Guía del usuario Cancelar

Escanear documentos a PDF

  1. Guía del usuario de Acrobat
  2. Introducción a Acrobat
    1. Acceder a Acrobat desde equipos de escritorio, dispositivos móviles, páginas web
    2. Presentación de la nueva experiencia de Acrobat
    3. Novedades de Acrobat
    4. Métodos abreviados de teclado
    5. Requisitos del sistema
    6. Descargar Adobe Acrobat
    7. Descargar Acrobat | Licencia Enterprise Term o VIP
    8. Descargar Acrobat de 64 bits para Windows
    9. Instalar Adobe Acrobat Reader | Windows
    10. Instalar Adobe Acrobat Reader | Mac OS
    11. Instalar actualizaciones para Acrobat y Reader
    12. Actualiza Acrobat a la versión más reciente
    13. Descargar Acrobat 2020
    14. Notas de la versión | Acrobat, Reader
  3. Espacio de trabajo
    1. Conceptos básicos del espacio de trabajo
    2. Abrir y ver archivos PDF
      1. Abrir archivos PDF
      2. Navegar por páginas PDF
      3. Visualización de preferencias de PDF
      4. Ajuste de vistas de PDF
      5. Habilitar vista previa en miniatura de archivos PDF
      6. Mostrar PDF en explorador
    3. Trabajar con cuentas de almacenamiento en línea
      1. Acceder a los archivos desde Box
      2. Acceder a los archivos desde Dropbox
      3. Acceder a archivos desde OneDrive
      4. Acceder a archivos desde SharePoint
      5. Acceder a archivos desde Google Drive
    4. Acrobat y macOS
    5. Notificaciones de Acrobat
    6. Cuadrículas, guías y mediciones en archivos PDF
    7. Asiático, cirílico y texto de derecha a izquierda en PDF
    8. Adobe Acrobat para Outlook
    9. Establecer Acrobat como visor de PDF predeterminado
    10. Explorar las herramientas de Acrobat
  4. Crear archivos PDF
    1. Descripción general de la creación de archivos PDF
    2. Crear PDF con Acrobat
    3. Crear archivos PDF con PDFMaker
    4. Uso de la impresora Adobe PDF
    5. Convertir páginas web a PDF
    6. Crear documentos PDF con Acrobat Distiller
    7. Configuración de conversión de Adobe PDF
    8. Fuentes PDF
  5. Editar PDF
    1. Editar texto en archivos PDF
    2. Editar objetos o imágenes en un archivo PDF
    3. Rotar, mover, eliminar y volver a numerar las páginas de un PDF
    4. Editar archivos PDF digitalizados
    5. Mejorar fotografías de documentos capturadas con una cámara móvil
    6. Optimización de archivos PDF
    7. Propiedades y metadatos de archivos PDF
    8. Vínculos y adjuntos en archivos PDF
    9. Capas de PDF
    10. Miniaturas y marcadores de página en PDF
    11. PDF convertidos a páginas web
    12. Configuración de archivos PDF para una presentación
    13. Artículos PDF
    14. Archivos PDF geoespaciales
    15. Aplicar acciones y secuencias de comandos a archivos PDF
    16. Cambiar la fuente predeterminada para añadir texto
    17. Eliminar páginas de un PDF
    18. Editar un PDF firmado | Preguntas frecuentes
  6. Digitalizar y OCR
    1. Digitalizar documentos a PDF
    2. Mejorar las fotografías del documento
    3. Solución de problemas de digitalización al digitalizar con Acrobat
  7. Formularios
    1. Introducción a los formularios PDF
    2. Cree un formulario desde cero en Acrobat
    3. Crear y distribuir formularios PDF
    4. Rellenar formularios PDF
    5. Propiedades de los campos de formulario PDF
    6. Rellenar y firmar formularios PDF
    7. Ajuste de botones de acción en los formularios PDF
    8. Publicación de formularios web PDF interactivos
    9. Introducción a los campos de los formularios PDF
    10. Campos de formulario de códigos de barras PDF
    11. Recopilación y administración de datos de formulario PDF
    12. Acerca del rastreador de formularios
    13. Ayuda de formularios PDF
    14. Enviar formularios PDF a los destinatarios mediante el correo electrónico o un servidor interno
  8. Combinar archivos
    1. Combinar archivos en un único PDF
    2. Rotar, mover, eliminar y volver a numerar las páginas de un PDF
    3. Adición de encabezados, pies de página y numeración Bates a archivos PDF
    4. Recortar páginas PDF
    5. Añadir marcas de agua a documentos PDF
    6. Agregar fondos a archivos PDF
    7. Uso de archivos componentes en una cartera PDF
    8. Publicar y compartir carteras PDF
    9. Descripción general de las carteras PDF
    10. Creación y personalización de carteras PDF
  9. Uso compartido, revisiones y comentarios
    1. Compartir archivos PDF y realizar su seguimiento en línea
    2. Marcar texto con ediciones
    3. Preparar una revisión de PDF
    4. Iniciar una revisión de PDF
    5. Alojar revisiones compartidas en sitios de SharePoint o de Office 365
    6. Participación en una revisión de PDF
    7. Agregar comentarios a archivos PDF
    8. Añadir un sello a un PDF
    9. Flujos de trabajo de aprobación
    10. Administrar comentarios | ver, responder, imprimir
    11. Importación y exportación de comentarios
    12. Rastrear y administrar revisiones de PDF
  10. Guardar y exportar archivos PDF
    1. Guardar PDF
