Expérience de signature électronique des destinataires lors de l’utilisation de Mobile Focus

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Dernière mise à jour le 23 avr. 2025

Découvrez vos options lors du remplissage de formulaires et de la signature de documents à partir de votre appareil mobile, à tout moment et où que vous soyez

La page de signature électronique vous permet de passer en revue et de signer des accords à partir de votre appareil mobile.

Elle s’ouvre après avoir sélectionné le lien de l’e-mail ou du message que vous avez reçu et après avoir accepté les conditions d’utilisation (le cas échéant).

Les informations disponibles sur la page dépendent de la façon dont l’expéditeur a configuré l’accord. Certaines fonctionnalités peuvent ne pas apparaître pour chaque signataire.

Pour signer, déléguer ou refuser un accord rapidement et facilement, il est utile de connaître le mode de fonctionnement de la page de signature électronique.

Vue PDF

Une fois que vous avez sélectionné le lien à signer, l’accord s’ouvre dans une vue PDF. Cette vue affiche l’ensemble du document avec des champs interactifs placés directement dans le texte.

Vous pouvez effectuer un zoom avant et un zoom arrière à l’aide de gestes tels que le pincement et l’agrandissement, et vous déplacer sur la page en faisant glisser le doigt pour effectuer un panoramique. Les fonctions de zoom et de panoramique peuvent faciliter la lecture du texte et optimiser le remplissage des champs.

En mode PDF, vous pouvez consulter l’accord en faisant défiler les pages. Pour le lire et le remplir, il vous suffit de faire défiler le document. Un onglet sur le côté droit de l’écran affiche votre numéro de page actuel. Sélectionnez-le pour saisir un numéro de page et accéder rapidement à cette page dans le document.

Vous pouvez sélectionner le bouton Suivant ou Précédent pour passer d’un champ à un autre ; une barre de progression dans la partie supérieure de l’accord indique l’état d’avancement du processus de signature.

Rechercher l’accord

Pour rechercher du texte dans l’accord, ouvrez le menu d’options, sélectionnez l’option Rechercher du texte dans le document et saisissez vos mots-clés dans le champ de recherche.

L’outil de recherche met en surbrillance chaque correspondance et indique à quelle fréquence le texte apparaît. Utilisez les flèches de navigation pour passer rapidement entre les résultats.

Environnement de signature optimisé pour mobiles, avec la fonctionnalité de recherche mise en surbrillance.

Après avoir rempli tous les champs obligatoires, ajoutez votre signature et sélectionnez Envoyer pour terminer la signature de l’accord.

Environnement de signature optimisé pour mobiles, avec les panneaux de signature et d’envoi mis en surbrillance.

Vue axée sur le mobile

Certains accords incluent une vue de champs adaptés aux mobiles qui facilite le remplissage des champs obligatoires, en particulier lorsque vous êtes en déplacement. Cette mise en page simplifiée peut contribuer à réduire les erreurs et à accélérer le processus de signature.

Si elle est disponible, un bouton bascule Vue Mobile s’affiche dans le coin supérieur gauche de l’écran. Activez-la pour basculer de la vue PDF vers une liste simple de champs. Grâce à cette disposition, vous pouvez saisir facilement les informations requises sans vous préoccuper de la taille du champ ou de son placement.

Vous pouvez basculer entre la vue PDF et la liste des champs à tout moment. Lorsque vous apposez votre signature, sélectionnez Suivant et le navigateur vous renvoie à la vue PDF pour sélectionner Envoyer et finaliser le processus de signature.

Vue côte à côte des vues PDF et Mobile Focus

Remarque :

L’accès à la vue adaptée aux mobiles est contrôlé par l’expéditeur. Il ne dépend pas de votre navigateur ni de votre appareil, et vous ne pouvez pas l’activer ni le désactiver vous-même.

Une fois que vous avez rempli tous les champs obligatoires et ajouté votre signature dans la vue de liste des champs, un bouton Suivant s’affiche en haut et en bas de l’écran.

Sélectionnez Suivant pour revenir à la vue PDF, où vous pouvez examiner le document final avant de sélectionner Envoyer pour terminer le processus de signature.

Expérience Mobile Focus affichant le champ de signature.

Remarque :

L’option de création de la vue Mobile Focus est conçue uniquement pour les navigateurs web sur appareil mobile.

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