Accédez à l’onglet Utilisateurs dans le menu d’administration d’Acrobat Sign et sélectionnez le bouton Gérer l’affectation automatique sur la page Tous les utilisateurs :
Dernière mise à jour le
2 oct. 2025
Alerte :
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Permettez aux collaborateurs invités par vos utilisateurs de se voir automatiquement attribuer une licence et d’être provisionnés dans le profil de produit Acrobat Sign.
Acrobat Sign permet à des utilisateurs non-administrateurs d’inviter des collègues à créer un compte. Sur les pages Accueil et Gérer, vous verrez des boutons qui ouvrent un court formulaire où vous pouvez saisir les adresses e-mail de vos collaborateurs.
Ce qui se passe ensuite dépend des règles de provisionnement automatique de votre organisation :
- Si l’approbation de l’administrateur est requise, l’invitation est mise en file d’attente pour révision.
- Si le provisionnement automatique est autorisé, l’invité reçoit un e-mail avec un lien qui crée instantanément son compte utilisateur, sans intervention de l’administrateur.
Fonctionnement
Les utilisateurs non-administrateurs verront une vignette Inviter un collaborateur sur leur page d’Accueil, et une autre en bas à gauche de leur page Gérer :
Après qu’un utilisateur sélectionne le bouton Inviter un collaborateur, un petit panneau de saisie s’ouvre pour indiquer une ou plusieurs adresses e-mail de l’utilisateur.
Une fois le collaborateur invité, le processus d’invitation attribue automatiquement une licence à l’utilisateur et l’ajoute au profil Acrobat Sign, accordant un accès immédiat, ou l’invitation est ajoutée à la page Demandes d’accès jusqu’à ce qu’un administrateur approuve ou refuse l’invitation.
Si l’administrateur approuve l’invitation, un e-mail est immédiatement envoyé à l’invité.
Configuration des règles d’affectation automatique
La configuration des règles d’affectation automatique est facultative. Si la règle n’est pas définie, le comportement par défaut est que tous les invités nommés sont mis en file d’attente pour approbation par l’administrateur.
Les administrateurs qui souhaitent configurer les règles d’affectation automatique peuvent suivre cette procédure :
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La page s’actualise pour ouvrir l’Adobe Admin Console sur l’onglet Automatisation de l’accès au produit.
Sélectionnez le bouton Ajouter un produit :
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Identifiez le produit que vous automatisez :
- Sélectionnez le produit Acrobat Sign dans votre liste déroulante de produits.
- Sélectionnez le profil de produit Acrobat Sign dans la liste déroulante de profil de produit.
Sélectionnez Suivant lorsque vous avez terminé.
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Définissez quels utilisateurs sont éligibles à être invités à rejoindre votre organisation. Il existe deux options :
- Tous les utilisateurs de cette organisation : tous les utilisateurs de votre organisation Admin Console sont éligibles à être invités.
- Utilisateurs dans des répertoires ou domaines sélectionnés : limite les invités aux répertoires et domaines sélectionnés.
Sélectionnez Suivant lorsque vous êtes prêt.
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Définissez comment les utilisateurs accéderont au produit.
- Sélectionnez l’option Accès à la demande ou par URL.
- Enregistrez lorsque vous avez terminé.
Une fois configuré, chaque fois qu’un utilisateur invite un collaborateur connu dans l’Admin Console (ou le répertoire/domaine configuré), un e-mail est instantanément envoyé avec un lien qui, une fois activé, crée automatiquement l’utilisateur et lui accorde l’accès au service.
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