    2. Convertir archivos PDF a Word
    3.  Convertir archivos PDF a PPTX
    4. Convertir archivos PDF a XLSX o XML
    5. Convertir PDF a JPEG
    6. Convertir PDF a TIFF
    7. Convertir PDF a PNG
    8. Convertir o exportar documentos PDF a otros formatos de archivo
    9. Opciones de formato de archivo para exportación de PDF
    10. Reutilización del contenido PDF
  11. Seguridad
    1. Configuración de seguridad mejorada para archivos PDF
    2. Protección de archivos PDF con contraseñas
    3. Administrar ID digitales
    4. Protección de archivos PDF con certificados
    5. Abrir archivos PDF protegidos
    6. Eliminar contenido confidencial de archivos PDF
    7. Configuración de normativas de seguridad para archivos PDF
    8. Selección de un método de seguridad para archivos PDF
    9. Advertencias de seguridad cuando se abre un archivo PDF
    10. Proteger archivos PDF con Adobe Experience Manager:
    11. Función de modo protegido para archivos PDF
    12. Información general sobre la seguridad en Acrobat y archivos PDF
    13. JavaScripts en archivos PDF como riesgo de seguridad
    14. Archivos adjuntos como riesgos de seguridad
    15. Descripción general de las herramientas de producción para imprimir Permitir o bloquear enlaces en PDF
    16. Editar archivos PDF protegidos
  12. Firmas electrónicas
    1. Firmar documentos PDF
    2. Capturar la firma en el móvil y usarla en todas partes
    3. Enviar documentos para su firma electrónica
    4. Crear un formulario web
    5. Solicitud de firmas electrónicas en bloque
    6. Recopilar pagos en línea
    7. Incluir una marca en tu cuenta
    8. Acerca de las firmas de certificado
    9. Firmas basadas en certificados
    10. Validación de firmas digitales
    11. Adobe Approved Trust List
    12. Administrar identidades de confianza
  13. Impresión
    1. Tareas de impresión de PDF básicas
    2. Imprimir folletos y carteras PDF
    3. Configuración avanzada de impresora de PDF
    4. Impresión en PDF
    5. Imprimir archivos PDF en color (Acrobat Pro)
    6. Imprimir archivos PDF en tamaños personalizados
    7. Modificar la escala o el tamaño de las páginas de un PDF
  14. Accesibilidad, etiquetas y reflujo
    1. Crear y verificar la accesibilidad de archivos PDF
    2. Funciones de accesibilidad en archivos PDF
    3. Herramienta Orden de lectura para PDF
    4. Lectura de documentos PDF con funciones de redistribución y accesibilidad
    5. Editar la estructura de un documento con los paneles Contenido y Etiquetas
    6. Crear documentos PDF accesibles
    7. Etiquetado automático basado en la nube
  15. Búsqueda e indexación
    1. Creación de índices de PDF
    2. Búsqueda en documentos PDF
  16. Contenido multimedia y modelos en 3D
    1. Agregar audio, vídeo y objetos interactivos a archivos PDF
    2. Agregar modelos 3D a archivos PDF (Acrobat Pro)
    3. Visualización de modelos 3D en archivos PDF
    4. Interacción con modelos 3D
    5. Medición de objetos 3D en archivos PDF
    6. Ajuste de vistas 3D en archivos PDF
    7. Activar contenido 3D en PDF
    8. Agregar contenido multimedia a archivos PDF
    9. Comentarios en diseños 3D en archivos PDF
    10. Reproducir formatos de vídeo, audio y contenido multimedia en archivos PDF
    11. Agregar comentarios a vídeos
  17. Herramientas de producción de impresión (Acrobat Pro)
    1. Descripción general de las herramientas de producción para imprimir
    2. Marcas de impresora y líneas
    3. Previsualización de salida
    4. Acoplado de transparencias
    5. Conversión de color y administración de tinta
    6. Reventado de colores
  18. Comprobación preliminar (Acrobat Pro)
    1. Archivos compatibles con PDF/X, PDF/A y PDF/E
    2. Perfiles de comprobaciones
    3. Inspecciones avanzadas de comprobaciones
    4. Informes de comprobaciones
    5. Visualización de los resultados de las comprobaciones, los objetos y los recursos
    6. Calidades de salida en archivos PDF
    7. Corrección de áreas problemáticas con la herramienta Comprobaciones
    8. Automatización del análisis de documentos con droplets o acciones de comprobaciones
    9. Análisis de documentos con la herramienta Comprobaciones
    10. Otras comprobaciones con la herramienta Comprobaciones
    11. Bibliotecas de comprobación preliminar
    12. Variables de las comprobaciones preliminares
  19. Gestión de color
    1. Mantenimiento de la coherencia de los colores
    2. Configuración de color
    3. Gestión de color de los documentos
    4. Trabajar con perfiles de color
    5. Explicación de la gestión de color
  20. Solucionar problemas
    1. Solución de problemas de impresión de archivos PDF en Acrobat y Acrobat Reader
    2. La licencia de Adobe Acrobat ha caducado o no se ha activado
    3. Editar formularios PDF creados en LiveCycle Designer
    4. Error de datos insuficientes para una imagen en Adobe Acrobat
    5. Solucionar errores relacionados con los procesos de AcroCEF/RdrCEF de Acrobat o Acrobat Reader

