Crear un nuevo gráfico de informe - Nueva versión

Alerta:

Este artículo contiene información de la versión preliminar. Las fechas de lanzamiento, las funciones y otra información están sujetas a cambios sin previo aviso.

Creación de informes

Los informes de acuerdos permiten al usuario crear una vista de los acuerdos en un lapso de tiempo definido y representados en una tabla de resumen numérica con al menos un gráfico (el contenido del gráfico depende del tipo de informe que ejecute).

Los informes de acuerdos solo admiten los últimos 60 meses de datos. Los informes que solicitan datos fuera del ámbito de 60 meses activan un error y bloquean la creación del informe.

Para crear un nuevo informe de acuerdo:

  1. Seleccionar Nuevo informe

  2. Seleccione un tipo de informe.

  3. Seleccione uno o varios gráficos para el informe.  

    Selecciona Continuar.

    La interfaz de configuración de informes

  4. Definir los filtros para el informe:

    • Flujo de trabajo - Filtros basados en el flujo de trabajo utilizado para enviar el acuerdo.
    • Remitente - Filtrado basado en los usuarios que envían en su cuenta.
    • Nombre del acuerdo - Filtrar por el nombre de los acuerdos. Ideal para acuerdos de formularios web y otras fuentes que utilizan un nombre de acuerdo común.
    • Destinatario - Filtra acuerdos por correo electrónico del participante. Devuelve cualquier acuerdo donde el correo electrónico especificado aparezca como destinatario, independientemente de la función o el orden de firma.
    • Grupo - Filtrado de acuerdos basado en el grupo o grupos desde los que se enviaron.
    • Estado : estado actual de un acuerdo (ARCHIVADO, CANCELADO, FINALIZADO, BORRADOR, VENCIDO, EN CURSO).
  5. Seleccione Ver informe.

    Una configuración de informe que muestra los filtros de Remitente y Flujo de trabajo expandidos

  6. La página se actualiza y muestra el informe con los filtros enumerados en la parte superior.

    Haga clic en Guardar.

    Informe mostrado con filtros

  7. Proporcione el Nombre del informe y haga clic en Guardar.

    Este nombre de informe se utiliza para identificar el informe en la página del filtro Informes.

    Guardar el informe en el registro de informes del sistema

  8. La página se actualiza con el valor predeterminado del tablero Resumen y se muestra un mensaje de operación correcta que indica que el informe se ha guardado.

    Se muestra un informe guardado con el mensaje Correcto

    Puede volver en cualquier momento al filtro Informe para el tipo de informe utilizado y abrir el informe para verlo con los datos actuales.

    Y el registro de informe del acuerdo con la acción Abrir resaltada

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