Forstå de funktioner, der er tilgængelige på e-underskrivelsessiden.
E-underskrivelsessidens layout og funktionsoversigt.
E-underskrivelsessiden indlæses, efter en modtager tilgår aftalen via maillinket eller underskrivelses-URL'en og accepterer vilkårene for brug (hvis modtager bliver bedt om det). Dette er miljøet, hvor alle aftaler gennemgås og underskrives.
En god forståelse af e-underskrivelsessiden kan være meget nyttig for effektivt at fuldføre, delegere eller afvise at underskrive en aftale.
Acrobat Sign Solutions-tjenesteniveauer har kontrolelementer til at aktivere den nye e-underskrivelsesoplevelse.
Denne opdaterede version af e-underskrivelsesoplevelsen understøtter de mest almindelige funktioner, som afsendere er afhængige af. I øjeblikket understøttes imidlertid ikke alle funktioner. Opdateringer, der leveres i fremtidige versioner, vil understøtte yderligere funktioner.
E-underskrivelsessiden kan i høj grad tilpasses. Hvis du ikke kan se en funktion i dit miljø, har afsendergruppen udtrykkeligt deaktiveret funktionen.
Det logo, der vises i øverste venstre hjørne af siden, defineres af den gruppe, der sendte aftalen.
Hvis der ikke er konfigureret et logo på gruppe- eller kontoniveau, bruges standardlogoet for Adobe Acrobat Sign.
Hvis du klikker i logoområdet, åbnes Acrobat Sign-loginsiden for den konto, der sendte aftalen.
Aftalenavn vises øverst i midten af siden.
Det er det samme navn, der vises på siden Administration og i modtagerens mails.
Hvis aftalenavnet er afkortet, kan du holde markøren over navnet for at få en ballon til at springe ud under navnet og vise hele strengen.
Listen Indstillinger indeholder
- De globale og private meddelelser til modtageren
- De handlinger, der er tilgængelige for brugeren, som ikke direkte understøtter fuldførelse af aftalen på e-underskrivelsessiden:
- Afvis at underskrive – afslå og annuller aftalen.
- Deleger underskrift til en anden – giver modtageren mulighed for at delegere deres autoritet inden for aftalen.
- Ryd dokumentdata – ryd alle ændringer i felter, der er tildelt modtageren, og gendan dem til deres oprindelige værdier.
- Download PDF– download en PDF af aftalens indhold.
- Se dokumenthistorik– åbn aftalens liste Aktivitet, som viser alle de loggede hændelser for aftalen op til det aktuelle tidspunkt.
Søg efter et hvilket som helst ord eller orddel i aftalen ved at skrive i feltet Find tekst i dokumentet.
Søgefunktionen omfatter alt aftalens søgbare indhold, forudsat at et søgbart dokument er det originale grundlag for aftalen (.pdf, .doc, .rtf osv.). Der kan ikke søges efter tekst i billeder.
Tekst uden for aftalens rammer (f.eks. etiketter i PDF-fremviseren) er ikke søgbar.
Hvis du vælger spørgsmålstegnet i øverste højre hjørne af siden, åbnes en undermenu for support og juridiske meddelelser:
- Brugervejledning
- Selvstudier
- Kontakt support
- Juridiske meddelelser
- Adobe Copyright
- Adobe-varemærke
- Vilkår for anvendelse
- Fortrolighedspolitik
- Cookie-præferencer
- Meddelelser, vilkår og betingelser fra tredjepart
Elementerne på e-underskrivelsessiden, der er kontrolleret af Acrobat Sign, er alle lokaliserede, og modtageren kan ændre disse elementer til ethvert af de sprog, der er synligt i rullemenuen Sprog.
Ændring af sprogvælgeren opdaterer modtageroplevelsen i realtid.
Sprogvælgeren oversætter ikke indholdet af selve aftalen. Kun de etiketter og den tekst, der er en del af den globale Acrobat Sign-tjeneste.
Aftalens brødtekst kan have felter, som modtageren kan interagere med. Kun felter, der er beregnet til modtageren, kan udfyldes. Nogle kan være obligatoriske, og andre er det muligvis ikke. Alle obligatoriske felter skal interageres med, før modtageren kan fuldføre sine handlinger for aftalen.
Brug navigationspilen eller tasten Tab på tastaturet til at flytte markørens fokus gennem felterne (fra venstre mod højre, fra top til bund).
Aftaler oprettes fra én eller flere filer med én eller flere sider samlet til én PDF-fil.
Til højre for aftalens brødtekst er sidekontrolelementerne, der indeholder tre funktionelle grupper:
- Sidenavigation
- Der er to tal øverst i kontrolsættet.
- Topnummeret er den side, der i øjeblikket vises. Hvis du redigerer dette tal, ændres sidevisningen til det angivne tal.
- Det nederste antal er det samlede antal sider i aftalen.
- De vinkelsymboler, der peger op og ned, vil flytte den synlige side henholdsvis op og ned med én side.
- Der er to tal øverst i kontrolsættet.
- Sidevisning – sideikonet kan også justeres, så det passer til sideindholdet i det eksisterende vindue eller tilpasses indholdet, så det passer til vinduets bredde.
- Sideforstørrelse – to forstørrelsesglasikoner, ét med et plustegn og ét med et minustegn, vil henholdsvis øge og mindske forstørrelsen af aftalen inden for den aktuelle vinduesstørrelse.
Obligatoriske felter er opsummeret i tælleren Resterende obligatoriske felter.
Tælleren fremhæver, hvor mange obligatoriske der restererer for modtageren at udfylde, før modtageren kan fuldføre sin underskrivelsesproces. Ikke-obligatoriske felter er ikke inkluderet i optællingen.
Pile på hver side af tælleren flytter feltfokus til næste eller forrige obligatoriske felt.
Modtagerindstilling for at skifte tilbage til den klassiske oplevelse
Modtagere kan skifte tilbage til den klassiske oplevelse via brugermenuen i øverste højre hjørne af vinduet til e-underskrivelse.
Skift til den klassiske underskrivelsesoplevelse påvirker ikke på nogen måde aftalens juridiske håndhævelse.
Den klassiske grænsefladedokumentation er tilgængelig for brugere, der stadig bruger den klassiske oplevelse.
