- Informazioni su corsi e programmi di Adobe Connect per la formazione
- Informazioni su contenuto, corsi e programmi
- Accesso alla libreria Formazione
- Informazioni sulle autorizzazioni della libreria Formazione
- Registrazione di corsi e programmi
- Contenuto AICC per i corsi
- Visualizzazione dei dati sulla formazione
- Creazione e gestione di gruppi di formazione
- Creazione di un gruppo per una sessione di formazione
- Aggiunta di utenti a un gruppo di formazione esistente
- Rimozione di utenti da un gruppo di formazione esistente
- Utilizzo di file CSV per aggiungere utenti in formazione
- Aggiunta di utenti in formazione utilizzando un file CSV
- Suggerimenti per la creazione di corsi e programmi di formazione
- Conduzione di sessioni di formazione con Adobe Connect
- Creazione e gestione di seminari
- Informazioni sui seminari
- Operazioni pre-seminario
- Creazione di un seminario
- Pianificazione di un seminario
- Risoluzione dei conflitti di pianificazione tra seminari
- Estensione dei seminari oltre il tempo previsto
- Modalità di standby e pianificazione delle sessioni di seminari ad hoc
- Invio degli inviti per i seminari
- Visualizzazione delle informazioni sul seminario
- Modifica dei seminari
- Visualizzazione dei dati dei seminari
- Rapporti sui seminari
- Partecipazione a un seminario da Adobe Connect Central
- Creazione di corsi di formazione in Adobe Connect
- Creazione e gestione dei programmi di formazione in Adobe Connect
- Informazioni sui programmi
- Creazione di un programma
- Visualizzazione delle informazioni sul programma e lo stato
- Aggiunta ed eliminazione di elementi da un programma
- Aggiunta di cartelle ed elementi a un programma
- Modifica dei programmi
- Modifica di prerequisiti, test-out e requisiti di completamento
- Gestione degli iscritti a un programma
- Informazioni sulle aule virtuali in Adobe Connect
- Rapporti di Adobe Connect per monitorare le funzionalità di formazione
- Utilizzo di filtri rapporto
- Visualizzare rapporti sul corso
- Scaricamento e stampa dei rapporti sui corsi
- Visualizzazione e gestione di rapporti del programma
- Visualizzazione del rapporto sullo stato del programma
- Visualizzazione di un rapporto sul programma in base agli utenti
- Modifica del campo relativo allo stato dell’utente in un rapporto del programma
- Visualizzazione di un rapporto sul programma in base agli elementi
- Visualizzazione di un rapporto di riepilogo per la formazione esterna
- Visualizzazione del rapporto sul programma di formazione esterna in base agli utenti
- Esportazione dei rapporti sul programma
- Partecipazione alle sessioni di formazione e alle riunioni di Adobe Connect
- Sottotitoli codificati in Adobe Connect
- Panoramica
- Attivazione dei sottotitoli codificati
- Nomina di un sottotitolatore
- Uso di un fornitore di sottotitoli esterno
- Uso del fornitore di sottotitoli StreamText
- Uso del fornitore di sottotitoli VITAC
- Eliminazione di un fornitore di sottotitoli
- Visualizzazione dei sottotitoli in una registrazione
- Attivazione dei sottotitoli automatici
Conduzione di lezioni di formazione e virtuali con Adobe Connect. Gestione dei cataloghi di formazione e relative procedure ottimali.
Il Catalogo formazione consente ai manager formazione di organizzare corsi e programmi. Ad esempio, un manager formazione può rendere disponibili molti corsi mediante il Catalogo formazione senza inserire tutti i corsi nei programmi. Oppure, un manager formazione può creare un programma e quindi puntare gli utenti su un’ampia gamma di informazioni aggiuntive nel Catalogo formazione.
Quando usate il Catalogo formazione, aggiungete tutti gli utenti al gruppo di autorizzazioni Utenti in formazione. Questo consente agli utenti di visualizzare le opzioni sulla formazione all’interno del catalogo. Se desiderate limitare l’accesso a determinate opzioni di formazione all’interno del catalogo, organizzate i materiali di formazione in cartelle e personalizzate le autorizzazioni a livello della cartella.
Gli amministratori di Adobe Connect configurano le autorizzazioni per il Catalogo formazione. Per ulteriori informazioni, consulta Configurare il Catalogo formazione.
Gli amministratori di Adobe Connect possono cambiare le impostazioni relative all’autoiscrizione e al Catalogo formazione al fine di soddisfare gli standard governativi. Per ulteriori informazioni, consultate Operazioni con le impostazioni di conformità e controllo.