Digitaliza un documento en papel como PDF y usa Acrobat para convertirlo en un PDF inteligente en el que se pueda buscar y cuyo texto sea seleccionable.

Antes de empezar

Estamos implementando una nueva experiencia de producto más intuitiva. Si la pantalla que aparece aquí no coincide con la interfaz del producto, selecciona la ayuda para tu experiencia actual.

En la nueva experiencia, las herramientas se muestran en el lado izquierdo de la pantalla.


Acrobat admite controladores TWAIN y WIA en Windows e ICA en macOS. Los usuarios de Windows pueden seleccionar el modo de color de detección automática para la detección automática de contenido o elegir entre ajustes preestablecidos como Blanco y negro, Escala de grises o Documento en color.Las opciones de digitalización personalizadas permiten la configuración personalizada.

Nota:

El ajuste preestablecido de la digitalización requiere un controlador que admite el modo Ocultar la interfaz nativa del escáner, que no está disponible en macOS.

Digitalizar un documento en papel a PDF en Acrobat

  1. En la barra global, seleccione Crear y luego Escáner.

  2. Elija el escáner para ver las opciones disponibles.

    Si Acrobat no reconoce el escáner, consulte Escáner no reconocido.

  3. Elija los ajustes mencionados a continuación y seleccione Digitalizar.

    Configuración

    Aplicable a

    Detalles

    Digitalizar con

    Windows

    • Utilice la configuración predeterminada para digitalizar.
    • Seleccione esta opción para utilizar la interfaz nativa del escáner o de la impresora.

    Configuración de digitalización predefinida

    Windows

    Seleccione si desea que el escáner o la impresora Detecten automáticamente el modo de color, digitalicen documentos en blanco y negro, documentos en color, documentos en la escala de grises o fotografías en color.

