Dans l'environnement de création moderne, placez une case à cocher et ajustez sa taille pour qu'elle s'adapte.
Configurez-la selon vos besoins (nom de champ, attribution de destinataire, etc.).
Cet article contient des informations sur les versions préliminaires. Les dates de publication, les fonctionnalités et d’autres informations peuvent être modifiées sans préavis.
Permettez aux destinataires de choisir « X sur Y » options avec des garde-fous intégrés.
Les groupes de cases à cocher facilitent la collecte de sélections structurées et basées sur des règles, telles que « choisissez trois avantages » ou « sélectionnez au moins deux préférences », sans scripting personnalisé ni cycles de révision.
Les groupes de cases à cocher appliquent les règles de sélection pendant la signature et empêchent la finalisation de l'accord jusqu'à ce que les exigences soient respectées, améliorant ainsi la qualité des données et réduisant le besoin de suivi.
Configuration
Les groupes de cases à cocher ne nécessitent aucune configuration au niveau du compte. La disponibilité dépend du workflow de création utilisé pour créer ou modifier l'accord.
Disponibilité :
- Acrobat Standard et Acrobat Pro : non pris en charge
- Acrobat Sign Solutions : pris en charge
- Acrobat Sign pour l’administration : pris en charge
Portée de la configuration
- La prise en charge API existe pour :
- Créer des accords via le point d'entrée PUT /agreements/{agreementId}/formFields
- Créer des modèles de bibliothèque via le point d'entrée PUT /libraryDocuments/{libraryDocumentsId}/formFields
- L’interface utilisateur prend en charge :
- La création/la modification/l’ajustement des groupes de cases à cocher via le processus moderne Demander des signatures.
- La création/la modification/l’ajustement des groupes de cases à cocher via l’environnement moderne Modèle de bibliothèque.
- Les modèles de bibliothèque peuvent être utilisés pour créer des formulaires web, des événements Envoyer en masse et des workflows personnalisés, mais il est impossible d’ajouter ou de modifier les cases à cocher dans ces environnements.
- Les balises de texte ne sont actuellement pas prises en charge.
- Les Acroforms ne sont actuellement pas pris en charge.
Si un document contenant des groupes de cases à cocher est ouvert dans l’expérience de création classique (qui ne prend pas en charge cette fonctionnalité), les cases à cocher groupées apparaîtront comme des champs indépendants et les règles de groupe seront perdues. Évitez de modifier les accords ou modèles contenant des groupes de cases à cocher si vous n’êtes pas sûr de votre environnement de création.
Fonctionnement des groupes de cases à cocher
Un groupe de cases à cocher est un ensemble de deux cases à cocher ou plus qui partagent un nom de groupe et une règle de validation. La règle de validation exige que les destinataires sélectionnent :
- Exactement X options
- Au moins X options
- Au plus X options
- Une plage de X à Y options
Les règles sont appliquées lorsque les destinataires sélectionnent des options et à nouveau lors de la soumission. Les accords ne peuvent pas être finalisés tant que la règle n'est pas respectée.
Les accords finalisés enregistrent l'état coché ou non coché de chaque instance de case à cocher.
Création d’un groupe de cases à cocher via l’interface utilisateur de création (Demander une signature)
Vous créez un groupe de cases à cocher dans l’interface utilisateur en plaçant une seule case à cocher, puis en l’utilisant pour ajouter des cases à cocher supplémentaires. Chaque case à cocher que vous ajoutez de cette façon est automatiquement incluse dans le même groupe.
Une fois le groupe créé, vous configurez la règle de groupe pour contrôler le nombre de cases à cocher que les destinataires doivent ou peuvent sélectionner, par exemple exactement une option, un nombre minimum d'options ou une plage de sélections.
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La case à cocher comprend un périmètre. Survolez le périmètre pour révéler la commande Ajouter (+), puis sélectionnez-la pour ajouter une autre case à cocher.
Peu importe le bord auquel vous ajoutez la case à cocher, car les cases à cocher individuelles peuvent être déplacées librement dans le formulaire.
Remarque :Dès qu’une seconde case à cocher est ajoutée, les propriétés de champ de la case à cocher se mettent à jour pour inclure un nouveau titre d’élément : FAIT PARTIE DU GROUPE avec le nom du groupe de cases à cocher par défaut dans un bouton sous le titre.
Placez toutes les instances de cases à cocher nécessaires pour le groupe.
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Déplacez les cases à cocher individuelles vers leurs positions finales et configurez leurs valeurs spécifiques (nom de champ, état par défaut, etc.)
- Chaque case à cocher d’un groupe peut avoir son propre nom de champ, sa valeur par défaut et son apparence. Pour la création de rapports et les exportations de données, utilisez des noms de champ clairs qui reflètent l'option que chaque case à cocher représente.
