Genanvendelige modtagergrupper

Søg
Adobe Sign

Adobe Sign

Åbn app

Oversigt

Genanvendelige modtagergrupper giver brugere mulighed for at oprette permanente modtagergrupper, der kan bruges, når der oprettes en aftale om Send eller ved design af et brugerdefineret afsendelsesarbejdsforløb i Designer for brugerdefineret arbejdsforløb.

Disse modtagergrupper kan oprettes ved hjælp af op til 100 modtagermailadresser og gemmes enten som en privat modtagergruppe eller oprettes til at blive administreret (ejet) på gruppe- eller kontoniveau (afhængigt af opretterens autoritetsniveau).

Bemærk:

Modtagergrupper skal være aktiveret, før muligheden for at bruge dem vises på Send-siden.

Sådan bruges det

Genanvendelige modtagergrupper kan oprettes og deles baseret på brugerens autoritetsniveau i Acrobat Sign-miljøet:

  • Ikke-administratorbrugere kan kun oprette private (brugeradministrerede) modtagergrupper, som kun de kan bruge.
  • Gruppeadministratorer kan oprette private modtagergrupper og modtagergrupper, der kan administreres af individuelle grupper under deres autoritet. 
  • Kontoadministratorer kan oprette private modtagergrupper, modtagergrupper, der administreres af individuelle grupper, og modtagergrupper, der administreres af konti, hvilket gør dem tilgængelige for alle grupper.
Bemærk:

Gruppestyrede modtagergrupper kan kun relateres til én gruppe. Forholdet er strengt en-til-en.

Kontoadministrerede modtagergrupper inkluderer altid alle grupper. Der er ingen metode til at udelukke en eller flere grupper.

Når en modtagergruppe er oprettet og gemt, kan den bruges, når du skriver en aftale, og når du designer (eller redigerer) et brugerdefineret afsendelsesarbejdsforløb.

På grund af ejerskabskonflikter mellem modtagergruppen og arbejdsforløbsskabelonen er der nogle begrænsninger, man skal huske:

  • Et brugerdefineret arbejdsforløb, der er tilgængeligt for en hel konto, kan kun bruge kontoadministrerede modtagergrupper
  • Et brugerdefineret arbejdsforløb, der er tilgængeligt for en hel gruppe, kan bruge gruppe- og kontoadministrerede modtagergrupper
  • Et brugerdefineret arbejdsforløb, der er tilgængeligt for en individuel bruger, kan bruge bruger-, gruppe- og kontoadministrerede modtagergrupper

Føj genanvendelige modtagergrupper til dine aftaler:

  1. Naviger til Send-siden.

  2. Vælg Tilføj modtagergruppe i øverste højre hjørne af modtagerlisten.

  3. I feltet Indtast gruppenavn for modtagergruppen skal du begynde at skrive det gruppenavn, du vil inkludere.

    Adressekartoteket viser alle eksisterende grupper, der matcher det, der er blevet indtastet. Husk, at genanvendelige modtagergrupper har tilladelsesomfang, der giver adgang til en bruger (eller nægter den). Hvis du ikke kan se en gruppe, du forventer, skal du kontrollere, at brugeren er inkluderet i modtagergruppens omfang.

  4. Vælg gruppen på adressebogslisten.

    Hvis der ikke findes en passende genanvendelig modtagergruppe, kan der bruges et entydigt gruppenavn, og medlemsmodtagerne kan tilføjes manuelt.

  5. Når en genanvendelig modtagergruppe er valgt, indsættes listen over medlemsmodtagere, der hver især giver mulighed for individuel konfiguration af godkendelsesmetoden.

    To billeder af modtagergruppen på Send-siden, ét med gruppenavnet delvist indtastet, der viser adressebogsindstillingerne, og ét med listen over medlemsmodtagere vist

    Bemærk:

    Medlemmer af en genanvendelig modtagergruppe kan ikke få deres modtagernavne eller mailadresser ændret, når de indsættes som en modtager. Kun godkendelsesmetoden kan redigeres.

  1. Åbn arbejdsforløbet.

  2. Gå til Modtagere afsnittet.

  3. Vælg modtageren for at åbne modtagerkonfigurationen.

  4. Vælg knappen Tilføj modtagergruppe og vælg den modtagergruppe, du vil anvende.

    Bemærk:

    Hvis den modtagergruppe, du vil bruge, ikke er tilgængelig, skal du kontrollere Hvem kan bruge dette arbejdsforløb i Oplysninger om arbejdsforløb sektion i arbejdsprocesskabelonen.

  5. Vælg knappen Tilføj for at indsætte modtagergruppen.

    Visning af modtagersektionen i den brugerdefineret arbejdsforløbsdesigner med modtageren åben og knappen Tilføj modtagergruppe fremhævet

    Når modtagerkonfigurationspanelet er tilføjet, opdateres det for at vise navnet på den installerede modtagergruppe.

    Hvis du vil fjerne den installerede modtagergruppe, skal du vælge sletteikonet til højre for modtagergruppens navn.

    Eksempel på en modtager med en modtagergruppe installeret og fremhævet

Konfiguration

Tilgængelighed:

Genanvendelige modtagergrupper er tilgængelige kun for Acrobat Sign Solutions -licensplanen.

Konfigurationsomfang:

Funktionen er som standard aktiveret for alle brugere i licenserede konti i Acrobat Sign Solutions.

