Käyttöopas Peruuta

PDF-tiedostojen luonnin yleiskuvaus

Hae

Päivitetty viimeksi 1. maaliskuuta 2024 | Koskee myös seuraavaa Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

Acrobatin käyttöopas
Acrobatin esittely
1. Acrobatin käyttäminen tietokoneella, mobiililaitteella ja verkossa
2. Esittelyssä Acrobatin uusi käyttökokemus
3. Acrobatin uudet ominaisuudet
4. Pikanäppäimet
5. Järjestelmävaatimukset
6. Adobe Acrobatin lataaminen
7. Acrobatin lataaminen | Enterprise Term- tai VIP-käyttöoikeus
8. Acrobatin 64-bittisen Windows-version lataaminen
9. Adobe Acrobat Reader -sovelluksen asentaminen | Windows
10. Adobe Acrobat Reader -sovelluksen asentaminen | Mac OS
11. Acrobat- ja Reader-päivitysten asentaminen
12. Acrobatin päivittäminen uusimpaan versioon
13. Acrobat 2020:n lataaminen
14. Julkaisutiedot | Acrobat, Reader
Työtila
1. Perustietoja työtilasta
2. PDF-tiedostojen avaaminen ja tarkasteleminen
3. Verkkotallennustilien käyttäminen
4. Acrobat ja macOS
5. Acrobatin ilmoitukset
6. Ruudukot, apulinjat ja mittaukset PDF-tiedostoissa
7. Aasialaisilla kielillä, kyrillisin kirjaimin ja oikealta vasemmalle kirjoitettu teksti PDF-tiedostoissa
8. Adobe Acrobat for Outlook
9. Acrobatin asettaminen oletusarvoiseksi PDF-katseluohjelmaksi
10. Tutustu Acrobatin työkaluihin
PDF-tiedostojen luominen
1. PDF-tiedostojen luonnin yleiskuvaus
2. PDF-tiedostojen luominen Acrobatilla
3. PDF-tiedostojen luominen PDFMakerilla
4. Adobe PDF -tulostimen käyttäminen
5. Web-sivujen muuntaminen PDF-muotoon
6. PDF-dokumenttien luominen Acrobat Distillerillä
7. Adobe PDF -muunnosasetukset
8. PDF-kirjasimet
PDF-tiedostojen muokkaaminen
1. Tekstin muokkaaminen PDF-tiedostoissa
2. Kuvien tai objektien muokkaaminen PDF-tiedostossa
3. PDF-tiedoston sivujen kiertäminen, siirtäminen, poistaminen ja uudelleen numeroiminen
4. Skannattujen PDF-tiedostojen muokkaaminen
5. Mobiililaitteen kameralla otettujen dokumenttikuvien parantaminen
6. PDF-tiedostojen optimoiminen
7. PDF-tiedoston ominaisuudet ja metatiedot
8. Linkit ja liitteet PDF-tiedostoissa
9. PDF-tasot
10. Sivuminiatyyrit ja kirjanmerkit PDF-tiedostoissa
11. Verkkosivuiksi muunnetut PDF-tiedostot
12. PDF-tiedostojen määrittäminen esitettäväksi
13. PDF-artikkelit
14. Geospatiaaliset PDF-tiedostot
15. Makrojen ja komentosarjojen käyttäminen PDF-tiedostoissa
16. Oletuskirjasimen muuttaminen tekstin lisäämistä varten
17. Sivujen poistaminen PDF-tiedostosta
18. Allekirjoitetun PDF-dokumentin muokkaaminen | Usein kysytyt kysymykset
Skannaus ja optinen tekstintunnistus
1. Dokumenttien skannaaminen PDF-muotoon
2. Dokumenteissa olevien valokuvien paranteleminen
3. Skanneriin liittyvien ongelmien vianmääritys Acrobatilla skannattaessa
Lomakkeet
1. Perustietoja PDF-lomakkeista
2. Lomakkeen luominen alusta lähtien Acrobatissa
3. PDF-lomakkeiden luominen ja jakeleminen
4. PDF-lomakkeiden täyttäminen
5. PDF-lomakekentän ominaisuudet
6. PDF-lomakkeiden täyttäminen ja allekirjoittaminen
7. Toimintopainikkeiden määrittäminen PDF-lomakkeissa