La prima volta che iniziate a usare il Catalogo formazione, potrebbe risultare utile creare delle cartelle per organizzare le informazioni. Ad esempio, potresti creare delle cartelle che rappresentano diversi reparti (Contabilità, Risorse umane, Strutture e così via) o vari livelli di formazione (Iniziale, Intermedio, Avanzato e così via).
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Fate clic sulla scheda Formazione in Adobe Connect Central.
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Fate clic su Catalogo formazione.
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Fai clic su Nuova cartella per iniziare a creare cartelle e organizzare il catalogo. Potete creare cartelle all’interno di cartelle per impostare una gerarchia.
Nel Catalogo formazione è possibile impostare le autorizzazioni per cartelle ed elementi. Se il Catalogo formazione è organizzato in cartelle, potete controllare chi sarà in grado di gestire e pubblicare ogni cartella.
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Fate clic sulla scheda Formazione in Adobe Connect Central.
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Fate clic su Catalogo formazione.
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Selezionate la casella di controllo accanto alla cartella o all’elemento.
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Fate clic su Imposta autorizzazioni.
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Nell’elenco Autorizzazioni correnti per, selezionate un individuo o un gruppo, fai clic su Autorizzazioni e seleziona un livello di autorizzazione (Rifiutato, Visualizza, Pubblica, o Gestisci).
Per impostazione predefinita, il gruppo Utenti in formazione ha autorizzazioni di livello Visualizza per il livello principale del Catalogo formazione. Questa impostazione predefinita permette a chiunque nel gruppo Utenti in formazione di sfogliare il livello principale del Catalogo formazione. Puoi cambiare le impostazioni e definire chi possa visualizzare il Catalogo formazione.
Al Catalogo formazione possono essere aggiunti solo corsi, programmi e aule virtuali; per usare il contenuto del Catalogo formazione, trasformate il contenuto in un corso. Quando aggiungi un corso o un programma al Catalogo formazione, specifica anche se gli utenti possono iscriversi.
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Fate clic sulla scheda Formazione in Adobe Connect Central.
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Spostatevi sul corso/programma che desiderate aggiungere al Catalogo formazione e fate clic sul corso/programma.
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Fate clic su Impostazioni catalogo formazione.
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Selezionate Elenca nel catalogo formazione per autoformazione utente. Questo consente agli utenti registrati di aggiungere se stessi all’elenco di autorizzazioni per il corso o il programma nel Catalogo formazione.
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Effettuate una delle seguenti operazioni:
Seleziona L’iscrizione richiede l’approvazione del manager del corso per richiedere che gli utenti ricevano l’approvazione prima che sia loro consentito di accedere al corso o al programma nel Catalogo formazione. Selezionate Notifica ai manager del corso le richieste di approvazione per e-mail per ricevere un messaggio e-mail ogni volta che un utente desidera autoiscriversi. (Se non selezionate questa opzione, controllate il Catalogo formazione per verificare la presenza di utenti il cui stato è In sospeso.)
Selezionate l’Iscrizione è aperta per consentire a tutti gli utenti di accedere al corso o al programma.
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Selezionate Visualizza in catalogo formazione.
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Seleziona un'ubicazione oppure individua e seleziona una o più cartelle in cui visualizzare l'elemento.
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Una volta selezionate le cartelle, fate clic su Applica elenco.
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(Facoltativo) Per aggiungere il corso/programma a più cartelle che non si trovano allo stesso livello, seleziona Applica elenco e Aggiungi un altro.
Le informazioni sull’autoiscrizione non sono incluse nei rapporti Formazione.
Dopo aver organizzato e aggiunto contenuto al Catalogo formazione, informa i vostri utenti.
Se stai inviando un messaggio e-mail di notifica agli studenti in merito a un programma e le informazioni aggiuntive relative al programma sono reperibili nel Catalogo formazione, modifica semplicemente il testo della notifica per includere un collegamento al Catalogo formazione. In questo modo, agli studenti potrai fornire tutte le informazioni necessarie in unico messaggio e-mail.
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Informa gli utenti in merito al Catalogo formazione utilizzando uno dei seguenti metodi:
Informali che una nuova scheda Catalogo formazione è ora disponibile nella home page di Adobe Connect.
Invia un messaggio e-mail contenente un collegamento al Catalogo formazione.
Inserisci un collegamento al Catalogo formazione sul portale Web.
Nota:Un collegamento all’interno di un messaggio e-mail o su un portale Web può anche reindirizzare direttamente gli utenti a un corso presente all’interno del Catalogo formazione.
Se al momento di aggiungere corsi, programmi o aule virtuali al Catalogo formazione hai selezionato l'opzione Richiedi approvazione , gestite e fornisci l'approvazione quando gli utenti intendono visualizzare gli elementi nel catalogo. La richiesta dell’approvazione consente a te e agli altri manager formazione di scaglionare le approvazioni e limitare il numero di utenti che possono accedere contemporaneamente a un corso, programma o aula virtuale specifico.
