Affichage de champs Mobile Focus

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Simplification du remplissage des formulaires sur les navigateurs mobiles 

Proposer un remplissage de formulaire amélioré pour les destinataires sur le web mobile  

Fournissez une interface mobile pour que les destinataires remplissent les champs de formulaire directement dans le navigateur web de leur téléphone. Cette solution permet de réduire les erreurs et d’augmenter les taux d’achèvement des formulaires, en particulier pour les destinataires en déplacement.

Vue côte à côte des vues PDF et Mobile Focus

Expérience du destinataire si la vue mobile est activée pour l’accord

Lorsqu’un destinataire charge un accord sur un navigateur mobile, la première expérience à s’afficher est la vue PDF classique.

Bouton pour basculer entre les vues PDF et Mobile Focus
Un bouton Vue mobile situé en haut de l’affichage de l’accord permet de basculer l’affichage de l’utilisateur vers la liste de champs mobiles où les destinataires peuvent remplir des champs et apposer leur signature.

Une liste de champs à faire défiler s’affiche sur l’écran du destinataire. Les champs peuvent être regroupés en sections logiques avec des titres de section descriptifs.

Remarque :

les destinataires peuvent basculer entre la vue PDF classique et la fenêtre contextuelle mobile comme ils le souhaitent, ce qui leur permet de lire le contenu du document, puis de passer à la vue des champs pour saisir efficacement les informations requises.

Expérience Mobile Focus affichant une liste de champs vides.

Une fois tous les champs obligatoires remplis avec la vue Mobile Focus, un bouton Suivant s’affiche en haut et en bas de l’écran :

Expérience Mobile Focus affichant le champ de signature.

Le bouton Suivant permet à l’utilisateur d’accéder à la vue PDF d’origine, où il est invité à réviser le fichier PDF final avant d’appuyer sur Envoyer pour terminer la signature. 

Navigateur mobile affichant la vue PDF.

Remarque :

l’option de création de la vue Mobile Focus est conçue uniquement pour les navigateurs web sur appareil mobile. 

Comment les expéditeurs peuvent-ils envoyer des accords avec l’expérience Mobile Focus ?

 Pour accéder à la vue de création mobile, chargez un document et accédez à la page de création comme d’habitude.  

Environnement de création avec l’option « Vue Mobile » affichée

Une fois le formulaire chargé et tous les champs ajoutés dans la vue PDF :

  1. Sélectionnez l’icône d’appareil mobile dans le coin supérieur droit de l’environnement de création pour afficher le panneau contextuel à droite de l’écran.
  2. Sélectionnez le bouton Remplissage de formulaires sur mobile pour activer l’outil de création de formulaires.
  3. Configurez la vue Mobile Focus pour :
    1. Vous assurer que les libellés des champs indiquent le contenu que le destinataire doit ajouter.
    2. Organiser les champs dans un ordre logique pour le destinataire. Le regroupement des champs en sections de saisie similaires présente aux destinataires des étapes plus claires lors de la saisie des informations, pour leur proposer une expérience plus fluide et les aider à compléter le processus de signature. 
    3. Ajouter des sections supplémentaires pour regrouper les champs dans des rubriques gérées.
      Le titre de section s’affiche en tant qu’en-tête pour les champs répertoriés sous ce titre et fournit du contexte pour les questions du formulaire. Des sections doivent être ajoutées pour chaque sous-ensemble logique de données à collecter. Par exemple, Informations client, Services demandés, Caractéristiques du projet, etc.
Environnement de création affichant le panneau latéral Mobile Focus développé
Les champs et les libellés de l’accord sont automatiquement ajoutés à une liste de champs sur le côté droit de la page.

Le libellé associé au champ importe automatiquement le nom du champ à partir du fichier chargé. Ces libellés sont les repères de texte affichés pour le destinataire afin qu’il sache ce qu’il doit saisir dans chaque champ de l’accord.

Pour modifier le libellé d’un champ :

  1. Placez le pointeur de la souris sur le libellé du champ afin d’afficher l’icône Cliquer pour modifier le libellé.
  2. Sélectionnez l’icône Cliquer pour modifier le libellé pour ouvrir le libellé en tant que champ de saisie avec le libellé du champ actuel saisi.
  3. Modifiez le libellé comme vous le souhaitez.
  4. Cliquez à l’extérieur de la zone de texte pour enregistrer la nouvelle valeur et fermer le champ de saisie.
Le créateur de formulaires Mobile Focus affiche le libellé de champ en cours de modification

Conseil :

il est recommandé d’être concis lors de la création des libellés pour réduire au minimum le défilement des champs.

Les champs importés provenant de documents chargés sont automatiquement ajoutés à la vue des champs mobile. Les champs sont répertoriés en fonction de leur position sur la page, la lecture s’effectuant de gauche à droite, de haut en bas.

Les champs importés peuvent être réorganisés dans la vue mobile optimisée. Déplacez les champs vers le haut ou le bas de la liste en utilisant le libellé de champ comme poignée pour glisser-déposer.

Les nouveaux champs supplémentaires ajoutés via l’environnement de création par glisser-déposer se situeront au bas de la liste.

Le créateur de formulaires Mobile Focus affiche comment ajouter et organiser des champs

Remarque :

le déplacement des champs dans la vue par glisser-déposer ne modifie pas la position des champs dans la liste Mobile Focus.

Le regroupement des champs en sections de saisie similaires présente aux destinataires des étapes plus claires lors de la saisie des informations, pour leur proposer une expérience plus fluide et les aider à compléter le processus de signature. 

Le titre de section s’affiche en tant qu’en-tête pour les champs répertoriés sous ce titre et fournit du contexte pour les questions du formulaire. Des sections doivent être ajoutées pour chaque sous-ensemble logique de données à collecter. Par exemple, Informations client, Services demandés, Caractéristiques du projet, etc.

Lorsque la vue de remplissage de formulaires mobile est activée pour la première fois, une seule section est disponible pour tous les champs. Les formulaires comprenant de nombreux champs doivent être divisés en groupes de champs gérés afin que les destinataires comprennent la progression des champs à mesure qu’ils remplissent le formulaire.

Pour ajouter un titre de section :

  1. Placez le pointeur de la souris entre deux champs. L’icône Ajouter un titre de section s’affiche.
  2. Sélectionnez l’icône Ajouter un titre de section. Un nouveau titre de section est ajouté entre les champs.

Titre de section avec l’icône Modifier mise en évidence.

Pour modifier un titre de section :

  1. Sélectionnez l’icône Modifier pour le titre de section et saisissez un titre significatif pour le groupe de champs de formulaire.
  2. Cliquez à l’extérieur du champ de saisie pour enregistrer la valeur.

Titre de section avec l’icône Modifier mise en évidence.

Une fois tous les champs ajoutés et regroupés, sélectionnez le bouton Prévisualiser en haut de la liste des champs pour découvrir l’expérience du destinataire lorsqu’il passe d’une vue à l’autre.

Le créateur de formulaires Mobile Focus affiche les instructions de section en cours d’ajout

Limitations qui empêchent l’activation de l’accès à l’interface de vue mobile

Actuellement, il existe quelques fonctionnalités qui limitent l’accès à la vue des champs Mobile Focus :

Les fonctionnalités qui ne sont pas encore prises en charge affichent un avis d’informations utilisateur. Les expéditeurs peuvent continuer à envoyer le document sans la vue mobile.

Page de création avec la barre latérale Mobile Focus développée et le message d’erreur en surbrillance.

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