8. Vuorovaikutteisten PDF-Web-lomakkeiden julkaiseminen
9. Perustietoja PDF-lomakekentistä
10. PDF-viivakoodilomakekentät
11. PDF-tiedoston lomaketietojen kerääminen ja hallinta
12. Tietoja Lomakkeiden seurannasta
13. PDF-lomakkeiden ohje
14. PDF-lomakkeiden lähettäminen vastaanottajille käyttämällä sähköpostia tai sisäistä palvelinta
Tiedostojen yhdistäminen
1. Tiedostojen yhdistäminen yhdeksi PDF-tiedostoksi
2. PDF-tiedoston sivujen kiertäminen, siirtäminen, poistaminen ja uudelleen numeroiminen
3. Ylä- ja alatunnisteiden sekä Bates-numeroinnin lisääminen PDF-tiedostoihin
4. PDF-sivujen rajaaminen
5. Vesileimojen lisääminen PDF-tiedostoihin
6. Taustojen lisääminen PDF-tiedostoihin
7. PDF-portfolion osatiedostojen käsitteleminen
8. PDF-portfolioiden julkaiseminen ja jakaminen
9. PDF-portfolioiden yleiskuvaus
10. PDF-portfolioiden luominen ja mukauttaminen
Jakaminen, tarkistukset ja kommentointi
1. PDF-tiedostojen jakaminen ja seuraaminen verkossa
2. Tekstin merkitseminen muokkauksilla
3. PDF-tarkistuksen valmisteleminen
4. PDF-tarkistuksen aloittaminen
5. Jaettujen tarkistusten järjestäminen SharePoint- tai Office 365 -sivustoissa
6. Osallistuminen PDF-tarkistukseen
7. Kommenttien lisääminen PDF-tiedostoihin
8. Leiman lisääminen PDF-tiedostoon
9. Hyväksymisen työnkulut
10. Kommenttien hallinta | näytä, vastaa, tulosta
11. Kommenttien tuominen ja vieminen
12. PDF-tarkistusten seuranta ja hallinta
PDF-tiedostojen tallentaminen ja vieminen
1. PDF-tiedostojen tallentaminen
2. PDF-tiedoston muuntaminen Word-muotoon
3. Muunna PDF-tiedosto PPTX-tiedostoksi
4. Muunna PDF-tiedosto XLSX- tai XML-tiedostoksi
5. PDF-tiedoston muuntaminen JPEG-muotoon
6. PDF-tiedoston muuntaminen TIFF:ksi
7. Muunna PDF-tiedosto PNG-muoto
8. PDF-tiedostojen muuntaminen tai vieminen toiseen tiedostomuotoon
9. Tiedostomuotovaihtoehdot PDF-tiedostoja vietäessä
10. PDF-sisällön uudelleenkäyttäminen
Suojaus
1. PDF-tiedostojen lisäsuojausasetus
2. PDF-dokumenttien suojaaminen salasanalla
3. Digitaalisten tunnusten hallinta
4. PDF-dokumenttien suojaaminen varmenteilla
5. Suojattujen PDF-dokumenttien avaaminen
6. Arkaluonteisen sisällön poistaminen PDF-tiedostoista
7. PDF-tiedostojen suojauskäytäntöjen määrittäminen
8. Suojausmenetelmän valitseminen PDF-tiedostoille
9. Suojausvaroitukset PDF-tiedoston avautuessa
10. PDF-tiedostojen suojaaminen Adobe Experience Managerilla
11. Suojattu tila -toiminnon käyttäminen PDF-tiedostojen kanssa
12. Acrobatin ja PDF-tiedostojen suojauksen yleiskuvaus
13. PDF-tiedostojen JavaScript-komentosarjat suojausriskinä
14. Liitteet tietoturvariskeinä
15. PDF-tiedostoissa olevien linkkien salliminen tai estäminen
16. Suojattujen PDF-tiedostojen muokkaaminen
Sähköiset allekirjoitukset
1. PDF-dokumenttien allekirjoittaminen
2. Allekirjoituksen kuvaaminen mobiililaitteella ja sen käyttö kaikkialla
3. Dokumenttien lähettäminen sähköisesti allekirjoitettaviksi
4. Verkkolomakkeen luominen
5. Allekirjoitusten pyytäminen eränä
6. Verkkomaksujen kerääminen
