Questo articolo contiene informazioni prerelease. Le date di rilascio, le funzioni e altre informazioni sono soggette a modifiche senza preavviso.
Limita gli accordi ai destinatari all'interno del tuo account Adobe Acrobat Sign.
Controlla se gli utenti possono inviare accordi solo ai destinatari all'interno della tua organizzazione. Questa impostazione applica un limite ai soli utenti interni impedendo l'invio di accordi se qualsiasi partecipante è esterno. Usa questo controllo per supportare i flussi di lavoro interni, ridurre il rischio di condivisione non intenzionale e abilitare un rollout più ampio agli utenti che non dovrebbero inviare accordi al di fuori dell'account.
Configurazione
Disponibilità
- Acrobat Sign Solutions: Supportato.
- Acrobat Sign for Government: Supportato.
- Acrobat Standard e Acrobat Pro: Non supportato.
Ambito di configurazione
L'invio solo ai destinatari interni può essere configurato a livello di account e gruppo.
- Le impostazioni a livello di gruppo sostituiscono le impostazioni a livello di account.
Valore predefinito: Disabilitato.
La modifica di questa impostazione non influirà sugli accordi già in corso.
Per accedere a questa impostazione, vai a: Impostazioni invio > Invia solo a destinatari interni
Controlli
Gli utenti del mio account/gruppo possono inviare accordi solo a destinatari e Cc interni.
- Quando abilitata, gli utenti possono aggiungere solo destinatari e CC che si trovano nello stesso account Acrobat Sign del mittente.
- Quando disabilitata, gli utenti possono inviare accordi a qualsiasi destinatario, inclusi i partecipanti esterni.
Impatto
- I destinatari esterni vengono bloccati durante la creazione dell'accordo.
- La convalida in tempo reale contrassegna i destinatari esterni mentre vengono immessi.
- Gli accordi non possono essere inviati se è incluso qualsiasi partecipante esterno.
- Le richieste API che includono destinatari esterni generano un errore.
- Gli utenti non possono sostituire i destinatari interni con destinatari esterni.
- La delega è limitata solo ai destinatari interni.
Cosa vedono gli utenti quando questa impostazione è abilitata
Questa impostazione non cambia il modo in cui gli utenti inviano gli accordi. Impedisce l'invio di accordi se qualsiasi destinatario è esterno.
Quando è abilitata, Acrobat Sign convalida tutti i partecipanti rispetto all'account del mittente in fase di esecuzione.
I destinatari interni sono definiti come utenti all'interno dello stesso account Acrobat Sign (stesso AccountID), non per dominio e-mail.
Comportamento di applicazione
- I destinatari vengono convalidati quando vengono immessi e di nuovo prima della creazione dell'accordo.
- I destinatari esterni vengono contrassegnati immediatamente e impediscono l'invio dell'accordo.
- Gli utenti devono rimuovere i destinatari esterni prima di completare il processo di invio.
- Le richieste API che includono destinatari esterni vengono rifiutate con un errore.
- Le azioni di sostituzione e delega del destinatario sono limitate agli utenti interni.
Gli utenti visualizzano un messaggio di errore che indica che i destinatari esterni non sono consentiti.
Cosa non cambia
- Gli accordi esistenti con destinatari esterni rimangono in vigore.
- I modelli del flusso di lavoro non sono limitati, ma la convalida avviene durante l'invio.
- I partecipanti testimoni non sono limitati.
- La firma in persona non è limitata.
Best practice
- Abilita questa impostazione solo per i gruppi che operano interamente all'interno di flussi di lavoro interni.
- Non abilitare questa impostazione per i gruppi che inviano accordi a clienti, fornitori o partner esterni.
- Conferma che tutti i destinatari richiesti esistano come utenti nel tuo account Acrobat Sign prima di abilitare l'impostazione.
- Comunica questa modifica agli utenti prima di abilitarla, poiché blocca immediatamente gli scenari con destinatari esterni.
Aspetti da considerare
- I destinatari interni sono determinati dall'appartenenza all'account, non dal dominio e-mail.
- Questa impostazione si applica solo ai nuovi accordi e alle modifiche.
- I destinatari esterni non possono essere aggiunti tramite interfaccia o API quando l'impostazione è abilitata.
- Le integrazioni con le API devono gestire gli errori quando vengono inclusi destinatari esterni.
- La delega e la sostituzione del destinatario non possono essere utilizzate per aggirare questa restrizione.
