Uuden kirjastomallin luominen – Uusi versio

Hae

Päivitetty viimeksi 8. huhtikuuta 2025

Hälytys:

Tämä artikkeli sisältää julkaisua edeltäviä tietoja. Julkaisupäivät, ominaisuudet ja muut tiedot voivat muuttua ilman erillistä ilmoitusta.

Huomautus:

Tämän käyttökokemuksen uusi versio sisältää yleisimmin käytetyt ominaisuudet, mutta se ei vielä vastaa perinteisen version kaikkia toimintoja. Tuetut elementit -sivulta löydät luettelon nykyisin käytettävissä olevista sekä yhä kehitettävistä ominaisuuksista. Lisäominaisuuksia lisätään tuleviin julkaisuihin.

Käytä asiakirjamalleja työnkulkujen yksinkertaistamiseksi, virheiden vähentämiseksi ja jotta työryhmäsi voi jatkaa kaikkien lomakkeiden uusimpien versioiden käsittelyä.

Kirjastomallit sallivat käyttäjien luoda uudelleenkäytettäviä, vuorovaikutteisia asiakirjoja. Nämä mallit voivat vaihdella yksinkertaisista sopimuksista, joilla on yksi allekirjoituskenttä (kuten salassapitosopimuksista), monimutkaisiin lomakkeisiin, verotuspyyntöihin tai työntekijöiden perehdyttämiseen.

Jos käytät samaa tiedostoa sopimuksen määrittämiseen usein, mallilla voi yksinkertaistaa prosessia nopeuttamalla asiakirjojen toimittamista, varmistaa yhdenmukaisuuden lopullisessa allekirjoitetussa sopimuksessa ja säilyttää työryhmäsi ajan tasalla uusimmasta versiosta.

Mallien tyypit

Kirjastomalleja voidaan luoda kahdella tavalla:

Lomakekenttätason mallit – Nämä mallit sisältävät vain ladattuun tiedostoon lisätyt kentät. Ne ovat ihanteellisia organisaatioille, jotka luovat dynaamisesti sopimuksia mukautetulla sisällöllä, mutta noudattavat standardoitua muotoa. Lataa tiedosto ja lisää kentän taso kaikkien kenttien sijoittamiseksi.
Asiakirjamallit – Näihin malleihin kuuluvat sekä perustiedosto että ennalta määritetyt kentät. Ne toimivat parhaiten staattisissa ja mallimuotoisissa asiakirjoissa, jotka eivät edellytä dynaamista sisältöä, kuten verolomakkeet, hakemukset ja salassapitosopimukset.

Määritys

Saatavuus:

Acrobat Standard ja Acrobat Pro: oletusarvoisesti tuettu. Ei määritettävissä.
Acrobat Sign Solutions: tuettu; oletusarvoisesti käytössä.
Acrobat Sign Government: tuettu; oletusarvoisesti käytössä.

Huomautus:

Mallin luonut käyttäjä on sen omistaja.

Vain omistaja voi muokata mallipohjaa tai muuttaa käyttöoikeustasoa, paitsi jos malli jaetaan ryhmän tai organisaation tasolla:

Jos malli jaetaan organisaation kanssa, tilitason hallinnoijat voivat muokata mallia hallintavalikkonsa Jaetut kirjastot -osiossa.
Ryhmätason järjestelmänvalvojat voivat muokata mallia järjestelmänvalvojan valikon Jaetut kirjastot -osiosta, jos se on jaettu ryhmälle, johon heillä on järjestelmänvalvojan oikeudet.
- Tilitason ylläpitäjillä on oikeudet myös kaikkien ryhmien kanssa jaettujen dokumenttien käyttöön.

Tilitason järjestelmänvalvojat tai ryhmän järjestelmänvalvojat, jotka valvovat alkuperäistä tekijää voivat siirtää mallin omistusoikeuden toiselle käyttäjälle.

Kirjastomallin luonti

Voit luoda kirjastomallin siirtymällä Aloitus-välilehdelle ja valitsemalla sitten Luo uudelleenkäytettävä malli
Luo kirjastomalli -määrityssivu latautuu.

Vedä ja pudota tiedostot Lisää tiedostoja -osioon, tai napsauta Valitse tiedostot -painiketta avataksesi tiedostonvalitsinpaneelin.

Useita tiedostoja voidaan liittää yhden suuremman mallipohjan luomista varten tarvittaessa.
Kirjoita mallipohjan nimi Mallin nimi -kenttään.
Määritä Mallityyppi:
- Uudelleenkäytettävä asiakirja – Tätä toimintoa käytettäessä asiakirja, sisällöt ja lomakekentät tallennetaan kokonaisuudessaan.
- Uudelleenkäytettävä lomakekenttätaso – Tätä toimintoa käytettäessä tallennetaan vain lomakekenttätaso, jota voidaan käyttää toisessa asiakirjassa (sama asettelu eri sisällön kanssa).
- Molemmat – Molemmat mallityypit ovat käytettävissä.
Huomautus:

Voit vaihtaa mallityyppiä milloin tahansa muokkaamalla mallin ominaisuuksia.
Määritä Kuka voi käyttää tätä mallia -asetus.