7. Tilisi brändääminen
8. Tietoja varmenteiden allekirjoituksista
9. Sertifikaattipohjaiset allekirjoitukset
10. Digitaalisten allekirjoitusten tarkistaminen
11. Adoben hyväksymä luottamusluettelo
12. Luotettujen henkilöllisyyksien hallinta
Tulostaminen
1. PDF-tulostuksen perustehtävät
2. Kirjasen ja PDF-portfolioiden tulostaminen
3. PDF-tulostuksen lisäasetukset
4. Tulostaminen PDF-tiedostoon
5. Värillisten PDF-tiedostojen tulostaminen (Acrobat Pro)
6. PDF-tiedostojen tulostaminen mukautetun kokoisina
7. PDF-sivujen skaalaaminen tai niiden koon muuttaminen
Esteettömyys, tunnisteet ja uudelleenjuoksutus
1. Esteettömien PDF-tiedostojen luominen ja esteettömyyden tarkistaminen
2. PDF-tiedostojen esteettömyystoiminnot
3. Lukemisjärjestys-työkalu PDF-tiedostoja varten
4. Uudelleenjuoksutus- ja esteettömyysominaisuuksia sisältävien PDF-tiedostojen lukeminen
5. Dokumentin rakenteen muokkaaminen Sisältö- ja Koodit-paneeleissa
6. Esteettömien PDF-tiedostojen luominen
7. Pilvipohjainen automaattinen merkintä
Etsiminen ja hakemiston laatiminen
1. PDF-indeksien luominen
2. PDF-tiedostojen etsiminen
Multimedia ja kolmiulotteiset mallit
1. Äänen, videoiden ja vuorovaikutteisten objektien lisääminen PDF-tiedostoihin
2. 3D-mallien lisääminen PDF-tiedostoihin (Acrobat Pro)
3. PDF-tiedostojen sisältämien 3D-mallien näyttäminen
4. 3D-mallien käsitteleminen
5. PDF-tiedostojen 3D-objektien mittaaminen
6. 3D-näkymien asettaminen PDF-tiedostoissa
7. Kolmiulotteisen sisällön käyttöönotto PDF-tiedostoissa
8. Multimedian lisääminen PDF-tiedostoihin
9. 3D-rakenteiden kommentointi PDF-tiedostoissa
10. PDF-tiedostoissa olevan video-, ääni- ja multimediasisällön toistaminen
11. Kommenttien lisääminen videoihin
Painatustyökalut (Acrobat Pro)
1. Painatustyökalujen yleiskatsaus
2. Tulostinmerkit ja hiusviivat
3. Tulostuksen esikatselu
4. Läpinäkyvien yhdistäminen
5. Värinmuunnokset ja painovärien hallinta
6. Värien lihotus
Preflight (Acrobat Pro)
1. PDF/X-, PDF/A- ja PDF/E-yhteensopivat tiedostot
2. Preflight-profiilit
3. Preflight-lisätarkastukset
4. Preflight-raportit
5. Preflight-tarkistuksen tulosten, objektien ja resurssien tarkasteleminen
6. Tulostusperusteet PDF-tiedostoissa
7. Ongelma-alueiden korjaaminen Preflight-työkalulla
8. Dokumenttien analysoinnin automatisointi dropletien tai Preflight-makrojen avulla
9. Dokumenttien analysointi Preflight-työkalulla
10. Lisätarkastukset Preflight-työkalulla
11. Preflight-kirjastot
12. Preflight-muuttujat
Värinhallinta
1. Värien tasalaatuisuuden säilyttäminen
2. Väriasetukset
3. Dokumenttien värinhallinta
4. Väriprofiilien käyttäminen
5. Värinhallinnan toiminta
Vianmääritys
1. PDF-tiedostojen tulostuksen vianmääritys Acrobatissa ja Acrobat Readerissa
2. Adobe Acrobatin käyttöoikeus on vanhentunut tai sitä ei ole aktivoitu
3. LiveCycle Designerissa luotujen PDF-lomakkeiden muokkaaminen
4. Riittämättömät tiedot Adobe Acrobatin kuvavirheestä
5. Acrobatin tai Acrobat Readerin AcroCEF- ja RdrCEF-prosessien virheiden korjaaminen

