Siirry kohtaan Siirrä mallit DocuSignista Järjestelmänvalvojan valikossa.
Päivitetty viimeksi
7. elokuuta 2025
Siirrä helposti nykyiset Docusign-mallit ja -työnkulut Adobe Acrobat Signiin säilyttääksesi yhdenmukaisuuden, säästääksesi aikaa ja vähentääksesi määritystyötä.
Huomautus:
Siirrä mallit -ruutu Kotisivulla ja Siirrä mallit Docusignista -vaihtoehto Järjestelmänvalvojan valikossa ovat tällä hetkellä saatavilla vain VIP- ja VIPMP-lisensoiduille tileille. Tuki ETLA-tileille on tulossa tulevassa julkaisussa.
Acrobat Sign tukee Docusign-mallien suoraa tuontia. Tämä siirtoprosessi auttaa organisaatioita siirtämään työnkulkujaan säilyttäen samalla kenttätiedot, vastaanottajat ja rakenteen.
Mitä Acrobat Signissa luodaan
Kirjastomallit
- Docusign-mallit muunnetaan Acrobat Sign -kirjastomalleiksi.
- Kentät (joita kutsutaan Docusignissa "välilehdiksi") yhdistetään Acrobat Sign -lomakekenttiin.
- Mallit näkyvät Mallit-suodattimessa Hallinta -sivulla.
Työnkulut
- Docusign-mallien työnkulkulogiikkaa käytetään mukautettujen työnkulkujen luomiseen Acrobat Signissa.
- Luodut työnkulut näkyvät Mukautetut työnkulut -välilehdellä ja niissä näkyy merkintä Siirretty
Siirrossa tuetut elementit
Seuraavat Docusign-objektit yhdistetään siirron aikana:
| Docusign-objekti | Acrobat Signia vastaava |
|---|---|
| Malli | Kirjastodokumentti ja mukautettu työnkulku |
| Dokumentti | PDF ladattu kirjastodokumenttina |
| Vastaanottaja | Osallistuja |
| Sarkain | Lomakekenttä |
Kaikkia Docusign-elementtejä ei voida yhdistää vastaaviin elementteihin Acrobat Signissa ja elementit, joita ei tueta, vaativat joitakin manuaalisia muutoksia:
Vastaanottajan yhdistämiselementit:
Docusign-vastaanottajan rooli |
Acrobat Signin vastaanottajan rooli |
Voidaanko yhdistää? |
|---|---|---|
| Tarvitsee allekirjoittaa | Allekirjoittaja | Kyllä |
| Henkilökohtainen allekirjoittaja | - | Ei |
| Vastaanottaa kopion | Kopio | Kyllä |
| Tarvitsee tarkastella | Sertifioitu vastaanottaja | Kyllä |
| Allekirjoittaa todistajan kanssa | - | Ei |
| Toimittajat | - | Ei |
| Notaarit | - | Ei |
| Edustajat | - | Ei |
| Sinetit | - | Ei |
Kenttien yhdistämiselementit:
Docusign-kentät |
Acrobat Sign -kentät |
Voidaanko yhdistää? |
|---|---|---|
| Allekirjoitus | Sähköinen allekirjoitus | Kyllä |
| Nimikirjaimet | Nimikirjaimet | Kyllä |
| Leimasin | Leimasin | Kyllä |
| Allekirjoituspäivämäärä | Päivämäärä | Kyllä |
| Nimi | Vastaanottajan nimi | Kyllä |
| Sähköposti | Vastaanottajan sähköpostiosoite | Kyllä |
| Yritys | Yritys | Kyllä |
| Titteli | Titteli | Kyllä |
| Teksti | Teksti | Kyllä |
| Numero | Numero | Kyllä |
| Valintaruutu | Valintaruutu | Kyllä |
| Avattava luettelo | Pudotusvalikko | Kyllä |
| Valintanappi | Valintapainike | Kyllä |
| Maksuerä | - | Ei (ohitettu) |
| Piirustus | - | Ei (ohitettu) |
| Kaava | - | Ei (ohitettu) |
| Liitetiedosto | Liitteet | Kyllä |
| Huomautus | - | Ei (ohitettu) |
| Hyväksy | - | Ei (ohitettu) |
| Hylkää | - | Ei (ohitettu) |
| Mukautetut kentät | - | Ei (ohitettu) |
Huomautus:
DocuSign-ympäristön mukautettuja asetuksia ei säilytetä Adobe Acrobat Signissä.
Määritys
Saatavuus:
- Acrobat Standard ja Acrobat Pro: ei määritettävissä
- Acrobat Sign Solutions: tuettu vain suuryritystason VIP/VIPMP-lisensoiduille tileille
- Acrobat Sign Government: ei tuettu
Määrityksen laajuus:
Järjestelmänvalvojat voivat käyttää tätä ominaisuutta vain tilitasolla.
Käytä tätä ominaisuutta valitsemalla Siirrä mallit -ruutu Kotisivulla tai siirtymällä järjestelmänvalvojan määritysvalikkoon kohtaan Järjestelmänvalvoja > Siirrä mallit DocuSignista
Saatat nähdä jonkin seuraavista viesteistä, jos tilisi ei ole oikeutettu seuraaviin:
- Siirrä malleja DocuSignista, ottamalla yhteyttä myyntiedustajaan päivittääksesi yritysten käyttöoikeudesta suuryritysten käyttöoikeuteen.
- Tilitasosi ei tue mallien siirtämistä.
- Ota mukautettujen työnkulkujen luominen käyttöön yleisissä asetuksissa, jotta voit siirtää malleja DocuSignista.
- Työnkulkusuunnittelija -ominaisuus on otettava käyttöön ennen siirron aloittamista.