Du kan få adgang til denne funktion ved at vælge dit avatarikon i øverste højre hjørne af vinduet og vælge Profilindstillinger i menuen, og vælge Adressekartotek i det venstre spor med indstillinger.

Opret en ny genanvendelig modtagergruppe

  1. Gå til Adressekartoteket i Profil-afsnittet.

    Siden Modtagergruppe med avatarmenuen åben, der fremhæver valgmuligheden Profilindstillinger og menuen Adressebog

  2. Vælg Tilføj modtagergruppe-knappen.

    Den tomme modtagergruppeside med knappen Tilføj modtagergruppe fremhævet

  3. Konfigurer modtagergruppen med følgende:

    • Navn på modtagergruppe – det navn, der vises og kan søges efter, når du vælger en modtagergruppe i den brugerdefinerede arbejdsforløbsdesigner.
    • Hvem ejer denne gruppe – det objekt, der ejer modtagergruppen, efter den er gemt. De tilgængelige indstillinger afhænger af autoritetsniveauet for den bruger, der opretter gruppen.
      • Ikke-administratorbrugere kan kun se Kun dig-indstillingen.
      • Administratorer på gruppeniveau ser indstillingen Kun dig og en liste over de grupper, hvor de har administratorrettigheder.
      • Administratorer på kontoniveau ser valgmuligheden Kun dig, valgmuligheden Hele organisationen og en liste over alle grupper på kontoen.
    Bemærk:

    Hvem ejer gruppen, kan ikke ændres, når gruppen er blevet gemt.

    Det udvidede konfigurationspanel viser alle indstillinger for en kontoadministrator

  4. Når modtagergruppen er gemt, vises siden for gruppemedlemskab, der viser, at der endnu ikke er nogen gruppemedlemmer.

    Hvis du vil føje medlemmer til gruppen, skal du vælge Tilføj medlem og angive de mailadresser, der skal inkluderes i modtagergruppen.

    Den tomme modtagergruppeside med panelet Tilføj gruppemedlem eksponeret

    Bemærk:

    Medlemmer, der føjes til modtagergruppen, behøver ikke at være brugere på din konto eller modtagere i din adressebog. Enhver mail er gyldig.

  5. Når alle modtagere tilføjes, vises siden modtagergruppe:

    • Modtagergruppens navn
    • Modtagergruppens ejer
    • Dato for seneste ændring
    • Listen over medlemmer i gruppen
    En fuldt konfigureret modtagergruppe

    Individuelle brugere kan slettes ved at man vælger ellipsen til højre for modtagernavnet.

Søger efter genanvendelige modtagergrupper

Søgefunktionen for modtagere gør det muligt enten at søge efter et modtagergruppenavn eller en medlemsmodtagers mail.

Når en værdi er indtastet i søgefeltet, returneres resultaterne. Som standard returneres Alle resultater, men du kan filtrere resultaterne efter gruppenavnet eller brugerens e-mail, afhængigt af hvad du søger efter.

Søgeresultatet med alle indstillinger vist.

Bemærk:

Søgestrengen svarer kun til det første tegn. Forekomster fundet midt i strengen returneres ikke. Du kan f.eks. ikke søge efter e-maildomænet (caseyjones.dom) og få resultater.

  1. Gå til Adressekartotek > Modtagergrupper

  2. I søgefeltet skal du skrive den første del af det gruppenavn, du leder efter, og vælge enter.

  3. En liste over modtagergrupper, der matcher Gruppenavn den indtastede værdi returneres:

    Søgeside med indstillingen Gruppe valgt og de oprettede grupper vist

  4. Vælg Gruppenavn-knappen.

  5. Vælg gruppen, og den åbnes automatisk for at tillade redigering af grupperne og medlemmerne.

    Modtagergruppen redigerer siden med de to menuer vist for at redigere eller slette gruppen eller medlemmerne.

  1. Gå til Adressekartotek > Modtagergrupper

  2. I søgefeltet skal du skrive den fulde e-mailadresse på det medlem, du leder efter, og trykke på enter.

  3. Vælg Individuelt medlem-knappen.

  4. En liste over modtagergrupper, der indeholder én eller flere af Individuelle medlemmer matcher søgestrengen returneres:

    Søgeside med indstillingen Individuelt medlem markeret og de resulterende grupper, der indeholder medlemmet, vist

  5. Vælg gruppen, og den åbnes automatisk for at tillade redigering af grupperne og medlemmerne.

    Modtagergruppen redigerer siden med de to menuer vist for at redigere eller slette gruppen eller medlemmerne.

Bemærk følgende

Individuelle gruppemedlemmer kan fjernes fra gruppen ved at vælge ellipsen til højre for medlemsnavnet og vælge Slet -muligheden.

Vælg Slet, når du bliver spurgt.

foo

Navnet på modtagergruppen kan ændres ved at vælge ellipsen ved siden af knappen Tilføj medlem og vælge valgmuligheden Rediger.

Rediger navnet, og vælg Gem.

foo

Modtagergruppen kan slettes ved at vælge ellipsen ved siden af knappen Tilføj medlem og vælge muligheden Slet modtagergruppe.

Vælg Slet, når du bliver spurgt.

foo

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?

Hurtige links

Se alle dine planer Administrer dine planer
Se hurtige links
Skjul hurtige links

Juridiske meddelelser    |    Online fortrolighedspolitik