Ennen kuin aloitat

Otamme käyttöön uuden, entistä intuitiivisemman tuotekokemuksen. Jos tässä näkyvä näyttö ei vastaa tuotteen käyttöliittymää, valitse nykyisen käyttökokemuksen ohje.

Uudessa käyttökokemuksessa työkalut ilmestyvät näytön vasempaan reunaan.

Kokeile itse
Muunna asiakirjasi PDF-tiedostoiksi muutaman yksinkertaisen vaiheen avulla.

Käynnistä Acrobat

Mikä on paras tapa luoda PDF-tiedosto?

Voit luoda PDF-tiedostoja muun muassa paperille painetuista asiakirjoista, Microsoft Word -asiakirjoista, InDesign®-tiedostoista ja digitaalisista kuvista. Erityyppisissä lähteissä käytetään eri työkaluja PDF-tiedostoksi muuntamisessa. Monissa sovelluksissa PDF-tiedostoja on mahdollista luoda valitsemalla Tulosta-valintaikkunasta Adobe PDF -tulostin.

Jos tiedosto on avoinna lähdesovelluksessa (esimerkiksi laskentataulukkona Microsoft Excelissä), voit muuntaa sen PDF-muotoon Adobe Acrobatia käynnistämättä. Jos taas Acrobat on jo käynnissä, lähdesovellusta ei tarvitse käynnistää tiedoston PDF-muotoon muuntamista varten.

Jokaisessa PDF-tiedostossa tasapainotetaan tehokkuus (pieni tiedoston koko) ja laatu (kuten tarkkuus ja väri). Jos tiedoston koon ja laadun välinen tasapaino on tehtävän kannalta kriittinen, on käytettävä sopivaa muunnosmenetelmää.

Voit esimerkiksi luoda PDF-tiedostoja vetämällä ja pudottamalla tiedostoja Acrobat-kuvakkeeseen. Tällöin Acrobat valitsee viimeksi käytetyt muunnosasetukset eikä anna mahdollisuutta muuttaa niitä. Jos haluat tarkemmin ohjata prosessia, käytä jotain toista menetelmää.

Kokeile itse
Muunna asiakirjasi PDF-tiedostoiksi muutaman yksinkertaisen vaiheen avulla.

Käynnistä Acrobat

PDF-tiedoston luontitavat tiedostotyypin mukaan

Seuraavissa luetteloissa esitetään eri tiedostotyypeille sopivat muuntotavat.

Tiedostotyyppi	PDF-tiedoston luontitavat
Mikä tahansa tiedostomuoto	Tapa 1: Valitse ylimmältä työkaluriviltä Luo. Valitse tiedostotyyppi ja sitten tiedosto, jonka haluat muuntaa PDF-muotoon. Tai valitse hampurilaisvalikko (Windows) tai Tiedosto-valikko (macOS) > Luo ja valitse haluamasi tiedostotyyppi ja noudata näitä ohjeita. Tapa 2: Vedä ja pudota tiedosto koneeltasi Acrobatin kotisivulle. Tapa 3: Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muunna Adobe PDF -muotoon. Menetelmä 4: Avaa tiedosto lähdesovelluksessa ja siirry kansioon Tulosta > Adobe PDF -tulostin.
Paperiasiakirjat (vaatii skannerin)	Tapa 1: Valitse ylimmältä työkaluriviltä Luo. Valitse sitten tiedostotyypiksi Skanneri , valitse kyseinen skanneri ja noudata näitä ohjeita tai etsi esiskannattu sivu selaamalla. Tai valitse hampurilaisvalikko (Windows) tai Tiedosto-valikko (macOS) > Luo skannerista ja seuraa työnkulkua.
Microsoft Office -asiakirjat	Tapa 1 (Vain Windows): valitse luontiohjelman työkaluriviltä Adobe Acrobat > Luo ja jaa Adobe PDF. Tapa 2 (Vain Windows): Avaa tiedosto lähdesovelluksessa ja siirry kohtaan Tulosta > Adobe PDF -tulostin. Tapa 3 (Vain Windows): Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muunna Adobe PDF -muotoon. Menetelmä 4: Vedä ja pudota tiedosto järjestelmästä Acrobatin kotisivulle. Menetelmä 5 (Vain macOS): Valitse luontiohjelmassa Tiedosto > Tulosta > PDF > Tallenna Adobe PDF -tiedostona.
Sähköpostiviestit	Tapa 1 (vain Windows): Valitse Microsoft Outlookissa tai Lotus Notesissa Acrobat PDFMaker tai valitse Adobe PDF -valikkoasetukset (Outlook) tai Toiminnot-valikko (Lotus Notes). Tapa 2 (vain Windows): Siirry sähköpostisovelluksessa kohtaan Tulosta > Adobe PDF Luo PDF (ei PDF-portfolio). Tapa 3 (Outlook 2010 tai uudempi): Napsauta sähköpostikansiossa tai viestien valinnassa hiiren kakkospainiketta ja valitse Muunna Adobe PDF -muotoon.
Internet-sivut	Tapa 1: Valitse ylimmältä työkaluriviltä Luo. Valitse sitten tiedostotyypiksi Verkkosivu ja noudata ohjeita. Tai valitse hampurilaisvalikko (Windows) tai Tiedosto valikko (macOS) > Luo > PDF Web-sivusta ja seuraa työnkulkua. Tapa 2: Vedä ja pudota HTML-tiedosto järjestelmästä Acrobatin Aloitus-sivulle. Tapa 3: Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Muunna Adobe PDF -muotoon. Menetelmä 4: Valitse verkkosivun oikeasta yläkulmasta > Tulosta > Adobe PDF.
Leikepöydälle kopioitu sisältö	Tapa 1: Valitse ylimmältä työkaluriviltä Luo. Valitse tiedostotyypiksi Leikepöytä ja toimi annettujen ohjeiden mukaan. Tai valitse hampurilaisvalikko (Windows) tai Tiedosto valikko (macOS) > Luo > PDF leikepöydältä ja seuraa työnkulkua.
AutoCAD-tiedostot (vain Acrobat Pron Windows-versio)	Tapa 1: Valitse ylimmältä työkaluriviltä Luo ja valitse sitten tiedosto. Tai valitse hampurilaisvalikko (Windows) tai Tiedosto valikko (macOS) > Luo > PDF tiedostosta ja seuraa työnkulkua. Tapa 2: Vedä ja pudota HTML-tiedosto järjestelmästä Acrobatin Aloitus-sivulle. Tapa 3: Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muunna Adobe PDF -muotoon. Menetelmä 4: Siirry AutoCADissa kohtaan Tulosta > Adobe PDF.
Adobe Photoshop-, Adobe Illustrator- ja Adobe InDesign -tiedostot	Tapa 1: Valitse ylimmältä työkaluriviltä Luo PDF-tiedosto ja valitse sitten tiedosto. Tai valitse hampurilaisvalikko (Windows) tai Tiedosto valikko (macOS) > Luo > PDF tiedostosta ja seuraa työnkulkua. Tapa 2: Vedä ja pudota tiedosto järjestelmästä Acrobatin kotisivulle.
PostScript- ja EPS-tiedostot	Tapa 1: Valitse ylimmältä työkaluriviltä Luo ja valitse sitten tiedosto. Tai valitse hampurilaisvalikko (Windows) tai Tiedosto valikko (macOS) > Luo > PDF tiedostosta ja seuraa työnkulkua. Tapa 2: Vedä ja pudota tiedosto järjestelmästä Acrobat Distiller -kuvakkeeseen tai Acrobat Distiller -ikkunaan.
3D-tiedostot (Acrobat Pro)	Tapa 1: Valitse ylimmältä työkaluriviltä Luo ja valitse sitten tiedosto. Tai valitse hampurilaisvalikko (Windows) tai Tiedosto valikko (macOS) > Luo > PDF tiedostosta ja seuraa työnkulkua. Tapa 2: Vedä ja pudota HTML-tiedosto järjestelmästä Acrobatin Aloitus-sivulle. Tapa 3: Valitse Microsoft PowerPointista Adobe Presenter > Julkaise.