Käyttäjä, joka lähettää mallin, määrittää sen käytön. Valittavana on seuraavat asetukset:
- Vain minä – työnkulku on vain tekijän käytettävissä.
- Jokainen ryhmäni käyttäjä – Malli yhdistetään lähettävän käyttäjän ryhmään, jolloin kaikki ryhmän jäsenet voivat käyttää sitä. Jos käyttäjä voi käyttää useita ryhmiä, hänelle näytetään toinen avattava valikko, jossa valitaan ryhmä, johon malli on linkitettävä.
  
  Jos lähettäjä siirtyy toiseen ryhmään, malli jää alkuperäisen ryhmän yhteyteen.
  
  Ryhmä- ja tilitason hallinnoijat voivat muokata mallia Jaetut kirjastot -valikossa.
  
  Jos mallin ja ryhmän välistä kytköstä muutetaan, edellisen ryhmän käyttöoikeus poistetaan, mutta se ei vaikuta jo lähetettyihin sopimuksiin.
  
  Tileillä, joilla on aktivoituna Käyttäjiä useissa ryhmissä -ominaisuus, on käytössä pudotusvalikko malliin yhdistettävän ryhmän valitsemiseen mallia lähetettäessä.
- Kuka tahansa käyttäjä organisaatiossani – malli on kaikkien tilin käyttäjien käytettävissä.
  
  Tilitason hallinnoijat voivat muokata mallia Jaetut kirjastot -valikossa.
  
  Tämä vaihtoehto on aina käytettävissä, mutta käyttöoikeusvirhe ilmenee, jos käyttäjällä ei ole oikeutta jakaa malleja organisaation laajuisesti.
Huomautus:
Mallin poistaminen – Mallin omistaja voi poistaa sen milloin tahansa.

Mallin muokkaus – Mallin omistava käyttäjä ja ryhmän/tilin hallinnoijat voivat muokata mallia.

Sopimuksen mallin muuttaminen – Muut käyttäjät voivat muuttaa kenttiä valitsemalla Esikatsele ja lisää kenttiä sopimusta lähetettäessä. Nämä muutokset koskevat vain tiettyä sopimusta, jota lähettäjä muokkaa, eivätkä ne muuta alkuperäistä mallia.
Valitse Esikatsele ja lisää kenttiä aloittaaksesi lomakekentän sisällönluontiprosessin.
Lisää osallistujia

Sivu päivittyy ja näyttää Lisää osallistujia -paneelin.

Ennen kenttien lisäämistä järjestelmän on tiedettävä, kuinka monta osallistujaa lomakkeen täyttämiseen mahdollisesti liittyy. Näin varmistetaan, että kentät voidaan määrittää oikein.
- Jokainen kenttä on määritettävä nimenomaisesti tietylle osallistujalle, määritettynä Esitäyttö-kentäksi lähettäjälle tai asetettuna arvoon Kuka tahansa.
- Lisää vastaanottajien enimmäismäärä valitsemalla osallistujaluettelon alla oleva plus-kuvake. Lisää osallistujia, kunnes kaikki tarvittavat osallistujapaikat on lisätty. Jos mallissa voi olla esimerkiksi enintään neljä vastaanottajaa, lisää neljä osallistujaa.
Kun olet valmis, valitse Esikatsele ja lisää kenttiä jatkaaksesi.
Huomautus:

Mallin nimi, Mallin tyyppi ja Kuka voi käyttää mallia -arvoja voidaan muokata myös tässä paneelissa, jos haluat tehdä muutoksia.
Lomakkeen luontiympäristö avautuu, ja näkyviin tulee kaikki ladattuun asiakirjaan jo sisältyvät kentät.

Lisää kenttiä seuraavasti:
- Valitse vasemmasta paneelista kenttätyyppi ja vedä se asiakirjaan tarpeen mukaan.
  
  Kun lisäät kentän, se määritetään automaattisesti tällä hetkellä valitulle osallistujalle.
- Anna järjestelmän lisätä kenttiä automaattisesti käyttämällä kenttien luettelon yläosassa olevaa Lisää kentät automaattisesti -painiketta.
  
  Järjestelmä yrittää määrittää asianmukaisen kenttätyypin asiakirjan sisällön perusteella.
  
  Jos tiettyä kenttätyyppiä ei havaita, sijoitetaan Teksti-kenttä.
  
  Kaikki automaattisesti lisättävät kentät määritetään tällä hetkellä valitulle osallistujalle.
Luo malli, kun olet valmis.
Voit aina palata ja muokata sitä myöhemmin.