- L’infobulle est partagée entre toutes les cases à cocher du groupe. La mise à jour de l’infobulle sur une case à cocher la met à jour pour l’ensemble du groupe, alors définissez le texte de l’infobulle pour décrire la fonction du groupe de cases à cocher.
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Ouvrez le menu de la case à cocher et sélectionnez Personnaliser le groupe.
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Configurez les propriétés du groupe :
- Nom du groupe : le nom du groupe n’est pas réalisé de manière externe de façon significative. Par souci de cohérence, il est recommandé de changer le nom du groupe pour la même valeur que l'infobulle.
- Règles de groupe de cases à cocher : ce paramètre définit le type de règle à appliquer :
- Sélectionner au moins - Exige que le destinataire sélectionne un nombre minimum de cases à cocher dans le groupe.
- Il n'y a pas de limite supérieure.
- La valeur par défaut est 0.
- Sélectionner au maximum - Exige que le destinataire ne sélectionne pas plus que le nombre défini de cases à cocher dans le groupe.
- Aucun minimum n'est défini.
- La valeur par défaut est le nombre total de cases à cocher du groupe.
- Sélectionner exactement - Exige que le destinataire sélectionne un nombre exact de cases à cocher dans le groupe.
- La valeur par défaut est 1.
- Plage personnalisée - Définit un nombre minimum de cases qui doivent être sélectionnées, ainsi qu'un nombre maximum qui peut être sélectionné.
- Toute valeur comprise entre les limites inférieure et supérieure est acceptable.
- Le minimum par défaut est 1.
- Le maximum par défaut est le nombre total de cases à cocher du groupe.
- Sélectionner au moins - Exige que le destinataire sélectionne un nombre minimum de cases à cocher dans le groupe.
- Nombre : ce paramètre fournit une liste numérique de valeurs possibles qui sont appliquées aux règles de groupe de cases à cocher.
- Lorsque l’option Plage personnalisée est sélectionnée, la propriété Nombre est présentée sous forme de deux valeurs, la valeur minimale et la valeur maximale.
- Noms des cases à cocher : ce champ en lecture seule affiche les noms de champ des cases à cocher dans le groupe de cases à cocher.
Suppression des cases à cocher
Pour supprimer une case à cocher, ouvrez le menu d’actions de la case à cocher.
Le menu comprend deux options :
- Supprimer le champ – Supprime uniquement la case à cocher sélectionnée.
- Supprimer toutes les instances – Supprime toutes les cases à cocher du groupe et supprime la règle de groupe.
Création d’un groupe de cases à cocher via l’API (Demander une signature)
Les groupes de cases à cocher peuvent être créés sur un accord en utilisant le point d’entrée de l’API REST v6 PUT /agreements/{agreementID}/formFields et en remplissant le paramètre formFieldGroups :
{
"formFieldGroups": [
{
"validationRule": {
"minSelection": 0,
"maxSelection": 0
},
"fieldNames": [
"string"
],
"name": "string"
}
]
Conseils pour des formulaires clairs
- Utilisez des noms de champs sans ambiguïté pour chaque case à cocher.
- Choisissez la règle la plus restrictive qui correspond à votre intention (par exemple, « exactement 2 » plutôt que « plage de 2 à 2 »).
- Ne définissez des valeurs par défaut que lorsqu’elles reflètent des choix typiques et restent dans les limites de votre règle.
Expérience de signature
- La signature électronique classique applique la règle de validation du groupe lorsque les destinataires sélectionnent des options, et lors de la soumission, avec des messages de validation clairs en ligne. Si la règle n’est pas respectée, les destinataires ne peuvent pas terminer.
- Si l’expérience de signature électronique moderne est activée et que le destinataire a un groupe de cases à cocher qui lui est attribué, l’expérience du destinataire revient à l’environnement de signature électronique classique (jusqu’à ce que la signature électronique moderne prenne en charge cette fonctionnalité).
Export de données
- Les exports de données énumèrent chaque case à cocher avec son propre nom de champ et son état coché/décoché.
- Les métadonnées de groupe ne sont pas incluses dans l’export. Planifiez votre traitement en aval en conséquence.
Limitations connues
- La logique conditionnelle et les calculs s’appliquent aux cases à cocher individuelles, pas à l’ensemble du groupe.
- Le mode Mobile Focus n’est pas pris en charge lors de la création de documents utilisant des groupes de cases à cocher.
Compatibilité et solutions de repli
- Les groupes de cases à cocher ne sont disponibles que lors de la signature avec l’expérience de signature classique. La prise en charge de l'environnement de signature moderne est prévue pour une version future.
- La création classique ne prend pas en charge les groupes de cases à cocher. Si vous ouvrez un document avec des groupes dans la création classique, les champs groupés apparaissent comme des cases à cocher indépendantes, et les règles de groupe sont perdues sans avertissement.
- Si la création moderne affiche un avertissement pour les documents avec des groupes pendant les workflows de modification, suivez le prompt ou utilisez Demander des signatures avec la nouvelle expérience de création.
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