Este artículo contiene información de la versión preliminar. Las fechas de lanzamiento, las funciones y otra información están sujetas a cambios sin previo aviso.
Permitir que los firmantes apliquen firmas digitales a varios acuerdos con una sola autorización desde la página Administrar.
La firma digital masiva permite que los usuarios apliquen su firma digital a varios acuerdos en una sola operación desde la página Administrar. Los usuarios seleccionan varios acuerdos que esperan su firma, los revisan en secuencia y completan la firma con una sola autorización de certificado. Los acuerdos se pueden omitir durante la revisión, lo que da a los usuarios control sobre qué documentos se firman.
Configuración
Disponibilidad
- Acrobat Sign Solutions: Compatible
- Acrobat Sign para la administración pública: compatible
- Acrobat Standard y Acrobat Pro: no compatibles
Ámbito de configuración
La firma digital masiva desde Administrar se puede configurar a nivel de cuenta y grupo.
- La configuración a nivel de grupo anula la configuración a nivel de cuenta.
Valor predeterminado: Deshabilitado.
Para configurar el control, navegue a: Firmas digitales > Firmas en la nube > Permitir que los firmantes autenticados apliquen firmas en la nube de forma masiva desde la página Administrar
Controles
Permitir que los firmantes autenticados apliquen firmas en la nube de forma masiva desde la página Administrar
Cuando está habilitado, los usuarios pueden seleccionar varios acuerdos que esperan su firma digital desde la página Administrar y aplicar una sola autorización de certificado para firmar todos los acuerdos seleccionados.
Cuando está deshabilitado, los usuarios deben abrir cada acuerdo individualmente y autenticarse cada vez que aplican su firma.
Prácticas recomendadas
Permitir que los firmantes autenticados apliquen firmas en la nube de forma masiva desde la página Administrar
- Elija entre eficiencia (firma masiva) y selección controlada (omitir acuerdos individuales) según la tolerancia al riesgo de su organización.
- Habilitar esta configuración para entornos donde los usuarios firman regularmente grandes volúmenes de acuerdos. La firma masiva reduce los pasos de firma repetitivos y mejora la eficiencia mientras mantiene los controles estándar de autenticación y auditoría de firma digital.
- La firma masiva presenta cada acuerdo en secuencia antes de aplicar una firma, lo que permite a los usuarios revisar u omitir acuerdos mientras proceden. Esto admite flujos de trabajo de firma eficientes mientras preserva el control del usuario sobre qué acuerdos se firman.
- Deje esta configuración deshabilitada si el procesamiento masivo de acuerdos introduce riesgo debido a que los usuarios omiten acuerdos sin querer, o si su organización requiere firma completamente independiente para cada acuerdo.
Cómo funciona la configuración
Cuando la firma digital masiva está habilitada, aparece una acción disponible en la página Administrar del usuario que le permite:
- Seleccionar varios acuerdos en el estado Esperando por usted.
- Revisar cada acuerdo en secuencia.
- Aplicar su firma digital a todos los acuerdos seleccionados usando una sola autenticación y acción de firma.
Cada acuerdo se procesa independientemente y registra su propio evento de firma digital y entrada de auditoría, manteniendo el modelo existente de seguridad y autenticación de firma en la nube.
Para entender cómo esta configuración afecta la experiencia del usuario, revise la documentación del proceso relacionado.
Lo que debes saber
- La firma masiva funciona como un proceso de revisión secuencial guiado donde cada acuerdo se presenta individualmente antes de que se complete la acción final de firma.
- Solo los acuerdos en estado Esperando por usted que requieren la Firma digital del usuario actual son aptos para la firma masiva.
- La firma masiva procesa cada acuerdo de forma independiente. Algunos acuerdos pueden firmarse correctamente mientras que otros fallan y deben completarse por separado.
- Los usuarios deben firmar u omitir cada acuerdo durante el proceso de firma masiva.
- Los acuerdos que no son aptos o que cambian de estado durante el procesamiento no se firman como parte de la acción masiva.
- Cada acuerdo conserva su propia entrada de pista de auditoría para el evento de Firma digital.
Artículos relacionados
- Aplicar firmas digitales a múltiples acuerdos
- Flujos de trabajo de Firma digital en Acrobat Sign
