Con Adobe Acrobat Pro, puedes enviar un solo formulario a varios destinatarios y solicitar sus firmas electrónicas en bloque. Cada acuerdo es independiente, con su propio informe de auditoría, y los firmantes no los conocen.
Selecciona Firmar > Enviar en bloque.
Necesitas una suscripción válida a Adobe Acrobat Pro o Acrobat Pro para equipos para acceder a la función Enviar en bloque. Los usuarios suscritos serán redirigidos a Acrobat Sign para completar el flujo de trabajo.
Personaliza el mensaje del acuerdo, cambia el nombre del acuerdo y añade las propias partes o las partes con copia carbón (CC).
Selecciona Configuración del acuerdo y modifica la fecha límite del acuerdo, la frecuencia de los recordatorios, los requisitos de contraseña y el idioma de los destinatarios si es necesario. Luego, selecciona Continuar.
Selecciona Agregar destinatarios y luego, escribe las direcciones de correo electrónico de los destinatarios, separadas por comas. Pulsa Entrar para organizar las direcciones en una lista.
Selecciona el menú desplegable Correo electrónico y selecciona el método de autenticación necesario.
Selecciona Previsualizar y añadir campos.
Para cada destinatario de la sección DESTINATARIOS, arrastra los campos de firma y formulario y suéltalos en la ubicación deseada del documento.
Selecciona Enviar.
Cada destinatario recibirá un acuerdo exclusivo en función de su plantilla. Puedes realizar un seguimiento del estado de todos los acuerdos mediante la plantilla Enviar en bloque en tu cuenta de Acrobat. Esta plantilla proporciona un informe de Acuerdos para realizar un seguimiento de los estados y una opción para exportar los datos del acuerdos cumplimentados en formato CSV.
Selecciona la vista Ir a inicio y debajo de Acuerdos, selecciona Adobe Acrobat Sign para los usuarios de empresa o Todos los acuerdos para los usuarios individuales y de equipos.
Selecciona Administrar en el menú.
Selecciona Envíos en bloque y, luego, el acuerdo de la lista.
Revisa la siguiente información de metadatos:
En el menú Acciones, selecciona una opción para administrar el acuerdo de Envío en bloque:
En Acuerdos, selecciona un estado para filtrar los acuerdos secundarios:
Selecciona Actividad para ver un registro cronológico de las acciones realizadas en la plantilla de Envío en bloque principal, como la creación y la finalización.
