Suppression du sceau d’intégrité

Assurez-vous que vos documents signés passent toute vérification régionale en supprimant le sceau d’intégrité et la signature de verrouillage d’Acrobat Sign tout en préservant leur pleine validité juridique.

Les organisations qui utilisent Acrobat Sign soumettent souvent des documents signés numériquement à des organismes publics, des banques ou d’autres entités qui nécessitent une validation par des outils ou services de vérification tiers. Cependant, certains outils de vérification régionaux peuvent ne pas reconnaître les sceaux d’intégrité et les signatures de verrouillage qu’Acrobat Sign applique automatiquement pour garantir l’intégrité et l’origine des fichiers. Ces outils peuvent alors signaler les documents comme non conformes ou non valides, même si les signatures des utilisateurs sont entièrement conformes et valides.

La suppression du sceau d’intégrité offre une solution aux organisations confrontées à des problèmes de conformité avec certains outils de vérification de signature. La suppression des sceaux d’intégrité et des signatures de verrouillage appliqués par Acrobat Sign garantit que les signatures numériques appliquées par l’utilisateur restent entièrement conformes et valides selon les exigences de confiance régionales et locales, permettant une vérification sans problème par des outils tiers.

De plus, cette fonctionnalité permet aux administrateurs de supprimer éventuellement la signature de verrouillage pour permettre des workflows de documents complexes qui nécessitent que les documents signés soient déverrouillés pour un traitement supplémentaire après le processus de signature avec Acrobat Sign. La suppression du sceau d’intégrité et de la signature de verrouillage appliqués par Acrobat Sign permet à ces documents d’être traités par des outils tiers nécessitant des fichiers PDF non protégés et déverrouillés.

Configuration

Disponibilité :

• Acrobat Standard et Acrobat Pro : non configurables
• Acrobat Sign Solutions : pris en charge
• Acrobat Sign pour le gouvernement : non pris en charge

Portée de la configuration :

Cette fonctionnalité doit être activée via l’Assistance Acrobat Sign et peut être configurée au niveau du compte et du groupe. 

Fonctionnement

La suppression du sceau d’intégrité d’Acrobat Sign permet aux clients de :

• Supprimer les sceaux d’intégrité et les signatures de verrouillage des accords.
• Conserver uniquement les signatures numériques appliquées par l’utilisateur pour se conformer aux réglementations locales.
• Assurer une compatibilité totale avec les outils de vérification de signature tiers.

Pour maintenir l’intégrité du document lorsque le sceau d’intégrité et la signature de verrouillage sont supprimés, Acrobat Sign calcule une empreinte du document en utilisant la fonction de hachage SHA256 et l’affiche à la fin du rapport d’audit. L’empreinte SHA256 permet aux destinataires de vérifier que le fichier PDF non certifié et déverrouillé n’a pas été altéré après avoir été téléchargé depuis Acrobat Sign.

Pour vérifier l’intégrité de ces documents, les utilisateurs peuvent calculer une nouvelle empreinte SHA256 du fichier PDF en utilisant des outils couramment disponibles. Si l’empreinte calculée est égale à l’empreinte du document affichée dans le rapport d’audit, alors l’intégrité du document est vérifiée.

Ce qu’il faut savoir

• La fonctionnalité Télécharger et signer un document avec Acrobat ne prend pas en charge la suppression du sceau d’intégrité d’Acrobat Sign.
• Lorsque le sceau d’intégrité et les signatures de verrouillage sont supprimés, la copie PDF du document peut être modifiée par rapport à la version faisant autorité stockée sur Acrobat Sign.
• Pour vérifier l’intégrité de ces documents, les destinataires doivent calculer manuellement une empreinte SHA256 et la comparer à la valeur disponible dans le rapport d’audit.