オンラインでの PDF の共有とトラック

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最終更新日 : 2023年12月21日 | 次にも適用 : Acrobat Reader, Adobe Acrobat

PDF 文書を表示したりコメントを追加したりするためのリンクを、他のユーザーとすばやく共有できます。リンクとして共有された文書は、任意のデバイスの任意のブラウザーで開くことができます。文書は Adobe Document Cloud に安全に保管されます。受信者は、リンクが記載された電子メールを受け取ります。そのリンクをクリックすることで、ブラウザー上で文書を表示したり、コメントを追加したりできます。ログインは不要です。

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数ステップで PDF を表示、レビュー、または署名できるようにユーザーを招待します。

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PDF の共有

Acrobat または Acrobat Reader で PDF を開きます。共有ツールがツールバーの右上隅に表示されます。

PDF ファイルは、次のいずれかの方法で共有できます。

匿名またはパブリックリンクを使用すると、そのリンクをクリックするすべてのユーザーがファイルにアクセスできます。また、パブリックリンクを使用して共有されたファイルについては、詳細なトラッキング情報は利用できません。

このファイルへのリンクを共有アイコン（）をクリックします。
「コメントを許可」スイッチは、デフォルトでオンになっています。表示用にのみファイルを共有するには、スイッチをクリックしてオフにします。「リンクを作成」をクリックします。

「リンクを取得」プロンプトには、進行状況が表示されます。
デフォルトでは、リンクが作成され、コピーされます。リンクの作成後、Acrobat で共有ファイルが公開されます。右側のパネルから、次のいずれかの操作を実行することもできます。
- 文書を共有するユーザーを追加
- ファイルの共有を解除
- ファイルのコピーを保存

添付ファイルとして共有されたファイルについては、詳細なトラッキング情報は利用できません。

ファイルを電子メールで送信アイコン（）をクリックします。
電子メールの送信ダイアログで、次のいずれかの操作を行います。
- Outlook がデフォルトの電子メールアプリケーションである場合は、Outlook を選択します。
- ドロップダウンリストから「Web メール」を選択し、「Gmail を追加」を選択します。電子メールアドレスを入力して、「OK」をクリックします。メッセージが表示されたら、パスワードを入力します。
- 「Web メール」および「その他を追加」を選択して、使用する電子メールアドレスを入力します。Web メールアカウントを追加ダイアログで、電子メールアドレス、パスワード、IMAP、SMTP 設定を入力して、「追加」をクリックします。
「リンクを添付」スイッチは、デフォルトでオンになっています。PDF への表示専用共有リンクが電子メールの本文に追加されます。リンクの代わりに PDF を添付する場合は、スイッチをクリックしてオフにします。
「次へ」をクリックします。受信者の電子メールアドレスを入力して送信します。

個人向けにパーソナライズされたリンクを使用して共有されたファイルについては、詳細なトラッキング情報を利用することができます。

「このファイルを他のユーザーと共有」アイコン（）をクリックします。
「名前」フィールドと「メッセージ」フィールドは、電子メールの送信時に使用するフィールドと同様で、受信者にも同じように表示されます。必要な情報を入力し、「送信」をクリックします。

受信者に、ファイルが共有されたことを知らせる電子メールが送信されます。

受信者の手順

受信者に、ファイルが共有されたことを知らせる電子メールが送信されます。この電子メールには、「開く」ボタンと、共有された文書へのリンクが含まれています。リンクまたはボタンをクリックすると、ブラウザーに文書が表示されます。受信者は必要に応じて文書をダウンロードすることもできます。

受信者が受け取る電子メール通知の例を以下に示します。

共有ファイルのトラック

最近共有したファイルは、ホーム／最近使用したファイルに表示されます。受信者がファイルを表示すると、Acrobat および電子メールに通知が送信されます。表示用に共有されたすべてのファイルを表示およびトラックするには、以下の手順を実行します。

「ホーム」をクリックし、次のいずれかの操作を行います。
- 表示またはレビュー用に自分が共有したファイルを表示するには、「自分が共有」をクリックします。
- 表示またはレビュー用に受信したファイルを表示するには、「他のユーザーが共有」をクリックします。
表示用に共有されたすべてのファイルが、以下の情報と共に表示されます。
- 名前：表示用に共有したファイルの名前。
- 共有：ファイルが共有されているかどうかの表示。
- 更新日：ファイルが最後に更新された日時。
ファイルの詳細を表示するには、ファイルを選択します。ファイルのサムネールが右側のパネルに表示されます。右側のパネルのアクションボードに、ファイルに対して実行できるアクションが表示されます。表示されるアクションは、以下に示すように、自分自身がファイルを共有したか、表示用にファイルを受け取ったかによって異なります。

注意：

2020 年 12 月 1 日以降、トラックおよび通知の機能は、共有ファイルのダウンロードには適用されなくなりました。
自分がファイルを共有した場合のアクション

共有ファイルにユーザーを追加します。

他のユーザーがファイルを表示またはダウンロードできないようにする場合は、ファイルの共有を解除します。

共有リンクをコピーして、他の受信者と表示用に共有します。

共有ファイルを Adobe Document Cloud から完全に削除します。

自分がファイルを共有した場合のアクション

他のユーザーがファイルを共有した場合のアクション

受信したファイルのタイムスタンプを表示します。

他の受信者と共有するか、ブラウザーでファイルを開くには、共有リンクをコピーします。

共有ファイルのレビュー担当者としての自分自身を削除する場合は、自分を削除します。

不適切なコンテンツを受信した場合は、違反を報告します。

他のユーザーがファイルを共有した場合のアクション