Comment activer la fonction Délégation automatique

Les utilisateurs peuvent configurer eux-mêmes leur délégation automatique

Le compte d’un utilisateur inscrit peut être configuré pour déléguer automatiquement tout accord envoyé à son adresse e-mail. Cette délégation s’effectue automatiquement, sans l’envoi d’une demande d’authentification ni d’une notification à l’expéditeur.

Remarque :

Les expériences Remplir et signer et Signature automatique structurée (qui incluent uniquement l’expéditeur en tant que signataire) ne sont pas déléguées via le paramètre de délégation automatique.  

Pour définir la « délégation automatique », procédez comme suit :

  1. Connectez-vous à votre compte Adobe Acrobat Sign.

  2. Sélectionnez l’icône d’utilisateur dans le coin supérieur droit de la fenêtre, puis Paramètres du profil dans le menu déroulant.

    Page d’accueil avec l’icône d’utilisateur développée et l’option Paramètres du profil en surbrillance.

  3. Sous Préférences personnelles, sélectionnez l’option Délégation automatique.

  4. Saisissez l’adresse e-mail de l’utilisateur auquel tous les futurs documents seront automatiquement délégués.

    Définir l’adresse e-mail de délégation

  5. Sélectionnez Enregistrer
    .

Les administrateurs peuvent configurer la délégation automatique pour les utilisateurs :

Un administrateur de groupe ou de compte peut également définir la délégation automatique pour tous les utilisateurs (non administrateurs) sous son autorité.

  1. Connectez-vous au compte Acrobat Sign en tant qu’administrateur.

  2. Sélectionnez l’onglet Groupe ou Administrateur.

  3. Sélectionnez Utilisateurs.

  4. Sélectionnez l’enregistrement de l’utilisateur que vous souhaitez modifier pour afficher les actions utilisateur disponibles.

  5. Sélectionnez Modif. détails utilisateur.

    Page Utilisateurs avec les détails de l’utilisateur affichés

  6. Dans le champ d’entrée Signataire délégué automatiquement, saisissez l’adresse e-mail à laquelle vous souhaitez déléguer les demandes d’accord.

  7. Enregistrez la configuration.

    Interface de modification d’un utilisateur avec l’option Signataire délégué automatiquement mise en évidence

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