hele en brugers indhold.
Kontrolelementerne for Begrænset adgang til aftaler gør det muligt at markere modtagere som "begrænset" inden for aftalens omfang. Den begrænsede identifikator kan anvendes af en regel eller konfigureres til at tillade afsendere manuel kontrol over, om modtagere skal markeres sådan.
Når en aftale er markeret som begrænset, undertrykkes deling af aftalen som standard:
- Alle modtagere er omfattet af begrænsningerne.
- Den begrænsede aftale vises ikke på modtagerens delte visning af siden Administrer .
- Den begrænsede aftale vises ikke på afsenderens delte visning af siden Administrer .
- Den begrænsede aftale delegeres ikke automatisk via brugerens regler for automatisk delegering af Acrobat Sign. (Administratorer kan undertrykke denne adfærd).
For modtagerne har adgang til aftalen ændrede adgangsregler i Acrobat Sign-brugergrænsefladen:
- Modtageren kan underskrive aftalen via siden Administrer
- I Acrobat Sign-grænsefladen kan modtageren muligvis ikke vise eller downloade aftalen på siden Administrer , før den er underskrevet.
- Når aftalen er fuldført, kan modtageren vise og downloade aftalen som sædvanlig.
Ovenstående adfærd gælder kun for Acrobat Sign-webgrænsefladen. Adgang til aftaler via API giver fortsat fuld adgang til aftalerne.
Tilgængelighed:
Kontrolelementerne for Begrænset adgang til aftaler er kun tilgængelige for enterprise-licensabonnementer.
Konfigurationsomfang:
Funktionen kan aktiveres på både konto- og gruppeniveau.
Sådan bruges det
Administratorer kan konfigurere funktionen til at kunne redigeres af afsendere eller ej.
- Når funktionen er aktiveret for afsenderkonfiguration, findes de redigerbare kontrolelementer i sektionen Aftaleindstillinger, når du opretter en ny aftale.
- Når funktionen ikke er aktiveret, så brugerne kan redigere den, fjernes grænsefladen for funktionen fra sektionen Aftaleindstillinger på siden Opret .
En afsender kan kontrollere eller fjerne markeringen af funktionen Begrænset adgang efter behov.
Hvis afsenderens mulighed for at redigere indstillingen er deaktiveret, anvendes den konfigurerede oplevelse uden for afsenderens visning.
Der er fire kontrolelementer i funktionsfamilien:
Når funktionen er aktiveret, vil alle aftaler, der sendes fra gruppen, få reglerne for Begrænset adgang til aftaler anvendt på alle deres aftaler.
Hvis kun denne indstilling er markeret, er der ingen indikation i afsenderens grænseflade. Indstillingen anvendes lydløst uden interaktion.
Når indstillingen er deaktiveret, anvendes reglerne for Begrænset adgang til aftaler ikke på nogen aftaler.
Når indstillingen Begrænset adgang er aktiveret, bliver den synlig og redigerbar i afsenderens grænseflade (i sektionen Aftaleindstillinger på Opret siden).
Når den er aktiveret, er muligheden for at begrænse adgangen aktiveret (markeret) som standard, når der oprettes en ny aftale. Afsendere kunne derefter manuelt fjerne markeringen af indstillingen fra sektionen Aftaleindstillinger.
Når funktionen Begrænset adgang til aftaler er aktiveret, blokerer Acrobat Sign automatisk automatisk delegering af aftaler baseret på en brugers profilindstillinger. Dette forhindrer aftaler i at blive delegeret, indtil modtageren underskriver.
Administratorer kan vælge indstillingen Tillad automatisk delegering for aftaler med begrænset adgang for at tillade automatisk delegering, selv når begrænset adgang er aktiveret, ifølge brugerens regler for automatisk delegering som sædvanlig.
Bemærk følgende
- API-implementeringen af denne funktion har en oplevelsesmæssig forskel med hensyn til, hvornår dokumentet kan tilgås, hvis 2-faktorgodkendelse er indstillet til "Ingen":
- I grænsefladen for Acrobat Sign kan modtageren muligvis ikke se eller downloade aftalen, før den er underskrevet. Selv hvis der ikke er konfigureret nogen 2. faktor-godkendelse, deaktiveres adgang til aftalen ved at undertrykke handlingerne Vis og Download.
- Når du bruger API'en, kan aftalen vises og downloades med token, når godkendelsen er gennemført. I de tilfælde, hvor der ikke er konfigureret nogen tofaktorgodkendelse, kan aftalen vises eller downloades, før den underskrives.
