Siirry Acrobat Signin Käyttäjät-välilehdelle.
Päivitetty viimeksi
22. heinäkuuta 2025
Lisää ja hallitse nopeasti käyttäjiä lähtemättä Acrobat Signista.
Lisää käyttäjä -toiminnon avulla järjestelmänvalvojat voivat luoda uusia käyttäjiä suoraan Käyttäjät -välilehdestä vaihtamatta Adobe Admin Consoleen. Tämä yksinkertaistaa käyttäjien hallintaa ja parantaa näkyvyyttä uuden käyttäjän kutsutilasta ja mahdollisista virheistä reaaliajassa. Käyttäjät-välilehden Lisää käyttäjä -painike antaa ylläpitäjälle mahdollisuuden:
- Lisää käyttäjiä muutamassa vaiheessa suoraan Acrobat Signista.
- Määritä roolit ja hallinnoijan käyttöoikeudet yhdessä paikassa.
- Saat reaaliaikaisen vahvistuksen ja tilapäivityksiä.
- Vähentää kontekstin vaihtamista ja yksinkertaistaa käyttöönottoa.
Ennen aloittamista
Jos haluat lisätä käyttäjiä suoraan Acrobat Signiin, sinun on oltava järjestelmänvalvoja tai tuotteen järjestelmänvalvoja Adobe Admin Consolessa.
- Jos sinulla ei ole oikeaa roolia, Lisää käyttäjä -painike on poissa käytöstä.
- Järjestelmänvalvojat voivat määrittää Tuotteen hallinnoija- ja Tuen hallinnoija -roolit.
- Tuotejärjestelmänvalvojat voivat määrittää vain tuotteen järjestelmänvalvoja -rooleja.
Määritys
Saatavuus:
- Acrobat Standard ja Acrobat Pro: ei määritettävissä
- Acrobat Sign Solutions: tuettu vain VIP/VIPMP-lisensoiduille tileille.
- Acrobat Sign Government: ei tuettu.
Määrityksen laajuus:
- Tilitason järjestelmänvalvojat voivat lisätä käyttäjiä mihin tahansa ryhmään.
- Ryhmien järjestelmänvalvojat voivat lisätä käyttäjiä vain ryhmäänsä.
Voit käyttää tätä toimintoa siirtymällä järjestelmänvalvojan määritysvalikosta kohtaan Käyttäjät > Aktivoidut käyttäjät > Lisää käyttäjä tai valitsemalla Lisää käyttäjä -ruudun Aloitus-sivulla.
Lisää uusi käyttäjä Käyttäjät-välilehdeltä
Järjestelmänvalvojat voivat avata valintaikkunan lisätäkseen käyttäjiä Käyttäjät-välilehdeltä. Valintaikkuna tukee:
- Käyttäjän tietojen (etunimi, sukunimi, sähköposti) syöttäminen.
- Acrobat Sign -roolin määrittäminen: Käyttäjä, Tilin hallinnoija tai Tilin ja tietosuojan hallinnoija.
- Admin Consolen roolien määrittäminen: Tuotteen hallinnoija ja Tuen hallinnoija.
Roolien valinta vahvistetaan reaaliajassa. Jos käyttäjä on jo olemassa tai on ristiriidassa, näet selkeän viestin. Jos käyttäjä on uusi, hänet lisätään välittömästi asianmukaisessa valmistelutilassa.
Huomautus:
Voit määrittää ryhmätason hallinnoijan roolit vain, kun käyttäjä on lisätty.
-
-
Valitse Lisää käyttäjä.
-
Anna käyttäjän etunimi, sukunimi ja sähköposti.
-
Valitse Acrobat Sign -rooli:
- Käyttäjä (oletus) – Voi lähettää sopimuksia.
- Tilin hallinnoija – Täydet oikeudet kaikkien ryhmien ja asetusten käyttöön
- Tilin ja tietosuojan hallinnoija – Sama kuin tilin hallinnoija ja GDPR:n poistamisen käyttöoikeus.
-
(Valinnainen) määritä Admin Consolen järjestelmänvalvojan roolit:
- Tuotteiden hallinnoija – Omaa valtuudet lisätä käyttäjiä Acrobat Sign -palveluun ja hallinnoida tuoteprofiileja Adobe Admin Consolessa.
