Ospita sessioni di Firma in persona in Acrobat Sign - Novità

Avviso:

Questo articolo contiene informazioni prerelease. Le date di rilascio, le funzioni e altre informazioni sono soggette a modifiche senza preavviso.

Guida un firmatario nel completamento di un accordo utilizzando una sessione di firma controllata dall'host su un dispositivo condiviso.

La firma in persona in Adobe Acrobat Sign consente a un host di controllare l'accesso a un accordo e presentarlo a un firmatario su un dispositivo condiviso. L'host avvia e gestisce la sessione di firma, mentre il firmatario completa l'accordo senza accedervi direttamente.

L'host mantiene il controllo della sessione di firma dall'inizio al completamento.

Prima di iniziare

  • L'accordo deve includere un destinatario Firmatario in persona.
  • Devi essere l'host assegnato per l'accordo.
  • Completa qualsiasi autenticazione richiesta prima di avviare la sessione.

Avvia una sessione di firma in persona

  1. Apri la pagina Gestisci.

  2. Individua l'accordo in attesa del passaggio di firma in persona.

    • L'accordo si troverà nella vista In attesa di te.
    • Lo stato dell'accordo sarà In attesa di hosting.
  3. Seleziona l'accordo per aprirlo.

    Il filtro "In attesa di te" nella pagina Gestisci che evidenzia un accordo in attesa di hosting

  4. Completa qualsiasi autenticazione richiesta per il firmatario in persona.

  5. Seleziona Passa il controllo.

    L'avvertimento per ricordare agli host di verificare il firmatario e testimoniare la firma.

La sessione di firma si apre nel tuo browser.

Guida il firmatario attraverso l'accordo

  1. Consegna il dispositivo al firmatario.

  2. Il firmatario deve selezionare Rivedi e firma per accedere al documento.

    L'avviso di identificazione al firmatario che utilizza il suo nome in modo che capisca di essere la parte corretta per firmare.

  3. Consenti al firmatario di rivedere l'accordo e completare tutti i campi richiesti.

  4. Quando richiesto, fai applicare la firma al firmatario.

  5. Riprendi il controllo del dispositivo dopo aver completato la firma.

L'accordo procede al passaggio successivo o viene completato in base al flusso di lavoro.

Cosa accade durante la sessione

  • L'host controlla l'accesso all'accordo in ogni momento.
  • Il firmatario non riceve una notifica diretta.
  • Il firmatario non può accedere all'accordo in modo indipendente.
  • L'autenticazione viene applicata all'host, non al firmatario.

Termina la sessione

Dopo che il firmatario completa l'accordo:

  • La sessione termina automaticamente quando tutte le azioni richieste sono completate.
  • L'accordo passa al destinatario successivo o viene completato.

Aspetti da considerare

  • Il host è responsabile della verifica dell'identità del firmatario prima di consegnare il dispositivo.
  • L'host deve rimanere presente durante la sessione di firma.
  • Né l'host né il firmatario possono delegare o riassegnare l'accordo.
  • Chiudere il browser prima del completamento termina la sessione e potrebbe richiedere di riavviarla.
  • Assicurati che la sessione di firma sia completamente terminata o chiusa prima di iniziare una nuova sessione di firma in persona sullo stesso dispositivo.
  • Il rapporto di audit registra l'attività di firma ospitata, inclusi inizio e completamento della sessione.

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