    Configuración personalizada de la digitalización

    Páginas

    Windows, macOS

    • Especifique si desea digitalizar la cara frontal o ambas caras. Si selecciona la opción Ambas caras y la configuración del escáner está definida para una sola cara, dicha configuración prevalecerá sobre la de Acrobat
    • Seleccione Solicitar digitalizar más páginas si desea digitalizar varias páginas.

    Modo de color

    Windows

    Seleccione un modo de color básico (Detección automática, Color, Blanco y negro o Escala de grises) admitido por el escáner. Esta opción se activa si las opciones del escáner están definidas para utilizar el cuadro de diálogo de digitalización de Acrobat en lugar de la aplicación del escáner.

    Resolución

    Windows

    Seleccione una resolución compatible con el escáner. Esta opción se activa si las opciones del escáner están definidas para utilizar el cuadro de diálogo de digitalización de Acrobat en lugar de la aplicación del escáner.

    Tamaño del papel

    Windows

    Seleccione un tamaño del papel o especifique una anchura y altura personalizadas.

    Calidad

    Windows, macOS

    • Optimizar imagen: seleccione esta opción para ejecutar el proceso de optimización en el PDF.
    • Arrastre el control deslizante para definir el punto de equilibrio entre el tamaño de archivo y la calidad de imagen.
    • Seleccione Configuración si desea personalizar la optimización con configuraciones específicas para la compresión y filtrado de archivos.

    Salida

    Windows, macOS

    • Elija si desea Crear nuevo PDF, Anexar a archivo o Guardar varios archivos.
    • Reconocer texto (OCR): seleccione esta opción para convertir imágenes de texto de los archivos en PDF en texto que se puede buscar y seleccionar mediante OCR. Elija Configuración para seleccionar el idioma del documento y el tipo de salida.
    • Agregar metadatos: al seleccionar esta opción, se abre el cuadro de diálogo Propiedades del documento después de la digitalización, lo que permite agregar metadatos al PDF. Para varios archivos, introduzca los metadados compartidos una vez.
    • Hacer compatible con PDF/A-1b: seleccione esta opción para que el PDF sea compatible con las normas ISO para PDF/A-1b.
  4. Si el sistema te pide que digitalices más páginas, selecciona Digitalizar más páginas, Digitalizar reversos o Digitalización finalizada, y selecciona Aceptar.

    Consulte el manual del escáner para obtener instrucciones sobre cómo digitalizar más páginas con un escáner con alimentador de documentos o un escáner plano, en función del modelo.

Digitalizar documento a PDF desde la impresora o el escáner

Aplicable en Windows

Puede crear un archivo PDF directamente a partir de un documento en papel mediante un escáner y Acrobat. Si el controlador WIA está instalado en su escáner, puede utilizar el botón Digitalizar para crear un PDF.

  1. Pulse el botón Digitalizar de su impresora o su escáner y seleccione Adobe Acrobat en la lista de aplicaciones registradas.

  2. Seleccione un escáner y a continuación, elija un ajuste preestablecido para el documento o Digitalización personalizada en la interfaz de digitalización de Acrobat.

Solucionar problemas relacionados con el escáner

Reconocer texto en los documentos digitalizados

Acrobat se puede usar para reconocer texto en documentos previamente digitalizados que ya se han convertido a PDF. El software de reconocimiento óptico de caracteres (Optical Character Recognition, OCR) permite realizar búsquedas, corregir y copiar texto en un documento PDF digitalizado. La resolución original del escáner debe haberse establecido en 72 ppp o más para aplicar OCR a un PDF.

Nota:

La digitalización a 300 ppp produce un texto más adecuado para la conversión. A 150 ppp, la precisión del OCR es ligeramente más baja.

Reconocer texto en un único documento

  1. Abra el PDF digitalizado.
  2. Selecciona Todas las herramientas > Escanear y OCR > En este archivo.

    Las opciones de Reconocer texto se muestran en el cuadro de diálogo emergente.

  3. En el cuadro de diálogo emergente, seleccione un rango de páginas y un idioma para el reconocimiento de texto.

  4. O bien, seleccione Configuración   para abrir el cuadro de diálogo Reconocer texto y especifique las opciones necesarias.