- Tuen hallinnoija – Omaa valtuudet avata tapauksia Adoben tukitiimille.
-
Viimeistele käyttäjän luominen valitsemalla Tallenna.
Mitä tapahtuu seuraavaksi
Tallentamisen jälkeen tapahtuu jokin seuraavista:
- Onnistui: Käyttäjä näkyy Odottaa kutsuja -välilehdellä, kunnes käyttäjä hyväksyy sen.
- Valvontavirhe: Jos sähköposti on jo olemassa, näkyviin tulee kyseinen virhe.
- Tuen myöntämisen virhe: Käyttäjä näkyy Virheet -välilehdellä yksityiskohtaisesti.
Lisäasetukset
Kun olet lisännyt käyttäjän, voit muokata hänen profiiliaan muuttaaksesi ryhmäkäyttöoikeuksia ja järjestelmän käyttöoikeuksia.
Edistyneiden asetusten käyttäminen:
- Valitse käyttäjätunnus käyttäjäluettelosta, niin toimintolinkit tulevat näkyviin.
- Valitse Muokkaa käyttäjän tietoja.
Käsiteltävänä on kolme määritettävää osiota:
Oletusarvoisesti uudet käyttäjät sijoitetaan Oletus-ryhmään. Suuryritystilit määrittävät usein käyttäjiä tietyille ryhmille vastuun perusteella.
- Ne organisaatiot, jotka ovat ottaneet Käyttäjiä useissa ryhmissä -ominaisuuden käyttöön, voivat määrittää käyttäjän yhteen tai useaan ryhmään.
- Käyttäjä voidaan siirtää minkä tahansa ryhmän ryhmätason järjestelmänvalvojaksi, jonka jäsen hän on.
- Ryhmäjäsenyys antaa oletusarvoisesti valtuudet lähettää sopimuksia, mutta kyseinen valtuus voidaan poistaa, jos käyttäjän odotetaan hallinnoivan vain ryhmää (mallien rakentajia, työnkulun suunnittelijoita, raporttien luojia).
Voit nimenomaisesti myöntää tai peruuttaa valtuutuksen seuraaville henkilöille:
- Allekirjoita sopimuksia. Kaikkia lähettäviä käyttäjiä ei aina valtuuteta allekirjoittamaan yrityksen puolesta.
- Käytä sähköisiä leimoja. Automaattinen allekirjoittaminen leimalla ohittaa inhimillisen arvioinnin, ja vaikka se on hyödyllistä, se on todennäköisesti rajoitettava tiettyihin asiakirjan laatijoihin, jotka tietävät, milloin sähköinen leima on sopiva yritysten tarpeita varten.
- Power Automate -työnkulkujen luominen. Power Automatella voi olla kauaskantoinen vaikutus sopimusten hallinnan automatisoinnin kautta. Suuremmat organisaatiot, joiden on käsiteltävä asiakirjojen työnkulkuja tiukasti määritetyissä prosesseissa, voivat haluta rajoittaa työnkulun luonnin asiantuntijoille. Vähemmän säännellyt organisaatiot voivat halutessaan sallia yksittäisten käyttäjien luoda ja hallita asiakirjoja omien prosessiensa mukaisesti.
Käyttäjän Automaattinen delegointi -asetusten muokkausmahdollisuus näytetään järjestelmänvalvojille allekirjoitusprosessin helpottamiseksi, jos käyttäjä ei enää voi allekirjoittaa sopimuksiaan.
- Voit syöttää useita sähköpostiviestejä, jotka on erotettu pilkuilla.
- Jos sähköpostiosoite on annettu, käyttäjälle toimitettu sopimus ohjataan automaattisesti uudelleen määritetylle allekirjoittajalle.
- Jos kenttä on jätetty tyhjäksi, automaattinen delegointi poistetaan käytöstä.
Huomautus:
Järjestelmänvalvoja voi muokata minkä tahansa käyttäjän profiilia milloin tahansa muuttaakseen hänen ryhmäjäsenyyttään ja järjestelmävaltuuksiaan.
