Crear y distribuir formularios PDF

En el menú Todas las herramientas, selecciona Preparar un formulario.

Seleccione una de las opciones siguientes:

• Seleccionar un archivo: convierte un documento electrónico existente (por ejemplo, Word, Excel o PDF) en un formulario PDF interactivo. Elige un archivo y selecciona Abrir.
  
• Escanear un documento: escanea un formulario en papel y lo convierte en un formulario PDF interactivo.
• Empezar desde una página en blanco: crea un formulario desde cero con una página en blanco. Para más información, consulta Cómo crear un formulario desde cero.

Si quieres que otras personas firmen el formulario, selecciona Este documento requiere firmas.

Selecciona Crear formulario.

Acrobat crea el formulario y lo abre en el modo de edición de formulario. El panel izquierdo muestra las herramientas de campos de formulario para añadir campos y editar el formulario. El panel derecho muestra una lista de los campos de formulario existentes.

Revise los campos de formulario que Acrobat ha creado. Añada campos con las herramientas de campo de formulario de la barra de herramientas. Elimine, cambie el tamaño u organice los campos según sea necesario. Puede agregar cualquiera de los siguientes tipos de campos de formulario:

• Texto: añade texto al documento PDF.
• Campo de texto: permite al usuario escribir texto, como nombre, dirección o número de teléfono.
• Campo de imagen: añade un campo de imagen. Permite a los usuarios examinar y seleccionar la imagen que se añadirá al documento PDF.
• Cuadro de selección: proporciona opciones binarias para cada elemento. Si un formulario incluye varias casillas, los usuarios pueden seleccionar todo un subconjunto de las casillas.
• Botón de radio: proporciona un conjunto de opciones entre las que el usuario puede seleccionar un elemento. Todos los botones de radio con el mismo nombre funcionan como un grupo.
• Lista desplegable: permite al usuario elegir un elemento de un menú desplegable o escribir un valor. Puedes establecer una propiedad de campo de formulario para que incluya un valor personalizado.
• Cuadro de lista: muestra una lista de opciones que el usuario puede seleccionar. Puedes establecer una propiedad de campo de formulario para que los usuarios puedan seleccionar varios elementos de la lista.
• Botón: desencadena una acción en el ordenador del usuario, como abrir un archivo, reproducir un sonido o enviar datos a un servidor web. Puede personalizar botones con imágenes, texto y cambios visuales.
• Campo de fecha: te permite introducir una fecha en el documento PDF.
• Campo de firma electrónica: te permite firmar electrónicamente un documento PDF con una firma digital.
• Código de barras: codifica el contenido de los campos seleccionados y lo muestra como un patrón visual que puede ser interpretado por software o hardware de descodificación.

Para más información, consulta Cómo añadir campos de formulario y establecer sus valores.

Para cambiar el texto o las imágenes existentes, selecciona el botón Atrás ( < ) para ir a la herramienta Editar. Todos los campos de texto e imagen se pueden editar.

Para probar tu formulario, selecciona el botón Vista previa. La previsualización de un formulario proporciona una vista del formulario para los destinatarios y permite verificarlo. Selecciona el botón Salir de la vista previa para volver al modo de edición.

Guarda tu formulario después de hacer los cambios. Selecciona Enviar o Compartir para compartir el formulario con los destinatarios.

Abra un solo PDF o vea una vista previa de un PDF componente de una cartera PDF.

Selecciona el menú de hamburguesa   (Windows), o el menú Archivo (macOS) y selecciona Guardar como otro > PDF extendido de Reader y elige una de las siguientes opciones:

(Acrobat Pro) Permite a los usuarios añadir comentarios o acceder a las herramientas Datos de objeto, Medir y Geoespaciales.

Permite a los usuarios guardar los datos que han escrito en formularios interactivos o rellenables.

Selecciona Todas las herramientas > Preparar un formulario.

Se abre la herramienta Prepara un formulario. En la barra izquierda, Seleccionar un archivo está seleccionado por defecto. Selecciona Crear formulario.

Una vez creado el formulario, selecciona Enviar en la esquina inferior derecha del panel izquierdo.

Puede que aparezca una serie de mensajes, dependiendo de las situaciones que Acrobat detecte en el formulario. Responda a las instrucciones en pantalla, según sea necesario y guarde el formulario.

Recopile respuestas en su buzón de entrada de correo electrónico.

Distribuya y recopile respuestas en un servidor interno como SharePoint o en una carpeta de red. Para obtener más información, consulte Especificación de un servidor.

Para obtener más información, consulte Elección de una opción de distribución para revisiones y formularios.

Selecciona Continuar y sigue las instrucciones que aparecen en pantalla para distribuir el formulario.

• Introduzca las direcciones de correo electrónico separadas con un punto y coma, o haga clic en el botón Para para seleccionar direcciones de correo electrónico de la libreta de direcciones.
• Edite el mensaje predeterminado.
• Seleccione la opción Recopilar nombre y correo electrónico de los destinatarios para proporcionar un rastreo óptimo. El sistema pedirá a los destinatarios que proporcionen su nombre y su dirección de correo electrónico cuando envíen el formulario. Esto garantiza que en el Rastreador, aparezca exactamente quién ha respondido y quién no, y cuándo lo ha hecho.
• Desactive la opción si desea recibir envíos anónimos o si no le importa el nivel de seguimiento.

En la barra global, selecciona Firmar > Solicitar firmas electrónicas.

En el cuadro de diálogo Firmar, escribe las direcciones de correo electrónico de las personas que deseas que firmen en el documento. Añada un mensaje si lo desea. Selecciona Especificar dónde firmar.

Selecciona Enviar.

Recibirá un mensaje de correo electrónico de Acrobat Sign en el que se indica que los documentos se han enviado al primer usuario para su firma. El primer usuario también recibe un correo electrónico para firmar el documento. Cuando el usuario añade su firma en el campo Firma y selecciona el botón Clic para firmar, el documento se envía al siguiente usuario para firmar y así sucesivamente.

Todos obtienen una copia del documento firmado y el archivo se guarda de forma segura en Adobe Cloud.