Mallien siirtäminen
Kun järjestelmänvalvoja avaa siirron aloitussivun ensimmäisen kerran, hänelle esitetään prosessin kolmivaiheinen näkymä.
Prosessin aloittaminen:
-
-
Valitse Valitse tiedosto -painike ja etsi zip-tiedosto, joka sisältää DocuSign-mallisi.
Jos olet aiemmin siirtänyt joitakin malleja, valitse Aloita uusi siirto -painike.
-
Kun tiedosto on ladattu, sivu päivittyy näyttämään mallitiedoston nimen ja Aloita siirto -painikkeen.
Valitse Aloita siirto.
-
Siirto käynnissä
Siirron aikana:
- Järjestelmä muuntaa DocuSignin JSON-tiedot Acrobat Sign -yhteensopiviksi tiedoiksi.
- Jokainen objekti (malli, asiakirja jne.) validoidaan ja tuodaan.
- Tila ja tulokset kirjataan jokaiselle siirtopyynnölle.
-
Tarkastele siirron tuloksia
Kun siirto on valmis:
- Näyttöön tulee vahvistusviesti: Siirto suoritettu.
- Valitse Tarkastele työnkulkuja nähdäksesi tuodut työnkulut.
- Tarkastele malleja siirtymällä Hallinta-sivulle ja valitsemalla Mallit-suodatin.
Mukautetut työnkulut -sivu näyttää kaikki valmiit ja osittain onnistuneet tuodut työnkulut (tunnistettavissa näkyvissä olevasta Siirretty-välilehdestä).
Voit muokata siirrettyjä työnkulkuja ja malleja tässä vaiheessa varmistaaksesi, että kaikki roolit ja kentät on kartoitettu oikein.
Siirron yhteenvetotaulukko
Kun malli on ladattu ensimmäisen kerran, Siirrä mallit DocuSignista -sivu näyttää luettelon kaikista aiemmista siirroista.
Taulukossa on neljä saraketta:
- Zip-tiedoston nimi - Tarkka tiedostonimi, joka ladattiin siirtoa varten.
- Ladattujen mallien kokonaismäärä - Zip-tiedostossa olevien työnkulkujen määrä.
- Siirretyt työnkulut - tämä kenttä sisältää joko yhteenvedon siirretyistä työnkuluista (1/1) tai varoituskuvakkeen, joka sisältää yhteenvedon ladatuista malleista ja niiden suhteellisesta tilasta Acrobat Sign -järjestelmässä
- Tila - Siirron kokonaistila.
Yhteenvetotaulukon jokainen rivi osoittaa yhden ladatun tiedoston.
Minkä tahansa rivin valitseminen ohjaa käyttäjän Mukautetut työnkulut -sivulle ja suodattaa sivun sisällön näyttämään vain kyseisessä siirrossa tuodut työnkulut:
Tilakoodit ja varoituskuvakkeet
Kun siirto on valmis, näytetään tila ja yhteenveto siirretyistä työnkuluista.
Onnistuneen siirron Tilana on Valmis ja siirretyt työnkulut näyttävät 1/1 Siirretyt työnkulut -kohdassa. Huomaa, että Siirretyt työnkulut -luku kuvastaa zip-tiedostojen määrää, ei prosessin aikana tuotujen työnkulkujen kokonaismäärää.
Siirtoprosessi voi epäonnistua muutamasta syystä:
- Jos vastaanottajan roolia ei voida kartoittaa, siirto näkyy Epäonnistuneena.
- Tässä tapauksessa työnkulku on luotava uudelleen manuaalisesti, jotta varmistetaan oikeiden roolien määrittäminen.
- Jos vastaanottaja voidaan yhdistää, mutta yhtä tai useampaa kenttää ei, siirto esittää työnkulun Osittain onnistuneena siirtona.
- Nämä työnkulut vaativat, että kirjaston malli arvioidaan manuaalisesti kenttien sijoittelun vahvistamiseksi ja sellaisten kenttätyyppien määrittämiseksi, joita ei voida yhdistää.
- Osittaiset siirrot lasketaan onnistuneiksi siirroiksi siirron tilan osalta.
Mallin siirron tilat:
- MIGRATION_SUCCESS:Docusign-malli siirretty kokonaan Acrobat Sign -työnkulkuun kaikkine kenttineen ja vastaanottajineen.
- Jos yksi malli siirretään onnistuneesti, kokonaistila on Valmis.
- PARTIAL_MIGRATION_SUCCESS: Docusign-malli siirrettiin Acrobat Sign -sovellukseen. Kaikki vastaanottajaroolit voidaan yhdistää, mutta joitakin kenttiä ei voida.
- Osittaiset siirrot lasketaan onnistuneiksi siirroiksi kokonaissiirron tilan osalta, mutta vaativat silti mallin siivoamista.
- MIGRATION_FAILED:Docusign-mallin siirto epäonnistui, koska yhtä vastaanottajaroolia ei voida kartoittaa Acrobat Sign -työnkulkuun.
- Jos kaikki työnkulut epäonnistuvat, näytettävä kokonaissiirron tila on Epäonnistunut.
- Jos jotkin työnkulut epäonnistuvat, mutta toiset onnistuvat, epäonnistuneet työnkulut luetellaan varoituskuvakkeen alla
- SKIPPED:Docusign-mallin siirto ohitettiin, koska sama malli on jo siirretty onnistuneesti Acrobat Sign -sovellukseen.
- Jos kaikki työnkulut ohitetaan, siirron kokonaistila näkyy tilana Hylätty.
- Jos joitakin työnkulkuja ohitetaan, ohitetut työnkulut luetellaan varoituskuvakkeen alla, mutta muuten ne eivät vaikuta siirron kokonaistilaan.
