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Última actualización el
25 abr. 2025
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Adobe Document Cloud le ayuda a seguir y administrar archivos PDF compartidos. Puede comprobar quién ha visto el archivo, realizar un seguimiento de los comentarios y administrar documentos compartidos. Puedes administrar fácilmente el acceso al documento y la colaboración rastreando los archivos compartidos y recibidos, incluida la actividad de los destinarios, como las vistas y los comentarios.
Obtén más información sobre cómo compartir archivos en línea con Adobe Acrobat.
Seguir la actividad de un documento PDF compartido
Puedes compartir tus archivos PDF y rastrear las acciones del usuario con los archivos en tiempo real. Monitoriza quién visualiza tus propuestas, cartas de ofertas de trabajo y contratos de ventas, o sigue el interés de los inversores en las presentaciones. Comprueba cuándo los destinatarios ven o abren documentos legales críticos, como los acuerdos de confidencialidad y contratos, y garantiza el cumplimiento y la seguridad.
- Seguimiento del acceso: realiza un seguimiento de las veces que se haya abierto el documento compartido, incluidas las vistas anónimas en los vínculos compartidos públicamente
- Seguimiento de acciones: realiza un seguimiento del estado del acceso para monitorizar si los colaboradores invitados han abierto el documento. Comprueba si han añadido comentarios u opiniones si lo han visto.
El número total de vistas aumenta cada vez que un destinatario abre el archivo, en la aplicación o en un explorador incluidas las vistas anónimas. Las vistas de los destinatarios eliminados también se contabilizan.
Nota:
La posibilidad de rastrear la actividad del usuario en los documentos compartidos se está implementando gradualmente para Acrobat en el ordenador a partir de abril de 2025.
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Selecciona los avatares en la esquina superior de la barra global para abrir el menú desplegable Compartido con y ver la lista de destinatarios.
Rastrea las vistas y las acciones recientes de los usuarios de los documentos compartidos.
Rastrea las vistas y las acciones recientes de los usuarios de los documentos compartidos. Nota:Para quitar acceso de un usuario, seleccione su nombre y, a continuación, haga clic en Quitar. Coloca el ratón sobre el nombre de usuario o el permiso para ver el botón Eliminar .
Rastrear todos los PDF compartidos y recibidos
Puede realizar un seguimiento de los archivos que haya compartido y recibido, lo que hará más fácil administrar el acceso a los documentos y colaborar con ellos. Acrobat registra la actividad de los destinatarios cuando comparte un archivo, como al ver o comentar el archivo.
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Selecciona Inicio y selecciona una opción para filtrar los archivos en función de su estado de uso compartido:
- Mis compartidos: visualiza los archivos que has compartido para su revisión.
- Compartidos conmigo: visualiza los archivos recibidos para la visualización o revisión.
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Revisa la lista de los archivos compartidos para su visualización, que incluye la siguiente información:
- Nombre: muestra el nombre del archivo compartido para la visualización.
- Uso compartido: muestra si el archivo está compartido o solo es accesible para ti.
- Última actividad: muestra la última vez que se modificó el archivo.
Rastrea los archivos compartidos y recibidos para su revisión desde la vista Inicio y realiza una acción mediante las opciones del panel derecho.
Rastrea los archivos compartidos y recibidos para su revisión desde la vista Inicio y realiza una acción mediante las opciones del panel derecho. -
Seleccione un archivo para ver sus detalles. Puede obtener una vista previa y seleccionar las acciones disponibles en el panel derecho.
Sugerencia:Revisa con regularidad y anula el uso compartido de archivos que ya no sean necesarios.
Acción
Archivos compartidos por ti
Archivos compartidos por otros usuarios
Ver marca de tiempo
Comprueba cuándo se modificó el archivo por última vez.
Comprueba cuándo se recibió el archivo.
Copiar vínculo compartido
Copia el vínculo y compártelo con otros usuarios.
Copiar el vínculo compartido para abrirlo en un navegador o compartirlo más.
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No aplicable.
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Anula el uso compartido del archivo para revocar el acceso.
No aplicable.
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No aplicable.
Eliminarme
No aplicable.
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No aplicable.
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