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Effettuate una delle seguenti operazioni:
Se avevi selezionato l’opzione di notifica per e-mail quando gli studenti richiedono l’approvazione per un corso, un programma o un’aula virtuale nel Catalogo formazione, fai clic sul collegamento nel messaggio e-mail.
Se non hai selezionato l’opzione Notifica via e-mail, fai clic sulla scheda Formazione, spostati sul corso, programma o aula virtuale in relazione ai quali desiderate approvare gli studenti e selezionatelo con un clic del mouse.
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Fate clic su Gestisci iscritti.
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Nell’elenco Iscritti correnti per, seleziona un individuo con lo stato In attesa di approvazione.
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Fai clic su Autorizzazione e selezionate Iscritti. (Avete anche la possibilità di cambiare le autorizzazioni di un utente impostandole su Rifiutato o In attesa di approvazione.)
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Nella finestra di dialogo che appare, seleziona Sì se desideri inviare una notifica all’utente in cui egli viene informato che è stato iscritto.
Il layout dell’aula virtuale è flessibile e fornisce numerosi modi di presentare informazioni e interagire con i partecipanti dell’aula.
Se un amministratore ha abilitato una notifica sulla conformità relativa ai termini di utilizzo, accettala prima di entrare in un'aula virtuale. Per ulteriori informazioni, consulta Operazioni con le impostazioni di conformità e controllo.
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Dalla scheda Formazione di Adobe Connect Central, passa all’aula virtuale in cui intendete entrare.
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Fate clic su un nome di aula virtuale nell’elenco al di sotto della barra di navigazione.
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Fai clic su Entra nell’aula virtuale o fai clic sull’URL dell’aula.
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Gestisci i partecipanti in entrata approvando e negando le loro richieste di entrare. Per ulteriori informazioni, consulta Invitare i partecipanti e concedere o negare l’accesso.
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Condividi schermo > Condividi corso > Seleziona da libreria dei corsi. Seleziona i corsi disponibili nella libreria dei corsi. Puoi condividere i corsi Adobe Captivate nelle aule virtuali.
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Conducete la formazione per i partecipanti. Ecco alcune idee:
Passa da un layout di aula virtuale all’altro scegliendo fra Sala d’attesa, Aula e Analisi. Potrebbe essere opportuno iniziare con Sala d'attesa , che contiene un grande contenitore Chat dove i partecipanti possono presentarsi e fare conoscenza. Dopodiché, durante la condivisione dei corsi, passa al layout Aula. Infine, passa al layout Analisi, che offre un contenitore Sondaggio che consente di chiedere ai partecipanti di esprimere un giudizio sulla loro esperienza di aula virtuale.
Avvia i corsi nel contenitore Condivisione corso. Sincronizza e desincronizza il corso come necessario. Per ulteriori informazioni, consulta Invitare i partecipanti e concedere o negare l’accesso.
Interagisci con i partecipanti mediante il contenitore Partecipanti. Poni delle domande ai partecipanti alle quali essi possono rispondere utilizzando delle icone e invitali a fare domande alzando virtualmente la mano. Per ulteriori informazioni, vedi Partecipazione alle sessioni di formazione e alle riunioni.
Usa il contenitore Video per trasmettere le immagini e la voce vostre o di un partecipante. Per ulteriori informazioni, consulta Abilitare il microfono per i partecipanti che utilizzano il computer.
Sposta i partecipanti nelle varie stanze secondarie in modo che possano collaborare in un contesto di gruppo più ridotto. Per ulteriori informazioni, vedi Stanze per sottogruppi di lavoro
Usa la lavagna per collaborare con i partecipanti o consentire loro di collaborare per rispondere a una domanda o proporre nuove idee. Per ulteriori informazioni, consulta Condividere una lavagna.
Usa il contenitore Chat per comunicare con i partecipanti e rispondere alle domande. Per ulteriori informazioni, vedi Chat nelle riunioni.
Nel contenitore Nota potete prendere appunti, come ad esempio domande da approfondire, informazioni da aggiungere a un corso o idee per il miglioramento dell’aula virtuale. Per ulteriori informazioni, consulta Prendere appunti in una riunione.
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Per chiudere la sessione di aula virtuale, seleziona Riunione > Termina riunione.
Gli amministratori di Adobe Connect possono cambiare le impostazioni relative al contenitore, alla condivisione e ad altri aspetti per rispettare gli standard richiesti. Queste impostazioni influenzano il layout delle aule virtuali e ciò che è possibile fare al loro interno. Per ulteriori informazioni, consultate Operazioni con le impostazioni di conformità e controllo.