PDF-tiedoston koon ja laadun tasapainottaminen

Voit erilaisilla asetuksilla varmistaa, että PDF-tiedostossa on paras mahdollinen tasapaino tiedostokoon, resoluution, standardien noudattamisen ja muiden tekijöiden välillä. Valitse asetukset luotavan PDF-tiedoston käyttötarkoituksen mukaan. Esimerkiksi hyvälaatuiselle PDF-tiedostolle, joka aiotaan tulostaa kaupallisiin tarkoituksiin, on määritettävä erilaiset asetukset kuin PDF-tiedostolle, jota tarvitaan vain näytössä katselua ja nopeaa Internetistä latausta varten.

Kun nämä asetukset on valittu, niitä käytetään PDFMaker-, Acrobat- ja Acrobat Distiller -ohjelmissa. Eräät asetukset on kuitenkin tarkoitettu tiettyihin tilanteisiin ja tietyntyyppisille tiedostoille. Esimerkiksi PDFMakerin asetukset voivat vaihdella eri Microsoft Office -sovelluksissa.

Käytön helpottamiseksi voit valita jonkin Acrobatin sisältämistä muunnon esimäärityksistä. Voit myös luoda, määrittää, tallentaa ja käyttää uudelleen mukautettuja esimäärityksiä, jotka sopivat parhaiten käyttötarkoitukseen.

Jos kyseessä on skannattu dokumentti, voit valita väritilan automaattisen tunnistuksen tai jonkin useista esimäärityksistä, jotka on optimoitu värillisten tai mustavalkoisten dokumenttien ja kuvien skannaamista varten. Voit muuttaa näitä esimäärityksiä tai käyttää omia mukautettuja skannausasetuksia.

Kokeile näitä PDF-verkkotyökaluja: muunna Word PDF:ksi, muunna Excel PDF:ksi, muunna PowerPoint PDF:ksi, muunna JPG PDF:ksi

Lisää samankaltaisia

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?