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Consenti agli utenti di ospitare una sessione di firma in persona sul proprio dispositivo.
La firma in persona in Adobe Acrobat Sign consente a un host designato di guidare un firmatario nel completamento di un accordo su un dispositivo condiviso. Questo flusso di lavoro controllato dall'host supporta scenari in cui il firmatario non ha accesso all'e-mail o a un dispositivo personale, mantenendo al contempo un processo di firma sicuro e verificabile.
I mittenti assegnano il ruolo Firmatario in persona, designano un host e completano la sessione di firma all'interno dell'applicazione. L'audit trail registra l'attività di firma ospitata per la tracciabilità.
Configurazione
Disponibilità
- Acrobat Sign Solutions: Supportato.
- Acrobat Sign for Government: Supportato.
- Acrobat Standard e Acrobat Pro: Non supportato.
Ambito di configurazione
La firma in persona può essere abilitata a livello di account e gruppo.
- Le impostazioni a livello di gruppo sostituiscono le impostazioni a livello di account.
Valore predefinito: Disabilitato.
- Se la firma in persona viene disabilitata prima dell'inizio della sessione di firma ospitata, l'accordo non può procedere e deve essere sostituito.
Per accedere a questa impostazione, vai a Impostazioni invio > Ruoli destinatari consentiti > Consenti ai mittenti di contrassegnare i destinatari come firmatari di persona
Controlli
Consenti ai mittenti di contrassegnare i destinatari come firmatari in persona
- Quando abilitato, i mittenti possono assegnare il ruolo Firmatario in persona e instradare gli accordi attraverso una sessione di firma guidata dall'host.
- Quando disabilitato, la mansione non è disponibile e tutti i destinatari devono firmare attraverso metodi di consegna normali.
Consenti ai mittenti di specificare un indirizzo e-mail dei firmatari di persona
- Quando abilitato, i mittenti possono immettere l'indirizzo e-mail del firmatario in persona durante la creazione dell'accordo.
- Quando disabilitato, il firmatario può immettere un indirizzo e-mail durante la sessione di firma prima di applicare la propria firma.
Best practice
Per gli amministratori
- Abilita questa impostazione solo per i gruppi che richiedono flussi di lavoro di firma assistita.
- Abilita l'immissione dell'e-mail del firmatario quando è richiesta la consegna dell'accordo completato o la conservazione dei record del firmatario.
- Applica l'autenticazione all'host quando è richiesto un controllo degli accessi più rigoroso.
Per gli host
- Verifica l'identità del firmatario prima di consegnare il dispositivo.
- Cancella la sessione del browser prima di iniziare una nuova sessione di firma.
Come funziona l’impostazione
Questa impostazione cambia il modello di firma dall'accesso diretto del destinatario all'accesso controllato dall'host su un dispositivo condiviso.
Quando abilitata, questa impostazione aggiunge la mansione Firmatario in persona all'elenco delle mansioni destinatario disponibili durante la creazione dell'accordo.
Quando un mittente seleziona Firmatario in persona per un destinatario, il record del destinatario cambia per supportare la firma ospitata. Il mittente deve fornire:
- L'indirizzo e-mail dell'host.
- Il nome del firmatario.
Se Consenti ai mittenti di specificare un indirizzo e-mail dei firmatari in persona è abilitato, il mittente può anche immettere l'indirizzo e-mail del firmatario durante la composizione. Se tale controllo è disabilitato, il firmatario può immettere un indirizzo e-mail durante la sessione di firma prima di applicare la propria firma.
L'host deve essere un utente interno nello stesso account e può essere il mittente.
L'autenticazione può essere applicata all'host, ma non al firmatario in persona. L'host deve completare qualsiasi autenticazione richiesta prima di iniziare la sessione di firma. Il firmatario in persona non completa una sfida di autenticazione separata in questo flusso di lavoro.
Per comprendere come questa configurazione influisce sull'esperienza di utilizzo, consulta la documentazione del processo correlata:
- Ospitare una firma di persona
- Comporre un accordo per la firma in persona
Aspetti da considerare
- Solo gli utenti interni possono ospitare la firma in persona.
- L'autenticazione non è supportata per il firmatario in persona.
- L'host è responsabile della verifica dell'identità del firmatario.
- Più firmatari di persona possono essere utilizzati nello stesso accordo.
- Se la firma in persona è disabilitata mentre gli accordi sono in attesa di un firmatario in persona, tali passaggi non possono essere completati. Gli host non possono iniziare la sessione di firma e l'accordo rimane in sospeso fino a quando l'impostazione non viene riattivata o l'accordo non viene sostituito.
