Configura le firme digitali in blocco da Gestisci in Acrobat Sign - Nuovo

Consenti ai firmatari di applicare firme digitali a più contratti con una singola autorizzazione dalla pagina Gestisci.

La firma digitale in blocco consente agli utenti di applicare la propria firma digitale a più contratti in un'unica operazione dalla pagina Gestisci. Gli utenti selezionano più contratti in attesa della loro firma, li rivedono in sequenza e completano la firma con una singola autorizzazione del certificato. I contratti possono essere saltati durante la revisione, dando agli utenti il controllo su quali documenti vengono firmati.

Configurazione

Disponibilità

• Acrobat Sign Solutions: supportato
• Acrobat Sign per la Pubblica amministrazione: supportato
• Acrobat Standard e Acrobat Pro: non supportati

Ambito di configurazione

La firma digitale in blocco da Gestisci può essere configurata a livello di account e gruppo.

• Le impostazioni a livello di gruppo sostituiscono le impostazioni a livello di account.

Valore predefinito: Disabilitato.

Per configurare il controllo, vai a: Firme digitali > Firme cloud > Consenti ai firmatari autenticati di applicare firme cloud in blocco dalla pagina Gestisci

Controlli

Consenti ai firmatari autenticati di applicare firme cloud in blocco dalla pagina Gestisci

Quando abilitato, gli utenti possono selezionare più contratti in attesa della loro firma digitale dalla pagina Gestisci e applicare una singola autorizzazione del certificato per firmare tutti i contratti selezionati.

Quando disabilitato, gli utenti devono aprire ogni contratto individualmente e autenticarsi ogni volta che applicano la loro firma.

Best practice

Consenti ai firmatari autenticati di applicare firme cloud in blocco dalla pagina Gestisci

• Scegli tra efficienza (firma in blocco) e selezione controllata (saltare singoli contratti) in base alla tolleranza al rischio della tua organizzazione.
• Abilita questa impostazione per ambienti in cui gli utenti firmano regolarmente grandi volumi di contratti. La firma in blocco riduce i passaggi di firma ripetitivi e migliora l'efficienza mantenendo i controlli standard di autenticazione e audit delle firme digitali.
• La firma in blocco presenta ogni contratto in sequenza prima di applicare una firma, consentendo agli utenti di rivedere o saltare i contratti mentre procedono. Questo supporta flussi di lavoro di firma efficienti preservando il controllo dell'utente su quali contratti vengono firmati.
• Lascia questa impostazione disabilitata se l'elaborazione in blocco dei contratti introduce rischi dovuti al fatto che gli utenti saltano involontariamente i contratti, o se la tua organizzazione richiede una firma completamente indipendente per ogni contratto.

Come funziona l’impostazione

Quando la firma digitale in blocco è abilitata, un'azione diventa disponibile nella pagina Gestisci dell'utente che consente di:

• Seleziona più contratti nello stato In attesa di te.
• Rivedi ogni accordo in sequenza.
• Applicare la propria firma digitale a tutti i contratti selezionati utilizzando una singola azione di autenticazione e firma.

Ogni contratto viene elaborato indipendentemente e registra il proprio evento di firma digitale e voce di audit, mantenendo il modello esistente di sicurezza e autenticazione della firma cloud.

Per capire come questa configurazione influisce sull'esperienza utente, rivedi la documentazione del processo correlata.

Aspetti da considerare

• La firma in blocco funziona come un processo di revisione guidato e sequenziale in cui ogni contratto viene presentato individualmente prima che l'azione finale di firma venga completata.
• Solo gli accordi nello stato In attesa di te che richiedono la tua firma digitale sono idonei per la firma in blocco.
• La firma in blocco elabora ogni accordo in modo indipendente. Alcuni accordi potrebbero essere firmati correttamente mentre altri non riescono e devono essere completati separatamente.
• Gli utenti devono firmare o saltare ogni accordo durante il processo di firma in blocco.
• Gli accordi non idonei o che cambiano stato durante l'elaborazione non vengono firmati come parte dell'azione in blocco.
• Ogni accordo mantiene la propria voce di audit trail per l'evento di firma digitale.

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