Este artículo contiene información de la versión preliminar. Las fechas de lanzamiento, las funciones y otra información están sujetas a cambios sin previo aviso.
Restringir acuerdos a destinatarios dentro de su cuenta de Adobe Acrobat Sign.
Controlar si los usuarios pueden enviar acuerdos solo a destinatarios dentro de su organización. Esta configuración aplica un límite solo interno al evitar que se envíen acuerdos si algún participante es externo. Utilice este control para admitir flujos de trabajo internos, reducir el riesgo de uso compartido no deseado y habilitar un despliegue más amplio entre los usuarios que no deberían enviar acuerdos fuera de la cuenta.
Configuración
Disponibilidad
- Acrobat Sign Solutions: Compatible.
- Acrobat Sign for Government: Compatible.
- Acrobat Standard y Acrobat Pro: No compatible.
Ámbito de configuración
El envío solo a destinatarios internos se puede configurar a nivel de cuenta y grupo.
- La configuración a nivel de grupo anula la configuración a nivel de cuenta.
Valor predeterminado: Deshabilitado.
Cambiar esta configuración no afectará los acuerdos que ya están en curso.
Para acceder a esta configuración, navegue a: Configuración de envío > Enviar solo a destinatarios internos
Controles
Los usuarios de mi cuenta/grupo pueden enviar acuerdos solo a destinatarios y CC internos
- Cuando está habilitado, los usuarios pueden agregar solo destinatarios y CC que estén en la misma cuenta de Acrobat Sign que el remitente.
- Cuando está deshabilitado, los usuarios pueden enviar acuerdos a cualquier destinatario, incluidos participantes externos.
Consecuencias
- Los destinatarios externos se bloquean durante la creación del acuerdo.
- La validación en tiempo real marca a los destinatarios externos a medida que se introducen.
- Los acuerdos no se pueden enviar si se incluye algún participante externo.
- Las solicitudes de API que incluyen destinatarios externos producen un error.
- Los usuarios no pueden reemplazar destinatarios internos con destinatarios externos.
- La delegación está restringida solo a destinatarios internos.
Lo que experimentan los usuarios cuando esta configuración está habilitada
Esta configuración no cambia cómo los usuarios envían acuerdos. Evita que se envíen acuerdos si algún destinatario es externo.
Cuando está habilitado, Acrobat Sign valida todos los participantes contra la cuenta del remitente en tiempo de ejecución.
Los destinatarios internos se definen como usuarios dentro de la misma cuenta de Adobe Acrobat Sign (mismo AccountID), en lugar de por dominio de correo electrónico.
Comportamiento de cumplimiento
- Los destinatarios se validan cuando se introducen y de nuevo antes de crear el acuerdo.
- Los destinatarios externos se marcan inmediatamente e impiden que se envíe el acuerdo.
- Los usuarios deben quitar los destinatarios externos antes de poder completar el proceso de envío.
- Las solicitudes de API que incluyen destinatarios externos se rechazan con un error.
- Las acciones de sustitución y delegación de destinatarios se restringen a usuarios internos.
Los usuarios ven un mensaje de error que indica que no se permiten destinatarios externos.
Lo que no cambia
- Los acuerdos existentes con destinatarios externos siguen vigentes.
- Las plantillas de flujo de trabajo no están restringidas, pero la validación se produce al enviar.
- Los participantes testigos no están restringidos.
- La firma en persona no está restringida.
Prácticas recomendadas
- Habilite esta configuración solo para grupos que operen completamente dentro de flujos de trabajo internos.
- No habilite esta configuración para grupos que envían acuerdos a clientes, proveedores o socios externos.
- Confirme que todos los destinatarios necesarios existen como usuarios en su Cuenta de Acrobat Sign antes de habilitar la configuración.
- Comunique este cambio a los usuarios antes de habilitarlo, ya que bloquea inmediatamente los escenarios de destinatarios externos.
Lo que debes saber
- Los destinatarios internos se determinan por la pertenencia a la cuenta, no por el dominio del correo electrónico.
- Esta configuración se aplica solo a nuevos acuerdos y modificaciones.
- No se pueden agregar destinatarios externos a través de la interfaz de uso o API cuando la configuración está habilitada.
- Las integraciones de API deben manejar errores cuando se incluyen destinatarios externos.
- La delegación y sustitución de destinatarios no se pueden usar para eludir esta restricción.