  5. Selecciona Reconocer texto. Acrobat crea una capa de texto en el PDF en la que se puede realizar búsquedas, o bien copiar y pegar en un documento nuevo.

Reconocer texto en varios documentos

  1. Selecciona Todas las herramientas > Escanear y OCR > En varios archivos.

  2. En el cuadro de diálogo Reconocer texto, selecciona Añadir archivos y a continuación, selecciona Añadir archivos, Añadir carpetas o Añadir archivos abiertos. A continuación, selecciona los archivos o la carpeta. Aparece el cuadro de diálogo Opciones de salida

  3. En el cuadro de diálogo Opciones de salida, especifique una carpeta de destino para los archivos de salida y las preferencias de nombre de archivo. Selecciona Aceptar.

  4. En el cuadro de diálogo Reconocer texto - Configuración general, especifica las opciones y, a continuación, selecciona Aceptar.

    Acrobat crea una capa de texto en el PDF en la que se puede realizar búsquedas, o bien copiar y pegar en un documento nuevo.

Cuadro de diálogo Reconocer texto - Configuración general

Idioma del documento

Especifica el idioma para el motor de OCR que se va a utilizar para identificar los caracteres.

Salida (estilo de salida del PDF)

Determina el tipo de PDF que se va a producir. Todas las opciones requieren un valor mínimo de resolución de entrada de 72 ppp (se recomienda un valor superior). Todos los formatos aplican OCR y el reconocimiento de fuentes y páginas a las imágenes de texto y las convierten en texto normal.

Imagen para búsquedas

Garantiza que el texto se pueda buscar y seleccionar. Esta opción conserva la imagen original, corrige su sesgo si es necesario y coloca sobre ella una capa de texto invisible. La selección de Disminuir resolución de imágenes en este mismo cuadro de diálogo determina si la imagen se reduce y en qué grado.

Imagen para búsquedas (exacta)

Garantiza que el texto se pueda buscar y seleccionar. Esta opción conserva la imagen original y coloca sobre ella una capa de texto invisible. Se recomienda en los casos que requieren la máxima fidelidad a la imagen original.

Texto e imágenes editables

Sintetiza una nueva fuente personalizada muy parecida a la original y mantiene el fondo de la página utilizando una copia de baja resolución.

Disminuir resolución a

Reduce el número de píxeles en imágenes en color, escala de grises e imágenes monocromas una vez completada la operación OCR. Elija el grado de disminución de resolución que aplicar. Las opciones con un número más grande reducen menos la resolución, por lo que los PDF generados tienen mayor resolución.

Corregir texto OCR en PDF

Cuando se ejecuta OCR en salida digitalizada, Acrobat analiza mapas de bits de texto y sustituye palabras y caracteres en esas áreas de mapas de bits. Si la sustitución ideal es incierta, Acrobat marca la palabra como sospechosa. Los sospechosos aparecen en el documento PDF como el mapa de bits original de la palabra, aunque el texto está incluido en una capa invisible detrás del mapa de bits de la palabra. Este método permite que la palabra sea susceptible de búsquedas, incluso si aparece como un mapa de bits.

Nota: Si intentas seleccionar texto en un documento PDF digitalizado que no tenga OCR aplicado o intentas realizar una operación de Leer en voz alta en un archivo de imagen, Acrobat preguntará si deseas ejecutar OCR. Si seleccionas Aceptar, se abrirá el cuadro de diálogo Reconocimiento de texto y puedes seleccionar las opciones que se describen de manera detallada en el tema anterior.

  1. Selecciona Todas las herramientas > Escanear y OCR > Corregir texto reconocido.

    Acrobat identifica posibles errores de texto y muestra la imagen y el texto de forma paralela en el cuadro de diálogo emergente.Se coloca un cuadro alrededor de todas las palabras sospechosas de la página.

  2. Seleccione el objeto o el cuadro resaltados en el documento y, a continuación, corríjalo en el cuadro Reconocido como en el cuadro de diálogo emergente.Selecciona Aceptar.

    Se resalta el sospechoso siguiente. Corrija los errores según sea necesario. Selecciona Aceptar para cada corrección.

  3. Seleccione Cerrar cuando la tarea se haya completado.

Obtén ayuda de forma más rápida y sencilla

¿Nuevo usuario?